Jūsu profesionālā reputācija var būt ļoti atkarīga no tā, cik efektīvi ir jūsu komunikācijas prasmes un jo īpaši jūsu rakstiskās komunikācijas prasmes. Nopelnīt reputāciju, izmantojot pareizu etiķeti visās jūsu darījumu attiecībās, var tikai uzlabot savu karjeru un ļaut jums vadīt cieņu pret to, ka tā ir kāda, kas domā un raksta skaidri.
Cover vēstules
Ja vien darba piedāvājums īpaši nenosaka: “Bez pavadvēstules”, pareiza etiķete darba pieteikumiem ir vienmēr nosūtīt vienu uz recruiter vai iznomājot vadītāju. Pierādiet profesionālo pieklājību ieviest sevi, nevis vienkārši atsūtīt savu CV vai nosūtīt aploksni, kas satur jūsu CV, ne tik daudz kā punkts, kurā teikts, kurš jūs esat, un darbs, par kuru jūs piesakāties. Izmantojiet adresāta vārdu un nosaukumu; nesūtiet vēstuli uz "Kam tā var attiekties". Papildu solis, lai piesaistītu cilvēkresursus, lai piesaistītu vai pieņemtu darbā vadītāja vārdu, ir tā vērts.
$config[code] not foundProfesionālās atsauksmes
Neatkarīgi no tā, vai jūs rakstāt profesionālu atsauci, lai ieteiktu draugam vai kolēģim par darbu, vai lūdzot savu atsauci rakstīt vēstuli jūsu vārdā, daži etiķetes noteikumi nosaka, kas jāsaka vēstulē vai kā pieprasīt vēstuli. Ja jūs rakstāt vēstuli, lai ieteiktu kādam kādu darbu, koncentrējieties uz viņu profesionālajām prasmēm un kvalifikāciju un apturēt prom no komentāriem par personas personiskajām īpašībām. Kad jūs lūdzat ieteikuma vēstules, pastāstiet savu atsauci par vēlamo darbu un paskaidrojiet, kā viņa komentāri var palīdzēt jums pozicionēt sevi kā spēcīgu kandidātu. Tāpat vienmēr lūdziet atļauju izmantot kādas personas vārdu kā profesionālu atsauci, neatkarīgi no tā, vai jūs lūdzat ieteikuma vēstuli.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingInteroffices memorands
Parasti "piezīme failam" ir apstākļu atsauce, kas ietekmē departamentu, uzņēmumu vai pat atsevišķu darbinieku. Pareiza etiķete prasa, lai jūs turiet tos, kuriem ir jāzina labi, tāpēc jums būtu jāiesniedz piezīmes kopija, nevis jāgaida, ka viņi meklēs failu, lai to izlasītu. Rakstot piezīmi, kurā ir sensitīva vai konfidenciāla informācija, atzīmējiet to kā tādu un pārliecinieties, ka kopijas netiek izplatītas darbiniekiem bez nepieciešamības zināt.
E-pasta etiķete
Tehnoloģija nodrošina tūlītēju un ērtu komunikāciju, failu pārsūtīšanu un mijiedarbību, izmantojot rakstiskus vai vizuālus līdzekļus. Tā kā e-pasts ir tik vienkāršs veids, kā sazināties, varat nosūtīt ātras piezīmes, ka lasītāji var nepareizi interpretēt. Tāpēc apsveriet, ko rakstāt un vai e-pasts ir labākais veids, kā nosūtīt savas domas. Atturieties no e-pasta ziņojuma nosūtīšanas oficiāliem dokumentiem, piemēram, līgumiem. Etiķete un karjeras eksperts Lindsay Silberman atgādina lasītājiem, ka e-pasts ir uz visiem laikiem 2010. gada jūnija rakstā par "Inc." žurnāls. Atcerieties, ka, izmantojot e-pastu kā oficiālu dokumentu, piemēram, darba līgumu vai uzņēmējdarbības līgumu, aizstājējs ir atkāpe no standarta uzņēmējdarbības prakses. Pārbaudiet arī savu toni, lai pārliecinātos, ka neesat pārāk neformāls biroja iestatījumiem - neizmantojiet emocijas un pārspīlētas pieturzīmes, piemēram, smaidiņu sejas un daudzas izsaukuma zīmes vai jautājumu zīmes.
Oficiāla biznesa vēstule
Standarta biznesa formāta izmantošana ir pirmais solis, sagatavojot vēstuli, kas atbilst profesionālās sarakstes etiķetes noteikumiem. Drukāta papīra vēstules rakstīšana ir labākā prakse, ko daudzas organizācijas seko, vienkārši tāpēc, ka oficiālajam dokumentam jūs varat pieteikt "slapju" parakstu. Izmantot iekšējo adresi, adresāta pilnu vārdu, nosaukumu un adresi un izmantojiet pareizu sveicienu un noslēguma sveicienu. Padomājiet divreiz par e-pasta rakstīšanu oficiālas vēstules vietā - tai var nebūt tāds pats efekts un tonis, kāds jums nepieciešams, lai nosūtītu savu ziņojumu.
