Kancelejas darbs ietver administratīvos pienākumus un biroja pamatuzdevumus, piemēram, atbildot uz tālruņiem un nosūtot piezīmes. Ja esat organizēts, domājat par prieku un strādājāt ar cilvēkiem vairākās platformās, jūs varat apsvērt iespēju strādāt kā ierēdnis. Šie speciālisti uzņemas lielu atbildību visā birojā un galu galā saglabā uzdevumu un darbojas nevainojami.
Kancelejas darbinieks
Kancelejas darbinieki dara mazliet visu: biroja komunikācijas, ziņojumu pieņemšana un piegāde, iesniegšana, datu ievadīšana, faksa sūtīšana, aplokšņu pildīšana, darba uzdevumi, vispārējā organizācija. Precīzi pienākumi atšķiras atkarībā no biroja vides un uzņēmuma rakstura, un tie var mainīties dienas laikā, kad mainās biroja vajadzības.
$config[code] not foundKopumā kancelejas darbinieki rūpējas par administratīvajiem uzdevumiem, kas prasa izcilas komunikācijas, organizēšanas un daudzuzdevumu prasmes. Kancelejas darbs bieži prasa, lai jūs dienas laikā izspiestu maz ugunsgrēku, tāpēc darba kandidātiem būtu jāpārliecinās, ka viņi var uzturēt skaidru, līdzenu galvu, pat ja viņu vide kļūst stresa.
Darbiniekiem jāgaida strādāt biroja vidē parastā darba laikā, lai gan precīzi grafiki var atšķirties atkarībā no uzņēmuma. Parasti jūs varat sagaidīt sekojošus uzdevumus jebkurā kancelejas palīgs:
Dienas video
Atnācis jums ar Sapling- Atbildēšana uz tālruņiem, ziņojumu pieņemšana un zvanu vadīšana.
- Kopētāju, skeneru, faksa aparātu, personālo datoru un balss pasta sistēmu izmantošana.
- Inventāra, datubāzes, pasta un kartotēku sistēmu uzturēšana un atjaunināšana.
- Ienākošā pasta atvēršana, šķirošana un izplatīšana.
- Atbildēšana uz saraksti un izejošo pastu sagatavošana.
- Rēķinu, politiku, čeku, līgumu un rēķinu organizēšana un nosūtīšana pa pastu.
Prasmes un izglītības prasības
Ja jūs domājat, ka jums ir tiesības uz ierēdņu darbu, nākamais solis ir iegūt prasmes un izglītību, kas nepieciešama amatam. Lielākā daļa amata palīgu amatu prasa kandidātus, kuriem ir vidusskolas diploms vai līdzvērtīgs dokuments, lai gan daži darba devēji var dot priekšroku pieteikuma iesniedzējiem, kuriem ir saistītais grāds. Pretendentiem arī jāpārliecinās, ka viņiem ir dažas pamata biroja prasmes, tostarp:
- Rakstīt.
- Tālruņa prasmes.
- Tekstapstrāde.
- Parastās datorprogrammas.
- Komforts ar kopējo biroja aprīkojumu (piemēram, faksa aparātiem).
Katrs ierēdņa darbs ir nedaudz atšķirīgs atkarībā no biroja veida. Medicīnas iestādē strādājošam ierēdnim būtu dažādi pienākumi, piemēram, ierēdnim, kas strādā sabiedrisko attiecību uzņēmumā. Kamēr jums ir pamatprasmes, lai strādātu par ierēdni, jūsu darba devējam ir jānodrošina konkrēta apmācība darba vietā, lai mācītu jums pārējo.
Nopelnīšanas potenciāls
Daudzi ierēdņu amati ir sākuma līmenī, un viņu peļņa ir zemāka par algu spektru. Saskaņā ar PayScale, kancelejas palīgs var sagaidīt vidējo algu $31,000 katru gadu, kas sadalās apmēram $13 stunda. Tie, kas ir viszemākie 10% no pelnītājiem, veido aptuveni $20,000 katru gadu, bet 90. procentilē esošie - mājās $44,000 katru gadu.
Kancelejas palīgiem ir vairākas karjeras attīstības iespējas, bieži vien pārceļas uz administratīvo palīgu, administratīvo vai biroja vadītāju, reģistrētu medicīnas māsu (RN), biroja vadītāju un medicīnas asistentu amatu. Tie, kas iegūst savu RN sertifikāciju un pārceļas uz māsu lomu, var ievērojami palielināt savus ienākumus, un profesionāļi šajās profesijās gūst vidējo gada algu. $56,000. Par to tiek sniegti administratīvie palīgi $4,000 vairāk katru gadu nekā kancelejas palīgi, un biroja vadītāji nopelna $11,000 vairāk gadā.
