Aptaujas ziņojumos sniegti ieteikumi, kas balstīti uz rūpīgu datu analīzi un apkopoti no apsekojuma rezultātiem. Labs apsekojuma ziņojums prasa, lai jūs sistemātiski pāriet no liela attēla kopsavilkuma uz jūsu konkrētajiem ieteikumiem. Kā jūs rakstāt, tas nosaka, vai jūs pārliecināt citus sekot savam padomam vai arī jūs ignorējat.
Apkopojot savus secinājumus
Aptaujas pārskata kopsavilkuma sadaļā ir plašs pārskats par visu ziņojumu. Tas ietver datumu, kad tika izplatīti apsekojumi, metodes, kas izmantotas atbilžu aprēķināšanai un tabulēšanai, un dažu galveno konstatējumu saraksts. Padomājiet par kopsavilkumu kā visu apsekojuma ziņojumu miniatūrā; šai sadaļai ir jābūt aptuveni divām lappusēm garām, un tas būtu jāraksta kādam, kam varētu būt interese par jūsu ziņojumu, bet, iespējams, nav laika lasīt katru rindu.
$config[code] not foundJa meklējat finansējumu projektam, pamatojoties uz aptaujas rezultātiem, ir nepieciešams kopsavilkums. Tas atšķiras no standarta kopsavilkuma, jo tajā ietverts īss biznesa plāns un izklāstīta iespējamā ieguldītāja iespēja. Tomēr ir svarīgi pārliecināties, ka kopsavilkums nav lasāms kā pārdošanas piķis. Tas nav paredzēts reklāmai, bet gan precīzai informācijas sniegšanai un konservatīviem aprēķiniem par skaitļiem. Ikviens, kuram ir nauda ieguldīt, ir pietiekami gudrs, lai atzītu pārāk optimistiskas prognozes.
Pamatinformācijas nodrošināšana
Ievads, fona un mērķu sadaļas sniedz informāciju par to, kāpēc jūs veicāt aptauju un veidojāt ziņojumu un to, ko jūs cerējāt no pētniecības. Puslapas ievadā ir detalizēti jānorāda problēma vai jautājums, kuru jūs mēģinājāt risināt ar savu apsekojumu un turpmāko ziņojumu. Viena līdz divu lapu fona sadaļa sīkāk izskaidro šo problēmu ar papildu kontekstu, piemēram, par to, ko aptaujāja iedzīvotāji un kādi jautājumi tika uzdoti. Puslapu mērķu sadaļā ir jāuzsver jūsu konkrētie mērķi aptaujas administrēšanā un ziņojuma sastādīšanā.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingMetodes un rezultātu detalizēšana
Aprakstiet savas aptaujas administrēšanas un tabulēšanas metodes trīs līdz piecu lappušu metožu sadaļā un rezultātus piecu līdz piecpadsmit lapu rezultātu sadaļā. Savā metodes sadaļā iekļaujiet administrēto aptauju, kā arī paskaidrojumu vai analīzi par to, kāpēc jūs jautājāt, kādus jautājumus jūs esat darījuši. Aprakstiet, ko jūs darījāt ar aptauju radīto informāciju, un paskaidrojiet, kā jūs atbildējāt un grupējat atbildes. Rezultātu sadaļā parādiet šos sakarus un grupējumus, vai nu kā izklājlapu stilu, vai attēlveidoti kā diagrammas un diagrammas. Sniedziet papildu paskaidrojumus par to, kādas ir atšķirīgās atbildes un atbilžu grupas, un kāpēc tās ir sakārtotas un sagrupētas.
Aptaujas rezultātu veidnē ir aptuveni tikpat daudz variantu kā paši apsekojumi. Kā jūs iesniedzat savus datus, ir atkarīgs no šo datu apjoma un satura, kā arī no rezultātiem, kurus mēģināt parādīt. Microsoft Word un Excel ir vairākas iebūvētas veidnes, ko var izmantot, lai jums nebūtu jāformatē aptaujas rezultāti no nulles. Ir arī daudz piemēru tiešsaistē.
Rezultātu analīze un risinājumu ieteikšana
Noslēdziet savu ziņojumu ar īsu divu līdz trīs lapu diskusiju sadaļu un īsu puslapu uz vienas lapas ieteikumu sadaļu. Savā diskusiju sadaļā analizējiet rezultātu sadaļas sekas, jo īpaši piemērus paralēli vai grupām, kas šķiet neparastas, piemēram, neproporcionāls respondentu skaits, kas atbild uz “jā” uz jūsu uzdoto aptaujas jautājumu.. Pēc jūsu diskusijām, piedāvājiet piecus līdz desmit specifiskus ieteikumus, pamatojoties uz jūsu rezultātiem. Šiem ieteikumiem jābūt skaidriem un īsiem.
