Man visu laiku tiek jautāts, kādus iemeslus tu vēlies sekot savam laikam? William Penn reiz teica: „Laiks ir tas, ko mēs vēlamies visvairāk, bet tas, ko mēs izmantojam vissliktākajā veidā.” Ne precīzi angļu valodā, bet jūs zināt, kas tiek teikts.
Kā uzņēmuma īpašnieks ir viegli saistīt ar šo paziņojumu. Pirms sākat izsekot laiku, jūs varat izšķērdēt milzīgus vērtīgus laika gabalus - varbūt ritinot caur manu sociālo mediju plūsmām un ieskatoties Netflix. Rezultāts? Jums nebūs tik produktīva, kas nozīmē mazāk naudas.
$config[code] not foundTomēr mazo uzņēmumu īpašnieki un vidēji 9 līdz 5 personas arī cīnās ar laika vadību.
Par laimi, ir daudz laika uzskaites rīku, kas var palīdzēt iegūt šo problēmu. Diemžēl joprojām ir daudz cilvēku, kas nav izmantojuši šos rīkus, jo viņi joprojām domā, ka laika uzskaite ir laika izšķiešana.
Iemesli, lai sāktu izsekot savu laiku
Šeit ir 7 iemesli, kāpēc ikvienam vajadzētu sekot savam laikam
1. Atklājiet, kā jūs pavadāt savas dienas
Cik reizes jūs esat skatījies pulksteni, lai jautātu: „Kur šodien šodien iet?” Nu, izsekojot savu laiku, jūs varat beidzot atbildēt uz šo veco jautājumu ar skaidru, tiešu precizitāti.
Ierakstot savu ikdienas rutīnu vienu nedēļu, varat noteikt, kad esat visproduktīvākais, un noskaidrojiet laiku, kas ir laika ziņā, piemēram, sociālo mediju, e-pastu vai tukšu skatījumu uz sienu. Kad jūs novērsiet svešus pārtraukumus un darbības, jūs varēsiet kārtot savus uzdevumus un palielināt savu produktivitāti un koncentrēties uz svarīgākajiem uzdevumiem.
2. Ļauj identificēt jomas, kurās nepieciešama uzlabošana
Kad sākat izsekot savu laiku, jūs varēsiet redzēt dažādās jomas, kurās jums ir nepieciešams uzlabojums. Redzot jomas, kurās jums ir vajadzīgi uzlabojumi, ir vairāk nekā tikai minētie laika izšķērdētāji.
Piemēram, ja esat grafiskais dizainers un atklājat, ka pārāk daudz laika veltāt sīktēlu logotipiem, varat noteikt, kas, pēc jūsu domām, ir atbilstošs laiks, kāds jums būtu jāpērk. Iespējams, ka jūs piešķirat klientam pārāk daudz iespēju. Tā vietā, lai izstrādātu desmit dažādas iespējas, piedāvājiet tikai trīs vai četrus un pēc tam veiciet jebkādas izmaiņas.
3. palīdz jums rēķināties pareizi
Vai drīzāk vēlaties, lai jūs maksājat par stundu par savu pieredzi vai fiksētu likmi galaproduktam?
Ja jūs maksājat par stundu, tad klientam ir jāzina, cik stundas būs nepieciešams, lai pabeigtu projektu. Ja jūs maksājat par projektu, klientam vēl ir jāzina, kā aprēķināt laiku, kas nepieciešams, lai pabeigtu projektu. Iepriekšējo projektu izsekošanas laiks var palīdzēt izveidot precīzākus aprēķinus.
Atcerieties, ka klienti nav pārāk ieinteresēti maksāt par darbu, ko, viņuprāt, varētu darīt ātrāk. Laika uzskaites rīki sniedz dokumentāciju, kas parāda, kā tieši jūs pavadījāt laiku projektam. Tas ne tikai pievērš uzmanību problēmām, kas klientam ir saistītas ar rēķinu, bet arī zādzība, jo jūs varat pasūtīt klientam godīgu rēķinu - nav aizdomu par tiem laikiem un projektiem, kurus esat aizmirsis pierakstīt.
