Kā mazo uzņēmumu profesionālis, kā jums vajadzētu būt ar darbinieku uzskaites laiku? Nu, paskatieties uz to šādā veidā: vai rentabilitāte ir svarīga? Vai ir svarīgi uzturēt budžetu un projektus? Jā? Tad jums vajadzētu būt izsekošanas laikam.
Šīs sērijas pirmajā daļā („Kā mazie uzņēmumi var gūt labumu no laika izsekošanas”) mēs apskatījām prasību saraksta izveidi, lai jūs varētu iegādāties laika uzskaites programmatūru ar pārliecību un saprast programmatūras ieviešanas procesu. Šajā otrajā rakstā mēs aplūkosim jautājumus, lai lūgtu pārliecināties, vai demonstrācija ir stabila, un priekšrocības, ko sniedz programmatūras-as-a-service pret instalēto programmatūru.
Visbiežāk sastopamā kļūda iegādājoties laika kontrolsarakstu programmatūru: neaizmirstiet par maldinošu demonstrāciju
Jums ir tiesības pieprasīt, lai kāds pārdevējs pilnīgi, pilnīgi pierādītu ārpus šaubu ēnas ka viņu risinājums atrisinās jūsu uzņēmuma specifisko biznesa problēmu. Jūs esat pelnījuši detalizētu demonstrāciju, kurā tiek izmantots jūsu darbinieku saraksts, klientu saraksts, projektu saraksts, uzņēmuma logotips, krāsu shēma un kas parāda jūsu ziņojumus par jūsu datiem, kas jums parādīs, ka jūsu uzņēmuma problēma ir atrisināta. Ja pārdevējs nav pārliecināts par to, ka risinājums darbosies jūsu konkrētajām uzņēmējdarbības vajadzībām, tad ejiet prom. Konservēti demo ir paredzēti, lai maldinātu.
Jautājumi uzdot pārdevējiem:
- Vai jūs noteikti varat pierādīt, ka jūs atrisināsiet manu biznesa problēmu, izmantojot savus darbiniekus, nodaļas, projektus utt., Un tad parādiet man vajadzīgos ziņojumus?
- Vai jūs varat sniegt atsauksmes par klientiem, kas ir veiksmīgi integrējuši savu produktu ar savu grāmatvedības sistēmu, manu projektu vadības sistēmu un manu algu pakalpojumu sniedzēju?
Ja pārdevējs var ātri konfigurēt programmatūru demo laikā un parādīs, ka tas tiešām atbilst jūsu vajadzībām, tad viņš droši vien to var izdarīt ātri pēc tam, kad tas ir uzstādīts arī jūsu uzņēmumā.
SaaS elastīgums ļauj agrīnās izvēršanas, servera aizsardzības un vienkāršākus uzlabojumus
Ja programmatūra ir 100% no tīmekļa bāzes (un, lai izvairītos no novecojušām tehnoloģijām un instalēšanas problēmām), to var palaist no jebkura datora uz zemes. Programmatūras uzņēmumi var piegādāt tehnoloģiju, izmantojot divus dažādus modeļus: instalētus jūsu atrašanās vietā vai ko jūs iznomājat un darbojieties pārdevēja vietnē. Pēdējā pieeja tiek saukta par programmatūru kā pakalpojumu (SaaS). Nav iemesla, ka pakalpojumu sniedzējs nevar piedāvāt abas iespējas.
SaaS nodrošina agrīnu izvēršanu, servera aizsardzību un vienkāršākus atjauninājumus. Agrīnā izvēršanā pārdevējs ļauj īslaicīgi izmantot SaaS vietni, kamēr jūsu IT veikals izmanto jūsu vietējai instalācijai iegādāto mašīnu. Servera aizsardzība ir process, kurā pārdevējam tiek nosūtīts dublējums, ja jūsu vietējā instalācija neizdodas. Tādējādi pārdevējs tūlīt var saņemt jūsu sistēmu savā vietnē. SaaS ļauj vieglāk veikt uzlabojumus, jo jaunināšanas procesa laikā jums tiek nodrošināta pārbaudes vietne, kurai nav nepieciešama aparatūras iegāde.
Jautājumi uzdot pārdevējiem:
- Kāda veida rezerves ģenerators jums ir elektroenerģijas padeves pārtraukuma gadījumā jūsu SaaS vietnē?
- Kur tas ir izvietots?
- Cik savienojumu ar internetu ir jūsu SaaS vietnē?
- Cik maksā servera aizsardzība?
- Vai es varu izvērsties SaaS serveros un vēlāk pārsūtīt datus uz saviem serveriem?
- Kur tiek saglabātas SaaS rezerves lentes?
- Kāda veida drošības un ugunsgrēka novēršanas iespējas pastāv hostinga vietnē?
Paskaties ārpus HR departamenta
Kad algas vadītāji īsteno laika un apmeklējumu sistēmas, lai automatizētu algas, viņi bieži vien neizmanto iespēju veicināt lielāku rentabilitāti visā uzņēmumā. Šie vadītāji, protams, ir algu eksperti. Tie parasti nav eksperti projektu grāmatvedības vai norēķinu automatizācijas jomā.
Laika datus, ko tie savāc, ja tie tiek savākti, var izmantot arī, lai automatizētu projektu vadību, projektu izmaksas, projektu izsekošanu un projektu novērtēšanas uzlabošanu. Turklāt datus var izmantot iekšējai, ārējai un apgrieztai rēķinu automatizācijai.
Padomājiet atpakaļ uz šīm prasībām, apkopojot laika kontrolsaraksts programmatūras atlases procesu. Noved R & D vadītāji, mārketinga ļaudis un A / P cilvēki. Ir visa atlases komanda. Jā, tas var būt grūtāk, bet tas atbrīvos rentabilitāti, ko jūs nezināt, ka jums bija pieejams.
Sekojot šajā rakstā izklāstītajiem padomiem, jūs varat būt pārliecināts, ka laika kontrolsaraksts programmatūra jūsu uzņēmumā palielinās milzīgu rentabilitāti, automatizējot algas, norēķinus un lielāko daļu no projekta izmaksu uzskaites.
Laika izsekošana Foto caur Shutterstock
12 Piezīmes ▼
