Netērējiet laiku! Šie 16 Gmail Hacks padarīs jūsu mazo uzņēmumu Hum (INFOGRAPHIC)

Izmantojiet Gmail pakalpojumus, lai nosūtītu, saņemtu un pievienotu dokumentu. Tālāk redzamajam GetVoip infographic ir daži padomi un viltības, lai efektīvāk izmantotu Gmail, izmantojot rīkus, par kuriem jūs nezināt.

Mazo uzņēmumu īpašniekiem bez personāla, lai pārbaudītu un atbildētu uz visiem saņemtajiem e-pasta ziņojumiem, katra optimizācija var pievienot vērtīgu laiku jūsu dienai. Tas ir tāpēc, ka vidusmēra cilvēks iztērē 28 procentus nedēļas lasīšanas un atbildes uz e-pastiem, kas iznāk līdz 650 stundām gadā.

$config[code] not found

Kāpēc jums vajadzētu uzzināt vairāk par šiem rīkiem? Reuben Yonatan, GetVoIP dibinātājs un izpilddirektors, saka savā uzņēmuma emuārā: „Optimizējot savu e-pasta kontu, lai strādātu jums, nevis pret jums, jūs varat paaugstināt savu produktivitātes līmeni, iegūt vairāk darba un samazināt risku, ka tiks atļauts e-pastu, lai izlaistu caur plaisām. ”

10 Gmail Hacks

Šeit ir 10 padomi no infogrāfijas, lai palīdzētu jums izmantot Gmail kā mazo uzņēmumu pro.

Ieslēdziet prioritāro iesūtni

Jūs varat saņemt 30, 50, 100 vai vairāk e-pasta ziņojumus dienā. Ieslēdzot prioritāro iesūtni, lai vispirms skatītu svarīgas ziņas, jums nav jāpārlūko mazāk nozīmīgie e-pasta ziņojumi.

Izmantojiet iezīmes

Izmantojot krāsu kodētus uzlīmes, varat atzīmēt un piešķirt e-pastus, kuriem nepieciešama jūsu uzmanība. Šī viegli lietojamā funkcija nodrošinās, ka jūs neaizmirsīsiet par šo ļoti svarīgo e-pastu, uz kuru jums jāatbild.

Izmantojiet uzdevumu sarakstu

Ja jums nav laika, lai risinātu tikko atvērto e-pastu, varat to pārvietot uz uzdevumu sarakstu. Kad esat gatavs, jums nav jāmeklē visi e-pasta ziņojumi. Vienkārši dodieties uz Uzdevumiem un jūs atradīsiet to tur.

Aizsargājiet savu e-pastu

Jums vienmēr jāaizsargā jūsu e-pasts. Jūs varat šifrēt nosūtīto e-pastu un, izmantojot Snapmail, varat iestatīt to pašiznīcināt 60 sekunžu laikā.

Izveidojiet filtru

Varat izveidot filtrus, lai identificētu e-pastus no konkrēta sūtītāja ar vārdu skaitu, datumu, atslēgvārdiem un vairāk. Kad saņemat ziņojumu, kas atbilst kritērijiem, varat izvēlēties to dzēst vai izlaist iesūtni.

Uzziniet tastatūras īsceļus

Peles lietošana var šķist efektīva, taču tas nav salīdzināts ar īsinājumtaustiņiem. Piemēram, ja Gmail ir atvērts, vienkārši noklikšķinot uz C, jūs varat izveidot e-pastu. Ja noklikšķināsiet uz R, varat atbildēt un nospiediet K, lai pārietu uz jaunu e-pastu. Tālāk ir redzami vairāki īsceļi.

Izmantojiet spraudņus

Gmail ir daudz spraudņu. Viss, sākot no taimeri, līdz pārvaldības rīkiem, drošībai un vairāk, var tikt pievienots, lai uzlabotu jūsu Gmail pieredzi.

Iestatīt atsaukt sūtīšanu

Jebkurā brīdī jūs, iespējams, noklikšķinājāt uz dažiem sprādzieniem pēc tam, kad noklikšķinājāt uz pogas Nosūtīt. Izmantojot Atcelt sūtīšanu, varat iestatīt 5, 10, 20 vai 30 sekunžu laika periodu, lai atsauktu e-pastu, lai to varētu rediģēt.

Izmantot saglabāto reaģēšanas funkciju

Ja jūs atradīsiet konkrētas mārketinga kampaņas vidū, jūs varētu vairākas reizes rakstīt tos pašus e-pasta ziņojumus ar ļoti mazām izmaiņām. Ieslēdzot saglabāto reaģēšanas funkciju, varat ietaupīt daudz laika.

Izmantojiet zvaigznes

Zvaigznes ir vēl viena funkcija, kas palīdz atcerēties jums svarīgus e-pastus. Jūs varat piešķirt dažādas zvaigznes, lai norādītu, ko jums nozīmē e-pasts.