Agrāk šajā rudenī SmallBizTrends rakstnieks Annijs Pilons ieguva mūs satraukti par jaunu Evernote biznesa versiju, kas, kā teikts, ir ceļā uz uzņēmumu īpašniekiem. Nu, pagājušās nedēļas Le Web konferencē uzņēmumu īpašnieki saņēma atvaļinājuma dāvanu tikai nedaudz agri, kad sabiedrībai tika atklāta jauna biznesa uzmanība.
Evernote Business ir izstrādāts, lai palīdzētu maziem un vidējiem uzņēmumiem izmantot savas iekšējās zināšanas, sniedzot tiem rīkus, kas nepieciešami, lai savāktu, atklātu, sadarbotos, meklētu un dalītos idejās savā organizācijā, lai iegūtu produktīvāku vidi. Jaunā Evernote biznesa versija izmanto bezmaksas un augstākās kvalitātes pakalpojumus, kas jau ir iemīļoti, vienlaikus pievienojot tikai biznesa rīku un iespēju komplektu, tostarp:
Smart datu īpašumtiesības: Evernote Business organizācijās ir tiesības piekļūt, lietot, pārvaldīt un modificēt jebkuru Business Notebook un tā saturu. Visi personīgie piezīmjdatori un to saturs paliek pilnīgi privāts un to kontrolē lietotājs, kurš tos izveidojis. Lietotāji pilnībā saglabā tiesības uz personīgajām piezīmjdatoriem un personiskajām piezīmēm, kuras uzņēmums nekādā veidā nevar piekļūt.
Vienkārša lietotāja un datu pārvaldība: Izmantojot Evernote biznesa administratora konsoli, administratori var uzaicināt jaunus lietotājus un pārvaldīt esošos lietotājus, kā arī apskatīt un pārvaldīt visus biznesa portatīvos datorus, ko izveidojuši viņu organizācijas biedri, viss vienā vietā.
Companywide Business LibraryKatrs Evernote Business konts ietver Biznesa bibliotēku, kas ir biznesa portatīvo datoru kolekcija, kas pieejama visiem komandas locekļiem. Biznesa bibliotēka ir vieta, kur darbinieki var dalīties, atklāt un izmantot savas kolēģu iegūtās zināšanas.
Vienkāršots norēķins: Maksājiet, apmeklējot ikmēneša kredītkarti vai apmaksājiet visu gadu ar kredītkarti vai rēķinu. Jūsu uzņēmums jebkurā laikā var viegli palielināt vai samazināt lietotāju skaitu, sazinoties ar klientu veiksmes komandu, nodrošinot, ka jūsu Evernote Business konts vienmēr atbilst jūsu organizācijas vajadzībām.
Uzglabāt visu, piekļūstiet visur: Izmantojiet Evernote, lai vienā vietā, tostarp piezīmēm, pētījumiem, prezentācijām, dokumentiem un citiem, iegūtu visu, kas ir svarīgs jūsu uzņēmumam. Jūs pat varat saglabāt visas tīmekļa lapas ar Evernote Web Clipper. Evernote darbojas viedtālruņos, datoros, planšetdatoros un tīmeklī, tāpēc viss, ko jūsu uzņēmums uztver, vienmēr ir pieejams birojā un ceļā.
Zināšanu atklāšana un nepārtrauktība: Izpētiet un atklājiet savas organizācijas kopīgās zināšanas. Neatkarīgi no tā, vai lietotāji pārlūko biznesa bibliotēku, izmanto Evernote spēcīgo meklēšanu vai atklāj atbilstošu saturu ar mūsu saistīto piezīmju funkcijām, Evernote Business padara jebkuru darba vietu bez piepūles produktīvu.
Kā gan bijušais uzņēmuma īpašnieks, gan kāds, kas pārvalda vairākas komandas, esmu visvairāk vērsts uz Biznesa bibliotēku, kas kļūst par uzņēmuma informācijas centrālo repozitoriju. Ikviens jūsu organizācijā var izveidot piezīmjdatorus un pievienot tos, lai tie būtu meklējami ikvienam jūsu organizācijā. Laika gaitā informācijas apjoms, kas šeit varētu palikt, varētu kļūt par milzīgu jūsu uzņēmuma centru. Neatkarīgi no tā, vai tā ir cilvēkresursu zināšanu banka, klientam specifiska piezīmju grāmatiņa, kas dokumentē visus darbus no visām komandām, vai piezīmjdatoriem par uzņēmuma mērķiem vai starpposmiem, informācijas apkopošana vienā sadarbības vidē un tā meklēšana par labu daudzām organizācijām.
Padomājiet par to, cik daudz dokumentu pazūd jūsu organizācijā. Vai arī cik noderīgi būtu uzzināt, ka kolēģis atrisināja problēmu, ar kuru jūs saskaras pirms nedēļām. Labākā daļa ir Evernote, kas sniedz šo informāciju bez jums pat nepieciešamības zināt informāciju. Jūs sākat strādāt pie jūsu piezīmjdatora un Evernote atradīs informāciju, ko tā uzskata par atbilstošu tam, ko jūs darāt. Tas strādā jūsu labā.
Vēl viena iezīme, kas man patīk, ir spēja lietotājiem uzturēt un piesaistīt personīgos piezīmjdatorus, nepadarot tos koplietojamus visai organizācijai. Veicot meklēšanu Evernote, lietotāji varēs piekļūt visam, ko viņi ir izveidojuši, un viss, ko uzņēmums ir izveidojis. Tas ir lielisks veids, kā palielināt efektivitāti, tajā pašā laikā neupurējot privātumu.
Protams, ir arī problēmas ar Evernote Business …
Lai jūsu organizācija patiešām gūtu labumu no uzņēmuma Evernote Business, ir jābūt skaidrai izpratnei par to, kā tiek atzīmēti piezīmjdatori un informācija un kāds ir process to izveidošanai. Bez tam ir viegli saprast, kā lietotāju grupa, kas savā veidā ievada savu informāciju, var ātri kļūt par mazliet nejaukumu un kaut ko grūti orientēties un saprast. Tomēr, ja jūs varat iegūt visus tajā pašā lapā un izmantojot Evernote for Business tāpat, tas varētu aizstāt daudzas Google Apps, uz kurām balstās uzņēmumu īpašnieki.
Ko jūs domājat par jauno Evernote lietotni? Vai katram lietotājam ir $ 10 mēnesī, vai jūsu uzņēmumam ir vieta?
7 Piezīmes ▼
