Norēķinu personāls ir uzņēmuma darbības un grāmatvedības nodaļu starpnieks. Bieži tiek uzskatīta par grāmatvedības apakškopu, un norēķinu nodaļas pienākumos ietilpst uzņēmuma pakalpojumu vai preču, kas saņemtas no piegādātājiem, tulkošana uz klientiem veiktajiem pakalpojumiem vai precēm.
Pārdevēja rēķini
Norēķinu personāls ir atbildīgs par visu rēķinu vai rēķinu saņemšanu no piegādātājiem. Pārdevējs ir uzņēmums vai fiziska persona, kas piegādā preci vai pakalpojumu apmaiņā pret samaksu. Norēķinu personālam šie rēķini jānodod grāmatvedības nodaļai, kurā atbildība sākotnēji tika izveidota, ja tas ir jāreģistrē.
$config[code] not foundKlienta rēķini
Klienti saņem rēķinus un rēķinus, ko izveidojis uzņēmuma norēķinu personāls. Šis pienākums ietver pārdevēja rēķinu apvienošanu un apstrādi rēķinos vai klientiem nosūtītajiem rēķiniem. Klientu rēķinu izveidošanai ir vairākas metodes, no kurām populārākais ir programmatūras programma, piemēram, QuickBooks vai Peachtree.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingRentabilitāte
Norēķinu nodaļa lielā mērā ir atbildīga par uzņēmuma rentabilitāti. Departamenta būtisks pienākums ir ne tikai saņemt pārdevēja rēķinus un pārvērst tos par rēķiniem klientiem, bet gan iekļaut atzīmi starp uzņēmumiem, lai radītu peļņu uzņēmumam. Piemēram, ja uzņēmums iegādājas pārdevēju par labu 100 ASV dolāriem, viņi var vēlēties pārdot preci klientam par 110 ASV dolāriem, radot 10 procentu peļņas normu.
Strīdu risināšana
Ja klients uzskata, ka prece vai pakalpojums ir pārmaksāts, rēķinu sagatavošanas personālam bieži ir pienākums sazināties ar pārdevēju, ka šis oriģināls ir nodrošinājis preci vai pakalpojumu un vienojies par samazinātu cenu. Šādās situācijās mērķis ir pārliecināt pārdevēju samazināt izmaksas, kas tiek iekasētas uzņēmumā, lai prece vai pakalpojums joprojām būtu rentabls, ja tas tiek izrakstīts ar pazeminātu likmi klienta pārmaksas sūdzības dēļ.
Lietvedība
Norēķinu personāls ir atbildīgs arī par precīzu uzskaiti; precīzi dokumentējot visus pārdevēja rēķinus, klientu rēķinus un peļņas normu starp. Pēc tam šie ieraksti jānodod grāmatvedības darbiniekiem rezervēšanai un apstrādei. Šādu norēķinu ierakstu precizitāte ir būtiska, jo tie galu galā nosaka uzņēmuma kopējo finansiālo stāvokli.
