Tātad jūs esat to izveidojis darba vietu sarakstā un intervējuši un atraduši perfektu kandidātu. Viņi ir piekrituši pievienoties savai komandai, un tagad jūs sastopaties ar onboarding procesu.
Kā jūs varat pārliecināties, ka šī jaunā noma efektīvi pielāgojas jūsu uzņēmumam? Šeit ir daži būtiski soļi, kas jāievēro, lai nodrošinātu jūsu nākamās jaunās nomas panākumus.
Jauns nomu kontrolsaraksts
Pārskatiet jaunos darba pienākumus
Pirms jūsu jaunā noma strādā, ir svarīgi, lai viņi saprastu visu, kas no viņiem tiek gaidīts. Kad jūs viņiem piedāvāt darbu, vai neilgi pēc tam, sīki iepazīstieties ar oficiālo darba aprakstu. Pārliecinieties, ka esat iekļāvis visus svarīgākos uzdevumus, cerības, termiņus, procesus un uzraugus vai kolēģus, kas viņiem būs jāziņo.
$config[code] not foundIeguldījumu un pabalstu informācija
Jums arī ir jāpārsniedz finanšu informācija ar viņiem, ja jūs jau neesat dalījušies. Sīkāka informācija par to precīzu algu un piedāvātajiem pabalstiem. Iekļaujiet arī visus praktiskos datus, piemēram, kad un cik bieži tie tiks apmaksāti, tiešo depozītu un čekus, jebkurā laikā ziņošanu, par ko viņi būs atbildīgi, utt.
Pabeigt visas HR veidlapas
Tad ir pienācis laiks oficiālai lietai. Vai viņi paraksta darba līgumu, dokumentus par jebkādiem ieguvumiem, ko jūs piedāvājat, un likumīgi pieprasītos nodarbinātības dokumentus, piemēram, I-9 un W4 veidlapas. Ja jums ir cilvēkresursu departaments, viņiem ir jāievieš process visām šīm lietām. Ja darbā pieņemšana ir salīdzinoši jauna, jūs varat lejupielādēt daudzas nomas veidlapas tiešsaistē.
Iet pa savu grafiku
Plānošana bieži vien ir liels faktors jauniem darbiniekiem, tāpēc jūs, iespējams, esat pārgājis pār dažiem ģenerāļiem pieteikuma un intervijas laikā. Bet laikā, kad notiek lidojums, ir pienācis laiks būt konkrētam. Kad tiek gaidīts, ka viņi parādīsies darbam un cik ilgi ir pārmaiņas? Kad tiek piedāvāti pārtraukumi? Vai ir iespējas tāldarbam? Kā darbojas jūsu virsstundu sistēma? Pat ja jums ir salīdzinoši standarta darba nedēļa, dalieties savās cerībās un procesos detalizēti un pārbaudiet, vai viņiem ir kādi jautājumi.
Iepazīstiniet ar savu komandu jauno nomu
Ja jūsu uzņēmumā ir citi komandas locekļi, apsveiciet savu jauno nomas maksu, ieviešot tos visiem visā organizācijā. Koplietojiet vārdus un nosaukumus. Un pavadiet papildu laiku ar tiem, kas savu jauno noma strādā cieši kopā.
Atrodiet tos savā uzņēmuma kultūrā
Kultūra var būtiski ietekmēt jūsu komandas darba dienu. Ļaujiet viņiem uzzināt par tādām lietām kā apģērba kods, īpaši notikumi, tradīcijas vai darba vietas noteikumi. Piemēram, ja jums ir noteikums, ka ikviens rotē, piegādājot kafiju virtuves kafijas automātam, ņemiet to vērā.
Sagatavot savu darba vidi
Ja jūsu jaunajam darbiniekam ir savs birojs vai darba vieta, izveidojiet to pirmajai dienai. Pārliecinieties, ka tas ir tīrs un ka visi būtiskie elementi ir, piemēram, dators, tālrunis, ērts krēsls un pamata biroja piederumi. Ja viņiem nav īpašas telpas, pārliecinieties, vai viņiem ir vienota vai nametag vai kādas preces, kas nepieciešamas, lai veiktu savu darbu.
Savākt ārkārtas informāciju
Tā kā jūsu jaunais darbinieks, iespējams, pavadīs diezgan daudz laika darbā, ir labi zināt jebkuru medicīnisko vai kontaktinformāciju, kas jāizmanto ārkārtas situācijā. Jautājiet ārkārtas kontaktiem un uzziniet, vai viņiem ir kādas pārtikas alerģijas vai citas bažas, kuras viņi vēlas, lai jūs zinātu par medicīnisku problēmu birojā.
Pilnīgi mācību materiāli
Pat pēc tam, kad esat izskaidrojuši savus vispārējos darba pienākumus, tas joprojām var palīdzēt jūsu jaunajam nomas darbam redzēt, kā notiek lietas. Plānojiet apmācību dienu vai divas (vai vairāk īpaši sarežģītām darba vietām vai nozarēm, kurās drošība un atbilstība ir galvenie jautājumi). Tad komandas dalībniekam parādiet visus savus procesus un atbildiet uz visiem jautājumiem, kas viņiem var būt. Jūsu jaunā noma varētu pat ēnot kādu uz dažām dienām, ja tas ir nepieciešams.
Piešķirt tos mentoram vai palīgam
Tiklīdz oficiālā apmācība ir pabeigta, viņiem joprojām būs zināma mācīšanās. Līdz ar to uzdodiet kādam darboties kā mentoram vai palīgam tikai tad, ja viņiem ir jautājumi. Šī persona var turpināt tās vadīt vai vienkārši būt pieejama tikai tad, ja rodas vajadzība.
Foto ar Shutterstock
