Prezentācijas ir jūsu iespēja radīt iespaidu. Neatkarīgi no tā, vai jūs stāvat pirms 100 svarīgiem uzņēmuma vadītājiem vai tikai nedaudziem cilvēkiem, kurus jūs zināt, prezentācijas saturam un piegādēm ir tiesības veikt vai lauzt jums.
Bet, kamēr jūsu instinkti var likt domāt, ka jūsu prezentācijas efektivitāte izriet no tā, kā jūs to piegādājat izšķirošajā brīdī, realitāte ir tāda, ka tā izriet no tā, kā jūs to sagatavojat dienās, kas ved līdz šim brīdim.
$config[code] not foundKad es runāju ar efektīviem pasniedzējiem par to, kā viņi sagatavojušies, viņiem vienmēr ir līdzīgas atbildes. Mēģiniet izmantot šīs pirmsspēļu stratēģijas, lai sagatavotos veiksmīgai prezentācijai, lai veiktu nopietnu iespaidu:
1. Izpētīt vietu
Jūsu prezentācijas vieta lielā mērā ietekmē jūsu iespējamo efektivitāti. Piemēram, iedomājieties, lai sniegtu prezentāciju pilnībā piekrautai auditorijai ar PA sistēmu, salīdzinot ar nelielu konferenču zāli ar glītu akustiku un tikai telpu nedaudziem cilvēkiem. Es ceru, ka jūsu prezentācijas katrā no šīm vietām būtu krasi atšķirīgas.
Jūsu vietnes lielums, auditorijas lielums, jūsu vietas formalitāte un pat jums pieejamie resursi un aprīkojums visiem palīdzēs veidot jūsu prezentācijas formu. Jūs nevarat sagatavot vienu universālu prezentāciju un saņemt to piemērota visām vietām; veiciet savu pētījumu iepriekš un izveidojiet veiksmīgu prezentāciju.
2. Pētīt auditoriju
Jums būs arī jāizpēta jūsu auditorija, jo viņi būs tie, kas izlems, vai jūsu prezentācija ir efektīva. Cik cilvēku būs jūsu auditorijā? Vai viņi būs vīrieši vai sievietes? Cik veci viņi ir? Kādas pozīcijas tās ir? Kāda ir viņu interese par jūsu darbu?
Jums ir jāsaprot viss par šiem cilvēkiem, no kādiem jūsu projekta elementiem būs visvairāk pievilcību tam, ko viņi varēs saistīt. Tas palīdzēs jums noformēt prezentācijas toni, pozīciju un virzienu. Pretējā gadījumā jūs riskējat sniegt pilnīgi nepiemērotu runu.
3. Izklāstiet galveno punktu sistēmu
Pēc tam lieliski runātāji parasti sāk ar visu galveno punktu izklāstu, ko viņi vēlas veikt prezentācijas gaitā. Tas viss izriet no viena svarīga punkta, kas kalpos kā jūsu disertācija vai prezentācijas mērķis; tas ir galvenais punkts, kuru vēlaties pārvarēt savai auditorijai, un visi pārējie punkti pastāv tikai, lai atbalstītu to un vadīt to mājās.
Izveidojot šos, mēģiniet nepiemērot pārāk specifisku informāciju - neparakstiet visus punktus ap punktu, kuru vēlaties izveidot. Tā vietā koncentrējieties uz aizzīmju versiju. Šī skeleta prezentācijas sistēma palīdzēs jums vēlāk šajā procesā.
4. Izveidojiet prezentāciju - nav runu
Tagad jums ir jābūt gataviem sagatavot visu prezentāciju, neatkarīgi no tā, kāda veida tā ir. Tas var ietvert prototipa izveidi vai interaktīvas demonstrācijas sagatavošanu. Tas var būt vienkāršāks un var būt PowerPoint prezentācija.
Lai ko jūs izvēlētos, pārliecinieties, ka veidojat tikai prezentācijas elementus un ka nerakstāt runu. Ja jums ir nepieciešams pierakstīt piezīmes, tas ir labi, bet pilnīgas runas rakstīšana detalizēti var ierobežot jūs līdz vietai, kur jūs pārspējat.
5. Prakse - bet ne pārāk daudz
Lieliski runātāji vienmēr praktizē pirms prezentācijas dienas, bet viņi nekad to nepārspēj. Veiksmīgai prezentācijai ir dabisks elements, jo runātājs parādās ārpus manšetes un sarunvalodas, nevis vienkārši lasa no teksta. Ja jūs praktizējat pārāk daudz, jūs riskējat, ka parādās pārspīlēti, tāpēc izmantojiet tikai līdz brīdim, kad jūtaties pietiekami ērti, lai dotos dzīvot.
Šo prakšu laikā pārliecinieties, ka jūs pieskaraties visiem jūsu prezentācijas elementiem, ne tikai runai. Koncentrējieties uz savu pozu, ķermeņa valodu, kontaktu ar acīm, jūsu pacietību un toni.
6. Saņemt atsauksmes
Ir daudzi lieliski runātāji, bet neviens no viņiem nav perfekts. Izveidojot prezentāciju, ir noteikti trūkumi gan papīra formā, gan izpildījumā. Jūs varēsiet noķert daudzus no tiem, kad jūs praktizējat un iepazīstaties ar prezentāciju, bet jūs nevarēsiet noķert visus no tiem.
Lai iegūtu nelielu papildu pārklājumu, lielie runātāji bieži meklē cilvēkus, kurus viņi ciena - piemēram, draugus, ģimeni vai mentorus - un lūdz tos kritizēt savu nepabeigto darbu. Šī atgriezeniskā saikne ir svarīga, jo tā sniedz jums ārējo novērotāju viedokļus un palīdz jums saprast kļūdas un trūkumus, kas citādi varētu būt izlaisti.
7. Pārskatīt
Ja jūs izklājat savu prezentāciju un ieviešat to tieši tādā formātā kā galvenais notikums, jūs esat darījuši kaut ko nepareizi. Katra prezentācija var un ir jāuzlabo, pirms tā tiek nodota auditorijai; pretējā gadījumā visi jūsu sagatavošanas darbi būs bijuši parādīt.
Pēc prakses un atgriezeniskās saites iegūšanas skatiet savu kontūru un prezentācijas materiālus ar svaigu acu komplektu un veiciet labojumus, kas var uzlabot jūsu darbu. Parasti, jo vairāk jūs izgriežat labāk, lielākā daļa runājošo formātu dod priekšroku īsām prezentācijām.
Šīs septiņas prezentācijas stratēģijas palīdzēs jums sagatavot saturu, kas runā auditorijai, un piegādā to tādā veidā, kas rada ilgstošu iespaidu. Jūsu sniegums prezentācijas dienā ietekmēs jūsu vispārējo veiksmi, bet lielākā daļa jūsu rezultātu būs atkarīgi tikai no tā, cik labi jūs sagatavojāt iepriekš.
Prezentācija Foto caur Shutterstock
1 komentārs ▼
