Priekšsēdētāja pienākumi

Satura rādītājs:

Anonim

Priekšsēdētājs ir organizācijas, komitejas vai sanāksmes virsnieks - diskusiju vadītājs. Daļa komandas, kurā ir sekretārs, kasieris un komitejas locekļi, priekšsēdētājam jāpalīdz stimulēt komandu vai komiteju un nākt klajā ar kopīgiem mērķiem.

Pirms sanāksmes

Priekšsēdētājam ir jāzina visi parakstītie dokumenti un finanšu prasības komitejai. Pirms sanāksmes priekšsēdētājam jāsaskaras ar sekretāru, lai apspriestu visus jautājumus, kas tiks apspriesti. Viņiem ir jāapgriežas un jāsagatavo sanāksmes darba kārtība. Viņiem arī jāpārbauda, ​​vai komitejas locekļi ir saņēmuši dokumentus un ziņojumus par šo sanāksmi. Priekšsēdētājam arī jāpārbauda, ​​cik ilgi sanāksme ilgs un nodrošinās, ka visi dalībnieki ir parakstījušies pirms sanāksmes. Priekšsēdētājam un sekretāram vajadzētu būt informētiem par visiem iesniegtajiem uzdevumiem. Visbeidzot, priekšsēdētājam jānodrošina, lai grupa pirms sanāksmes pabeigtu visus svarīgos uzdevumus.

$config[code] not found

Tikšanās laikā

Priekšsēdētājam vajadzētu atvērt sanāksmi un pārbaudīt kvorumu vai klātesošo locekļu skaitu. Biedriem bija jāparaksta viņu vārdi pirms sanāksmes sākuma. Tiklīdz sanāksme sākas, priekšsēdētājam sanāksme jāveic saskaņā ar darba kārtību. Ja laiks atļauj, sanāksmes laikā priekšsēdētājs var atļaut debates, komentārus vai bažas. Priekšsēdētājam jārīkojas, lai nodrošinātu, ka sanāksmes dalībnieki saņem iespēju risināt savas bažas, vienlaikus novēršot privātas diskusijas. Priekšsēdētājam ir jālemj, kurš sapulcē runā vai vai divi cilvēki vienlaikus runā. Priekšsēdētājam ir arī iestāde, kas ļauj sanāksmei pāriet atvēlētajā laikā (ja nepieciešams) vai slēgt sanāksmi, un šādā gadījumā grupai bija jārisina visi attiecīgie jautājumi.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Priekšsēdētāja ētika

Ētika ir arī svarīgs priekšsēdētāja pienākums, kam pirms sanāksmju, tās laikā un pēc tās būtu jāievēro zināms raksturs. Priekšsēdētājiem nevajadzētu uzspiest savu viedokli sanāksmes laikā. Viņi var palīdzēt izpaust savus jautājumus citiem, lai apspriestu vai vienotos. Priekšsēdētājam vislabāk ir pieņemt nepareizu lēmumu, nevis izlemt vai mainīt savu viedokli par nolēmumu. Priekšsēdētājam pirms debatēm jāiesniedz jebkura faktiska informācija. Ja priekšsēdētājs iepazīstina ar darba kārtību, viņš jūtas ļoti nopietni un atstāj priekšsēdētāju uz laiku. Visbeidzot, priekšsēdētājam vajadzētu atstāt priekšsēdētāju tikai pirms debašu sākuma, pēc tam, kad runātājs ir runājis vai apsveicis kādu.