Lai būtu sekretariāts valdei, jums ir jāievēl amatā vai jāieceļ vai nu organizācijas valde, vai vispārējā dalība. Sekretārs ir amats, kas nodrošina, ka padomes sēdēs un valdes lēmumu izpildē tiek ievēroti visi organizācijas noteikumi un noteikumi. Sekretārs ir atbildīgs arī par visiem organizācijas dokumentiem un dokumentāciju.
$config[code] not foundProtokoli un ieraksti
Viens no svarīgākajiem valdes sekretāra amata aspektiem ir katra padomes sēdes protokola ierakstīšana. Sekretārs reģistrē visu, kas notiek sanāksmes laikā, tostarp to, kas tika apspriests, kādi pasākumi tika nobalsoti un kādi pasākumi tiek veikti. Valdes sekretārs arī glabā pilnīgu, detalizētu informāciju par visām uzņēmuma vai bezpeļņas organizācijas biznesa attiecībām. Gada laikā sekretāram ir pienākums laicīgi izplatīt dokumentus valdei un locekļiem, kā arī aizpildīt visus juridiskos dokumentus organizācijas vārdā. Sekretārs arī pārliecinās, ka visi ieraksti ir pareizi un droši glabāti.
Administratīvie uzdevumi
Valdes sekretārs bieži vien uzņem administratīvos uzdevumus, kā arī piedalās sanāksmju apmeklēšanā un reģistrēšanā. Šādā veidā sekretārs pabeidz korespondenci valdes vārdā un organizē, atbild un atbild uz telefona zvaniem un vajadzības gadījumā sniedz personisku administratīvo atbalstu valdes locekļiem. Sekretārs var būt pilnvarots saņemt juridiskus paziņojumus organizācijas vārdā. Paredzams, ka bezpeļņas organizācijas sekretārs pieņem ziedojumus labdarībai un nodokļu atskaitījumu vēstules projektu iesniedzējiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPakāpeniski
Sekretāra loma direktoru padomē ir balsošanas pozīcija. Sekretāram ir tādas pašas balsstiesības kā citiem valdes locekļiem, lai gan viņa ir atbildīga par sanāksmes koordinēšanu un uzskaiti. Gadījumā, ja ne valdes priekšsēdētājs, ne viceprezidents nevar piedalīties valdes sēdē, sekretārs uz laiku var ieiet savā vietā. Ja tas notiek, sekretārs var sasaukt sanāksmi, lai pasūtītu un vadītu šo funkciju, līdz uz laiku ieceļ citu valdes locekli.
Atbildība
Vēl viena sekretāra loma ir saglabāt atbildību. Sekretārs pārliecinās, ka valdes darbība atbilst juridiskajām prasībām un organizācijas nolikumam. Sekretāram ir jābūt atbildīgam arī par visiem viņas amata pienākumiem. Viņai var pieprasīt ziņot par savu progresu attiecībā uz atbildību valdē vai tās iecelušajiem locekļiem. Gadījumā, ja daži sekretāra pienākumi tiek nodoti citam valdes loceklim, sekretārs joprojām ir atbildīgs par pienākumu izpildi.
