Kā nosūtīt faksa dokumenta vāka lapu

Pārklājuma lapa, nosūtot dokumentu pa faksu vai faksu, ir tikpat svarīga kā pats dokuments. Pārklājuma lapa sniedz būtisku informāciju par to, kas ir fakss, cik lappušu ir jābūt un kāda ir dokumenta atsauce vai kāda tā ir jāizmanto.

Aizpildiet visu informāciju vāka lapas augšdaļā, atverot veidni vai uz papīra. Ja jums ir tās personas vārds, uz kuru sūtāt faksu, izmantojiet to. Pretējā gadījumā izmantojiet nodaļas vai uzņēmuma nosaukumu. Noteikti iekļaujiet nosūtīto faksa numuru un personas, departamenta vai uzņēmuma tālruņa numuru. Tas palīdz personai vai ierēdnim, kas saņem faksu, saņemt informāciju pareizajai personai vai vietai.

$config[code] not found

Uzskaitiet visas lapas, ieskaitot vāka lapu, un ievietojiet numuru lappušu skaitam. Tas palīdz uztvērējam pārliecināties, ka tie nav zaudējuši visas pārraides lapas.

Visu savu identifikācijas informāciju ievietojiet veidlapā. Strādājot ar šāda veida sakariem, ir svarīgi, lai uztvērējam nebūtu problēmu identificēt jūs un nosūtāmo dokumentāciju, kā arī to, kā informācija būtu jāizmanto.

Iekļaut faksa tēmu. Ja tas attiecas uz jebkura veida kontu, iekļaujiet konta numuru tematiskajā rindā. Ja tas attiecas uz projektu vai programmu, ievietojiet to tematiskajā rindā. Norādījumu jomā iekļaujiet informāciju par diskusijām par dokumentiem.

Novietojiet vāka lapu uz visām pārējām lapām, kas tiek nosūtītas pa faksu, tā, lai tā nāktu pirmās. Tas ļaus saņēmējam uzzināt, vai viņš ir saņēmis visus dokumentus, kad fakss tiek saņemts. Pēc tam nosūtiet faksu kā parasti.