Kā izvēlēties pareizo laika izsekošanas lietotni jūsu uzņēmumam

Norēķinu stundu izsekošana ir tikpat aizraujoša kā saknes kanāla plānošana.

Laika uzskaite ir nepieciešams ļaunums, lai dokumentētu darbu un pamatotu maksājumu, bet tas ir arī laikietilpīgs un, ja tas tiek veikts manuāli, tas ir pakļauts kļūdām.

Neatkarīgi no tā, vai esat brīvmākslinieks, mazo uzņēmumu īpašnieks vai uzņēmuma līmeņa uzņēmuma vadītājs, laika uzskaites programmatūra var racionalizēt stundu uzskaiti, uzlabot precizitāti un veikt galvassāpes no norēķinu stundu pārvaldīšanas.

$config[code] not found

Pareizā laika izsekošanas lietotnes priekšrocības ir milzīgas.

Dati no mākoņa lietojumprogrammas var tikt importēti jūsu laika lapas programmā, palielinot norēķinu efektivitāti un samazinot risku, ka cilvēka kļūdas ir saistītas ar manuālo laika loksni. Laika uzskaites lietotnes var samazināt algas apstrādes izmaksas, ātruma norēķinus un debitoru parādus, kā arī automatizēt ceļa izdevumus.

Īsāk sakot, pareizā laika izsekošanas lietotne var palīdzēt jums precīzi noteikt, cik izdevīgi ir jūsu biznesa projekti, kā arī jūsu uzņēmums.

Bet ar tik daudziem dažādiem laika izsekošanas lietotņu variantiem, kā jūs nolemjat, kurš ir piemērots jūsu uzņēmumam? Paturiet prātā šādus četrus misus:

1. Lietošanas ērtums

Sargieties no „demo maldināšanas”. Vienkāršākais interfeiss ne vienmēr nozīmē, ka šī lietotne ir visvieglāk lietojama, vai arī tā ir piemērota jūsu uzņēmuma vajadzībām. Katrai laika izsekošanas programmai būs sākotnējā mācīšanās līkne.

Jo lielāka jūsu organizācija un jo sarežģītākas ir jūsu komandas un projekti, jo vairāk sākotnējo piepūli būs jāiegulda uzņēmuma darbības uzsākšanā. Būtiska ir saderība ar jūsu uzņēmuma esošo norēķinu programmatūru, piemēram, QuickBooks vai Oracle.

Visu laiku uzskaites programmatūra aizņems laiku, lai izvērstu dažādus departamentus. Tāpēc neļaujiet sevi apmānīt ar vienkāršāko saskarni. Meklējiet lietojumprogrammas, kas ir intuitīvas un kurām ir visas nepieciešamās funkcijas.

2. Elastība

Pareizā laika izsekošanas lietotne būs pietiekami elastīga, lai atbilstu jūsu īpašajām vajadzībām. Piemēram, dizainers var vēlēties redzēt, kuri no viņa kolēģiem uzticētajiem uzdevumiem ir pabeigti. Vizuālie norādījumi, piemēram, bārs, kas kļūst par sarkanu no zaļas, kā arī dažādi uzdevumi, kas veido pilnu projektu, var ievērojami paātrināt jūsu darbiniekus.

Lielākā daļa cilvēku apstrādā vizuālo informāciju ātrāk. Apsveriet laika kontrolsaraksts, kas parāda katra uzdevuma progresu. Tas ļaus jums izsekot un kontrolēt visu, sākot no vienas darbvirsmas vai mobilās ierīces, bez nepieciešamības pārvietoties.

Piemēram, lai atvieglotu elastību, WorkflowMax ietver sešas laika izsekošanas iespējas:

1. Spēja ievadīt sākuma un beigu laiku manuāli.
2. Spēja ievadīt precīzu nostrādāto stundu skaitu.
3. Vienkāršs starta un apturēšanas taimeris, kas reģistrē faktiskās nostrādātās stundas.
4. Mērķtiecīgi izveidots Adobe logrīks, kas ļauj reklāmām izsekot laiku Adobe produktos, piemēram, Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro un Prelude.
5. Mobilais draudzīgais taimeris ļauj ievadīt laiku ceļā.
6. Vairāki trešo pušu darbvirsmas logrīki, kas integrējas ar WorkflowMax un nodrošina uzlabotu funkcionalitāti un elastību, tostarp vizuāls atgādinājums par pašreizējiem un gaidāmajiem uzdevumiem.

