Protokols ir termins, ko izmanto, lai aprakstītu formalitātes un pieklājības, kas ieziest attiecības starp iestādēm. Visbiežāk, ko izmanto starptautisku attiecību kontekstā, organizācijas bieži ievēro protokolus, kad jebkurš VIP veic oficiālu vizīti. ASV Valsts departamentā ir protokola nodaļa, kas atbild par valsts vizīšu veicināšanu un cienījamās amatpersonu vienmērīgas uzņemšanas nodrošināšanu visā ASV vēstniecības sistēmā. Valsts un pilsētu valdībām bieži ir arī protokolu biroji, kā arī militārās komandas.
$config[code] not foundPersonāla konsultēšana
Protokola darbiniekiem būtisks pienākums ir konsultēt organizācijas darbiniekus par etiķeti un oficiālajiem apmeklējumiem sagaidāmajiem pieklājības veidiem. Piemēram, viņi var publicēt vadlīnijas par muitu par roku uzvilkšanu, roku saspiešanu, mijiedarbību ar pretējo dzimumu un dāvanu apmaiņu birojiem, kas gaida ārzemju cienītāju apmeklējumus.
Pieklājības paplašināšana
Protokola virsnieku pienākumi var ietvert apsveikuma vēstuļu radīšanu, nelielu dāvanu un novērtēšanas žetonu organizēšanu vai telefona zvanu veikšanu, lai atvieglotu cieņu ceļošanas plānus. Reizēm protokola virsnieki var plānot izsmeļošas ceremonijas, kas iezīmē ārvalstu funkcionāru ierašanos. Piemēram, valsts vakariņas ir nozīmīga un bieža protokola funkcija Baltajā namā.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPlānošanas pasākumi
Pasākumu loģistikas izpratne palīdz protokola darbiniekiem pildīt savu lomu kā pasākumu plānotāji. Amatpersonām ir arī jāizmanto spriešanas, spožuma un starppersonu prasmes, jo tās mijiedarbojas ar visiem iesaistītajiem.
Veikt turpmākus pasākumus
Pēc amatpersonu apmeklējumiem, protokola virsnieki bieži nodrošina pareizu turpmāko darbu, pateicoties pateicības piezīmēm un atzinības zīmēm, piemēram, piemiņas fotogrāfijām, plāksnēm un trofejām. Šī turpinājuma mērķis ir atstāt cienītājus ar labas gribas sajūtu.
