Vairākus gadus atpakaļ tika izsaukta grāmata Nejauša projekta vadītājs. Tas ir veidu izdzīvošanas ceļvedis, kas domāts tehniķiem, kuri pēkšņi tiek iemesti projekta vadītāju lomā.
$config[code] not foundŠī grāmata nebija īpaši vērsta uz mazajiem uzņēmumiem, bet aiz tā varēja būt jēdziens.
Cilvēki, kas strādā mazos uzņēmumos, var tikt iesaistīti projekta vadītāja lomā. Viņiem nekad nav bijusi apmācība par to, kā būt projektu vadītājiem, un neuzskata to par savu darbu. Tomēr viņi to dara. Tie ir nejauši projektu vadītāji.
Nesen es runāju ar AEC Software prezidentu un izpilddirektoru Dennis Bilowus. AEC ir izstrādājums ar nosaukumu Fast Track Schedule 9.
AEC savu projektu vadības produktu vērš pret nejaušiem projektu vadītājiem mazos uzņēmumos - personālam, kas neapzinās, ka tie darbojas kā projektu vadītāji, bet patiesībā ir. Saskaroties ar datu kalniem, viņi tiek iemestas pārvaldībā, kas dažkārt ir ļoti sarežģīti biznesa projekti. Viņiem, iespējams, būs jāizdomā, kā pārvaldīt projektu lidojumā - kristība ar uguni.
Šie netīši projektu vadītāji var sākt izmantot vienkāršus uzdevumu sarakstus vai Excel izklājlapas. Lielākā daļa projektu ir iesaistīta cilvēku komanda, lai viņi ātri atrastos daudziem mainīgajiem un brīvajiem galiem. Ir grūti “redzēt”, kā tas viss sakrīt un attiecības starp uzdevumiem - t.i., ja viens uzdevums izslīd, kā tas saplīst un ietekmē citus rezultātus vai termiņus. Tā jūtas haotiska.
Tā ir AEC produkts.
Atrodas Sterlingā, Virdžīnijā, AEC nodrošina tehnoloģijas, lai aizpildītu nepilnības un veiktu profesionālu darbu projektu vadīšanā. Tas palīdz jums veikt informācijas kalnus un saprast to. Tā automātiski izseko attiecības starp uzdevumiem, un, ja viena lieta mainās, tā pielāgo saistītos vienumus. Jūs varat to izmantot, lai to izmantotu. Projekta plānu var izvadīt XML. Jūs varat pievienot savu logotipu projekta plāniem, lai tie būtu profesionāli un pievienotu uzticamību jūsu darba produktam. (Produktu apskate šeit.)
Es jautāju Dennisam, kā viņa uzņēmuma produkts ir salīdzināms ar diviem mūsdienās pieejamiem risinājumiem: tiešsaistes risinājumiem un Microsoft Project. Fast Track Schedule, viņš atzīmē, ir spēcīgāks un spēj apstrādāt sarežģītākus projektus nekā tipiski sākuma līmeņa tiešsaistes risinājumi. Viņš norāda, ka ātrās izsekošanas grafiks ir „devītās paaudzes” produkts, un AEC jau 20 gadus ir bijis projektēšanas biznesā. Tāpat jūs varat lietot AEC produktu kopā ar jums klēpjdatorā, piemēram, darba vietā, un jums nav nepieciešama piekļuve tīmeklim visu laiku, tāpat kā ar tiešsaistes projektu pārvaldības risinājumu.
Tomēr, viņš saka, AEC produkts ir labāk piemērots mazākām organizācijām nekā Microsoft Project, kas dažām organizācijām var būt pārspīlēts un smags lietošanai.
Kā es vienmēr daru šāda veida intervijās, es lūdzu dažu tipisku klientu vai nozaru piemērus, kas izmanto uzņēmuma produktu, lai sniegtu jēgu par tās sniegto vērtību. Tipiski klienti ir:
- Speciālo efektu komandas, kas strādā pie filmām
- Reklāmas aģentūras strādā ar sarežģītām reklāmu kampaņām
- Nekustamā īpašuma attīstītāji, kas pārvalda būvniecības un attīstības projektus
Manuprāt, šodien tirgū ir vairāk projektu vadības risinājumu. Dennis to apstiprināja, norādot, ka šodien ir tikai lielāka interese par projektu vadības programmatūru, īpaši mazo uzņēmumu vidū. Bez tam, projektu vadības programmatūras izmantošana arvien vairāk tiek prasīta uzņēmējdarbības veikšanai, piemēram, ar valdības līgumiem.
Viņš arī atzīmēja, ka uzņēmēji ir vairāk informēti par projektu vadību. Šodien ir pieejama plašāka informācija par projektu pārvaldību, ieskaitot bezmaksas rakstus par projektu vadības paraugpraksi.
Viena no lietām, ko es pamanīju, ir tas, ka FastTrack9 dara to, ko biznesa programmatūra arvien vairāk veic šodien: tā aizpilda zināšanu un apmācības nepilnības. Mazākās organizācijās, kur nepieciešamības gadījumā jums ir jābūt visiem tirdzniecības partneriem, tā palīdz jums un jūsu darbiniekiem attīstīt zināšanām par projektu vadību, bez nepieciešamības būt projektu vadības speciālistiem. Tas, iespējams, ir lielākais biznesa programmatūras lielums mazajiem uzņēmumiem - tas sniedz izpildes līmeni, ko jūs citādi nebūtu varējis vai nevarat atļauties bez programmatūras.
Fast Track Schedule 9 saņēma Small Business Technology Magazine 2006. gada balvu par produktu.
1