Kā boss jūs varat arī rediģēt darblapas katru dienu vai reizi nedēļā atkarībā no projekta ilguma. Ir arī citi laika izsekošanas rīki, piemēram, Due, kas nāk ar līdzīgām funkcijām, tostarp nodrošinot bezšuvju norēķinu un rēķinu piesūtīšanas integrāciju.

3. Pilnīga pielāgošana

Lai gan elastība ir svarīga, pilnīgas pielāgošanās iespējas ir neapšaubāmi vēl būtiskākas. Lietojumprogrammai ir jāstrādā ar sistēmām, procesiem un programmatūru, kas jums jau ir. Piemēram, ja lietas ir jāmaina, vai šīs izmaiņas var izdarīt viegli no pašas lietotnes?

Aplūkojot pielāgošanas iespējas, ir īpaši svarīgi pārbaudīt trešo pušu integrāciju. Pārliecinieties, ka jūsu laika izsekotājs atbalsta lietojumprogrammas, kuras jūsu uzņēmums jau izmanto, piemēram, prognoze, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe un PayPal.

Tādā veidā jūsu jaunā lietotne var viegli piekļūt jūsu pašreizējai lietotņu ekosistēmai. Ja to izvēlaties pareizi, visas jūsu lietotnes darbosies nevainojami kopā, nospiežot datus no vienas uz otru bez nepieciešamības veikt dubultu ierakstu.

Veikt, piemēram, IT uzņēmumu, Conquest Solutions. Conquest Solutions jau izmantoja Xero kā grāmatvedības platformu, kā arī FreshDesk, lai sniegtu IT atbalstu saviem klientiem. Šī iemesla dēļ viņi izvēlējās laika uzskaites lietotni, kas ir integrēta ar to esošo “lietotņu ekosistēmu”.

Atbalsta biļetes tika automātiski uzstādītas no FreshDesk pieprasījumiem uz savu laika izsekotāju, kas ļāva viņiem izveidot rēķinus un rēķinu klientus. Tūlīt pēc ieviešanas Conquest Solutions sāka gūt labumu, 66% samazinot kotēšanas laiku, 24 procentus palielinot dienas likmi, un (pateicoties pārredzamībai, ko piedāvā app ekosistēmas piedāvājums) nekad nav strīda par rēķinu.

4. Intuitīvs dizains

Labākajām lietotnēm ir gan vizuāli pievilcīgs interfeiss, gan spēcīga backend funkcionalitāte. Mēs esam mazliet runājuši par to, kāpēc spēcīga backend funkcionalitāte (tostarp spēja pilnībā pielāgot lietotni jūsu konkrētajām biznesa vajadzībām) ir tik svarīga.

Bet kāpēc vizuālais dizains ir tik kritisks?

Dizains var būtiski ietekmēt mūsu emocijas. Un mūsu emocijas, konkrēti, vai jūsu darbinieki „patīk” laika uzskaites lietotnes izjūtā, noteiks, vai viņi to faktiski izmanto.

Smashing Magazine nesen izpētīja šo dziļo saikni “Domāju, ka jūsu lietotne ir skaista? Ne bez lietotāja pieredzes dizaina. ”Estētika nav jābūt nesaderīga ar lietojamību.

Ņemot vērā izvēli starp izmantojamu neglītu produktu un izmantojamu pievilcīgu produktu, kāpēc ne tā? Citiem vārdiem sakot, skaists dizains nav īsti par skaistumu.

Tas viss attiecas uz to, vai jūsu darbinieki ir ērti orientēti uz laiku un, protams, to izmantos ikdienas vajadzībām.

Laika izsekošanas lietotnes lietošana testa braucienam

Ņemiet vērā, ka, ja vien neesat solistais brīvmākslinieks, laika uzskaites lietotnes izvēle ir tikpat daudz par jūsu pieredzi kā darbinieka pieredzei. Izvēloties pareizo lietotni, apsveriet iespēju atlasīt savu darbinieku grupu, lai pārbaudītu savu pēdējo vienu vai divas izvēles nedēļai.

Cik viegli ir adopcijas periods?

Vai viņi spēja navigēt lietotnē un integrēt to savā darbplūsmā?

Vai arī, izmantojot lietotni, kļuva par lielāku problēmu, nekā manuāli izsekojot stundas?

Attēls: WorkflowMax

7 Piezīmes ▼