4. Precīzāk prognozēt
Mēs visi esam vainīgi noteikt nereālu termiņu un budžetu jaunam projektam. Lūk, lieta, kad jūs un jūsu darbinieki ir izsekojuši jūsu laiku iepriekšējā projektā no sākuma līdz beigām, jums būs pamats turpmākām prognozēm. Tas ļauj jums izveidot precīzākus aprēķinus par to, cik daudz laika un naudas projekts veiks, kā arī noteikt saprātīgus termiņus.
Ja šīs zināšanas būs viegli pieejamas, arī jūs varēsiet pārliecināties par jauniem projektiem, jo jūs varat būt pārliecināti, ka projekti nepārklāsies, ne arī jūs, ne jūsu darbinieki.
5. Jūs piespiežat vienu uzdevumu
Ir pierādīts, ka mēs vienkārši nespējam veikt vairāku uzdevumu veikšanu. Faktiski viss jēdziens par daudzuzdevumu ir mīts. Tā vietā, lai vienlaikus veiktu vairākas lietas, jūs faktiski braucat ar šiem uzdevumiem ātri.
„Kad esat izsekojis laiku, jūs apzināties, ka tiek reģistrēts katrs laika pieaugums - vai tas ir 15 minūtes vai stunda. Tas nozīmē, ka katram uzdevumam ir pienācīgs laiks, lai to varētu vienkārši reģistrēt, ”raksta Jeremy Anderberg. “Ja tērēsiet tikai dažas minūtes dažādiem uzdevumiem, jūsu žurnāls būs netīrs. Bet tur ir zināma lepnība, ka ar vienu svarīgu vienumu var atzīmēt pilnu stundu vai divas. ”
Galu galā jūs varēsiet augt un novērtēt jūsu spēju koncentrēties. Nav nepieciešams veikt vairākus uzdevumus. „Jūs iemācīsieties bloķēt 30 vai 60 minūtes dienā, lai veiktu šos vienkāršos uzdevumus. Jūs tos visus no ceļa nonāksit vienā kritienā.
6. Izveido ikdienas kārtību un ieradumus
Jūsu laika izsekošana dod iespēju izveidot ikdienas rutīnas un ieradumus. Tas galu galā palīdzēs jums cīnīties ar vilcināšanos un palīdzēs jums gūt maksimālu labumu no sava laika.
Ikdienas rutīnas un ieradumi var arī saglabāt veselīgu, laimīgu un produktīvu. Šīs rutīnas var arī uzlabot jūsu izredzes kļūt par veiksmīgu “vienradzi”, piemēram, Marks Zuckerbergs, Džeks Dorsijs, Drew Hjūstons un Džūlija Hartz.
7. Palīdz jums sasniegt veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru
Darba un privātās dzīves līdzsvars ir svarīgs jūsu personīgajai veselībai un produktivitātei, kā arī jūsu ģimenes un kopienas veselībai un produktivitātei. „Galu galā, cilvēkiem ir vajadzīgs laiks un enerģija, lai piedalītos ģimenes dzīvē, demokrātijā un kopienas aktivitātēs,” saka Shawn M. Burn, Ph.D. „Viņiem arī vajadzīgs laiks ārpus darba atjaunošanai, kā arī lai attīstītu un uzturētu draudzību un viņu pašnodarbinātību.”
Kad esat izsekojis savu laiku, jūs pamanīsiet, ka jums tagad ir brīvais laiks. Tas ir laiks, ko pavadīt kopā ar draugiem vai ģimeni. Tas ļauj jums darīt vairāk lietas, kas jums patiešām patīk.
Kad sasniegsiet veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru, jūs varat palikt veseliem. Gan garīgi, gan fiziski. Tas palīdz jums palikt produktīvs, motivēts un jūs daudz labāk varēsiet izvairīties no sadegšanas.
Pārpublicēts ar atļauju. Oriģināls šeit.
Attēli: Due.com
Plašāk: izdevēja kanāla saturs
