5 veidi, kā mazajiem uzņēmumiem ietaupīt naudu par tehnoloģiju

Satura rādītājs:

Anonim

Kā mazo uzņēmumu īpašniekam jūsu plāksnītē ir vairāk nekā pietiekami. Tomēr dažas no visbiežāk sastopamajām problēmām, ar kurām saskarsieties, paliek jūsu budžetā un uztur kontaktus ar komandas locekļiem un klientiem.

Tas var izklausīties grūti izpildīt abus šos uzdevumus, bet tas nav tik grūti, pateicoties šīm piecām tehnoloģijām.

Tie ir ne tikai saprātīgāki par tradicionālajām biznesa telefonu sistēmām, bet arī ir ļoti efektīvi komunikācijā - neatkarīgi no tā, kur atrodaties pasaulē.

$config[code] not found

Ooma Business

Kopš 2004. gada Ooma ir ļāvusi saviem lietotājiem Amerikas Savienotajās Valstīs bez maksas veikt gan vietējos, gan tālsatiksmes telefona zvanus. Viss, kas Jums nepieciešams, ir ātrgaitas internets un Ooma Telo sākotnējā iegāde. Kad uzņēmums sāka piedāvāt uzņēmumiem pieejamu alternatīvu dārgām biznesa telefonu sistēmām, viņi noteikti aizgāja virs un aiz.

Tikai 19,98 ASV dolāriem mēnesī Ooma Business nodrošina uzņēmumu īpašniekiem šādus pakalpojumus:

  • Neierobežots zvans ASV un Kanādā
  • Zemas starptautiskās cenas
  • Zvanītāja ID
  • Bezmaksas numuri
  • Numuru pārskaitījumi
  • Virtuālais administrators
  • Balss pasts
  • Paplašināšanas zvani
  • Zvanu pārsūtīšana
  • On-hold mūzika
  • Konferences tilts
  • Uzņēmējdarbība un pēc stundu režīma
  • 24/7 klientu atbalsts

Papildus iepriekš uzskaitītajām funkcijām Ooma neprasa nekādu īpašu vadu, jo tā apvieno lokālo aparatūru un mākoņdatošanu. Tas nozīmē, ka uzstādīšana ir ātra un lēta, jo jums nav jāiegulda tradicionālajā biznesa telefonu sistēmā.

Google Apps

Google Apps nekādā ziņā nav rūpīga nozares noslēpums. Iemesls? Tāpēc, ka tas, iespējams, ir viens no efektīvākajiem instrumentiem uzņēmumu īpašniekiem. Un tas ir pieejams.

Google Apps ir aprīkots ar Gmail (un tā 30 GB brīvas atmiņas), teksta / izklājlapu failiem, kurus var kopīgot ar komandas locekļiem sadarbībai, integrētiem tiešsaistes kalendāriem, lai visi tajā pašā lapā varētu sazināties, sazināties ar balss un video zvaniem, izmantojot Hangouts sesijas, un 24/7 atbalsts.

Jūs varat izmēģināt Google Apps par brīvu 30 dienas, taču tas maksās tikai $ 5 par lietotāju mēnesī. Par 10 ASV dolāriem var būt neierobežota krātuve.

Grasshopper

Tā kā 2003.gadā to dibināja pāris uzņēmēji, Grasshopper ir strādājis ar aptuveni 150 000 uzņēmēju un mazo uzņēmumu īpašniekiem. Kā? Nodrošinot saprātīgu cenu virtuālo telefonu sistēmu, kas ir piekrauta ar vietējiem un bezmaksas numuriem, tualetes numuriem, paplašinājumiem, konferences zvaniem, pielāgotiem galvenajiem sveicieniem, nosaukuma direktoriju un zvanu pāradresēšanu / pārmeklēšanu.

Viena no interesantākajām iezīmēm, ko Grasshopper piedāvā, ir spēja piegādāt balss pasta ziņojumus uz e-pasta adresi, pārveidojot tos par WAV vai MP3 audio failiem. Jūs pat varat konvertēt faksus PDF pielikumos un nosūtīt pa e-pastu. Tas ir veids, kā uzturēt savienojumu, ja jums nav laika, lai atbildētu uz tālruni, klausītos ziņojumus vai kad jums ir nepieciešams koplietot svarīgu ziņu kolēģiem.

Grasshopper ir vairāki plāni, kas svārstās no $ 12 / mēnesī līdz 199 $. Tāpēc neatkarīgi no jūsu budžeta jums vajadzētu atrast plānu, kas atbilst jūsu cenu diapazonam.

Tā kā Grasshopper notiek caur mākoņu, jums nav jāuztraucas par papildu aparatūras vai programmatūras iegādi.

Echosign (Adobe dokumentu mākonis)

Echosign, ko uzsāka 2005. gadā, vairāk nekā 60 000 klientu izmantoja dokumentu nosūtīšanai, parakstīšanai un atgriešanai.

Visiem lietotājiem ir jāsagatavo novērtējums, līgums vai vienošanās un e-pasts cilvēkiem, kuriem nepieciešams parakstīt dokumentus. Viņi pārskata dokumentu, paraksta to elektroniski un to nosūta atpakaļ.

Tas noteikti pārspēj dienas, kad pasta sūtījumi gaida svarīgus un dažkārt laika ziņā jutīgus dokumentus.

Ar Echosign jūs varat arī automātiski saglabāt šos dokumentus, integrēt tos ar trešām personām, piemēram, Salesforce, un pārvaldīt savus dokumentus savā iOS vai Android ierīcē.

Echosign var nebūt lētākais eSign pakalpojums - personīgie plāni sākas ar 14,99 ASV dolāriem, un globālie uzņēmumi var iet tikpat augstā $ 399 mēnesī - bet tas ir palīdzējis atrisināt problēmas, ar kurām saskaras lielākā daļa mazo uzņēmumu īpašnieku, piemēram, svarīgu dokumentu apstrāde, izmantojot printerus, faksa aparātus, pārvadātājiem.

Tas noteikti var samazināt izmaksas, jo jums nav jātērē nauda jaunām iekārtām, un jūs varat sazināties tieši ar kolēģiem vai klientiem, kad runa ir par uzņēmējdarbības dokumentiem.

Pievienojies man

Join.me sevi apraksta kā “pilna mirušā vienkārša tiešsaistes tikšanās un ekrāna koplietošanas pakalpojumu no Bostonas bāzētas LogMeIn”.

Protams, ir vairāk iezīmju nekā tikai tieši uz priekšu. Piemēram, ar Join.me jums ir bezmaksas audio konferences, iespēja ierakstīt sanāksmes, izmantojot datora kameru, un plānot tikšanās ar vienu klikšķi, izmantojot Google kalendāru vai Outlook. Varat arī nosūtīt pielāgotu saiti jūsu sanāksmei, kurā ir līdz 250 cilvēkiem.

Join.me ir arī videokonferenču beta testēšana, kas varētu uzlabot saziņu starp mazo uzņēmumu un tā darbiniekiem, klientiem vai klientiem.

Join.me piedāvā bezmaksas plānu, kas nodrošina tūlītēju ekrāna koplietošanu ar VoIP. Tomēr, ja vēlaties vairāk robustu funkciju, jums būs jāiegādājas $ 15 vai $ 19 plāni.

Attēls: Ooma

Vairāk: sīkrīki 4 Komentāri ▼