Projektu vadītāja vietnieks parasti ir otrs par projekta vadītāju. Deputāta darbs mainīsies atkarībā no uzņēmuma vai korporācijas lieluma un projekta apjoma, bet kopumā runājot, deputātam ir jāpalīdz projekta vadītājam iegūt projektu budžeta un termiņā.
Izglītība un kvalifikācija
Projektu vadītāju vietniekam jābūt vismaz vidusskolas diplomam un vairāku gadu darba pieredzei projektu vadībā. Viņiem ir arī jābūt projektu vadīšanas kvalifikācijai no Projektu vadības institūta, piemēram, Projektu vadības (CAPM) sertificētais partneris vai projekta vadības profesionāļa (PMP) sertifikāts. Projekta vadītāja vietniekam ideālā gadījumā vajadzētu būt koledžas grādam jomā, kas saistīta ar projektu.
$config[code] not foundPienākumi
Projektu vadītāja vietniekam jābūt spējīgam cieši sadarboties ar projekta vadītāju, lai nodrošinātu projekta netraucētu norisi. Pienākumi var ietvert, bet ne tikai: Plānošana; personāla piešķiršana; resursu piešķiršana; riska un tā pārvaldības novērtēšana; koordinēt dažādos komponentus, kas veicina projektu kopumā, lai nodrošinātu to savlaicīgu piegādi; nodrošinot, ka tiek ievēroti termiņi; personāla atjaunināšana un visu ieinteresēto pušu informēšana par progresu un visiem iespējamiem jautājumiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPrasmes
Lai būtu projekta vadītāja vietnieks, personai ir jābūt plānošanas un problēmu risināšanas prasmēm un jāspēj noteikt skaidrus, izmērāmus mērķus. Viņiem ir jāuzsver laba laika vadība, nezaudējot kvalitāti, un jāspēj labi apspriesties un risināt ar diplomātiju un taktiku saistītus jautājumus. Jo lielāka komanda, jo vairāk viņiem ir jāapzinās grupas dinamika un attiecību vadība. Viņiem ir jābūt labām acīm par detaļām un jāspēj analizēt datus, un viņiem ir jābūt pietiekamām profesionālām iemaņām projekta jomā, lai varētu darboties kā mentoram un nepieciešamības gadījumā palīdzēt projektam uzturēt grafiku. Projekta vadītāja vietniekam ir nepieciešams pārstāvēt projektu plašākai auditorijai, un tam ir jābūt augsta līmeņa mutvārdu un rakstveida komunikācijas prasmēm. Tām jābūt organizētām, efektīvām un prioritārām.
Projektu vadītāja vietniekam jāspēj izmantot Microsoft Office programmu komplektu, jo īpaši Word, Excel, PowerPoint un Outlook, un Access, ja projektam nepieciešama liela datu bāze. Turklāt viņiem ir jāzina Microsoft Project vai līdzīga projekta izsekošanas programmatūra. Tām vajadzētu būt iespējai izmantot plānošanas programmatūru, lai sekotu galvenajiem datumiem, kas saistīti ar projektu, piemēram, sanāksmēm, termiņiem, pagrieziena punktiem utt. Budžeta plānošanas programmatūra ir vēl viens svarīgs instruments, ar kuru viņiem būtu jāspēj regulāri izmantot un sagatavot ziņojumus. Citas noderīgas programmas ietver: Riska ietekmes / varbūtības kartēšanas programmatūru, lai attēlotu paredzamos riskus, to rašanās varbūtību un ietekmi, ja tie būtu, lai izstrādātu ārkārtas rīcības plānus. Tām vajadzētu būt iespējai izveidot vienkāršas Ganta diagrammas, lai izsekotu visiem projekta komponentiem, un viņiem ir zināšanas par kritisko ceļu analīzi (CPA), lai parādītu, kā visas sastāvdaļas ir saistītas. Tām vajadzētu būt iespējai izveidot programmas novērtēšanas un pārskatīšanas metodi (PERT), lai aprēķinātu, cik daudz laika katrs komponents veiks, lai pārliecinātos, ka visi termiņi ir izpildīti. Projekta vadītāja vietniekam ir jābūt gatavam sekot instrukcijām un personīgi ieinteresēt un lepoties, ka projekts vienmēr norit vienmērīgi. Viņiem būs arī jāsaskaņo projekta vadības administratīvā puse ar rezultātu iegūšanu un komandas uzturēšanu. Viņiem vajadzētu būt ērtiem darbam saspiestā vidē un labi pārvaldīt projekta priekšmetu. Viņiem vajadzētu strādāt kā komandas sastāvā, un viņiem ir jāuzņemas vadošā loma. Tām vajadzētu būt iespējai veikt vairākus uzdevumus, noteikt prioritātes un ievērot stingrus termiņus. Viņiem vajadzētu labi iet kopā ar citiem un būt labs klausītājs. Tām vajadzētu būt precīzām, ticamām un sekot līdzi visiem darbības jautājumiem.Rīki
Raksturojums un vadības spējas
