Mazajā biznesā dažreiz šķiet, ka pārmaiņu sāpes var būt sliktākas par sāpēm palikt status quo.
Šajā dilemmā es visu laiku uzskatu savā biznesā.
Kad es strādāju lielā korporācijā, un mēs vēlējāmies apskatīt iespējamos jaunos programmatūras, aparatūras vai pakalpojumu risinājumus, mēs parasti piešķiram darba grupu. Darba grupā būtu vairāki cilvēki.
Ja tas būtu patiešām liels vai nozīmīgs projekts, mēs dažreiz nolīgtu 6 mēnešu darbuzņēmēju vai atkārtoti piešķiram personai, lai kļūtu par pilnas slodzes darba grupas vadītāju uz mēnešiem vai pat gadiem.
$config[code] not foundŠī darba grupa izvērtēs iespējamos risinājumus un ieteiks izvēli. Bieži vien darba grupa turpinās īstenot jauno risinājumu, līdz tas darbosies nevainojami.
Mazā uzņēmumā nav darba grupu.
Vismaz… nav darba grupu tādā nozīmē, ka lielie uzņēmumi un valsts aģentūras tos domā.
Tā vietā ir īpašnieks un, iespējams, liesa vadības komanda - visi, kurus es varu garantēt, jau valkā vairākas cepures. (Tā kā mēs to darām mazos uzņēmumos - mēs valkājam daudzas cepures.)
Tātad mazo uzņēmumu „darba grupa” sastāv no īpašnieka un / vai varbūt galvenais vadītājs vai darbinieks, kurš nozagt dažas stundas nedēļas nogalē vai lēni pēcpusdienā vai varbūt plkst. pēc tam, kad bērni ir gājuši gulēt, medīt apkārt tīmeklī, lai atrastu iespējamu jaunu risinājumu.
$config[code] not foundEs nevaru pateikt, cik reizes es beidzot pētīšu jaunus produktus vai pakalpojumus pusnakts laikā tīmeklī. Vai tas izklausās kā jums?
Lielākajai daļai no mums ir ļoti maz laika pat izpētīt un identificēt iespējamos risinājumus, nemaz nerunājot par iespēju un priekšrocību salīdzināšanu un novērtēt tos.
Un mēs pat vēl neesam guvuši līdz ieviešanas daļai!
SMB grupas 2013. gada aptaujā konstatēts, ka mazo uzņēmumu īpašnieku pirmais tehnoloģiju izaicinājums bija atrast laiku, lai novērtētu tehnoloģiju risinājumus un piegādātājus.
Padomājiet par to kādu brīdi. Galvenais izaicinājums, kas mums ir kā mazo uzņēmumu īpašniekiem, ir tikai aplūkot un atrisināt iespējamos risinājumus.
Vēl viens izaicinājums, kas pētījumā bija diezgan augsts, bija tehnoloģijas ieviešanas izaicinājums.
Let's sejas: mēs esam laiks badā. Es zinu, ka esmu.
Laiks bieži ir praktisks šķērslis iekšējo procesu uzlabojumu veikšanai, kas var veicināt efektivitāti un radīt pamatu jūsu biznesa attīstībai.
Es gribētu, lai mans bizness būtu 5 miljoni ASV dolāru gadā. Mani sapņi ir lieli. Diemžēl mans laiks ir mazs.
Apmeklēšanas process, lai atrastu jaunus risinājumus vai labākus veidus, kā rīkoties, jūtas milzīgs. Vienkārša doma par pārmaiņu sākšanu sāk justies sāpīgāka, nekā atstājot lietas tādā veidā, kādā tās ir.
Ir vilinoši vienkārši pateikt sev: „Mums nav laika, lai atrastu labāku risinājumu, tāpēc mēs darīsim to, kas mums ir šodien. Tas ir pietiekami labs. ”
Bet vai tas tiešām ir pietiekami labs?
Un vai šāda veida domāšana dos jums vietu, kur jāatrodas jūsu uzņēmumam, lai sasniegtu savus mērķus un sapņus?
Vispasaules Microsoft SMB viceprezidents Thomas Hansens nesen veica pārliecinošu novērojumu, „pat mazākais traucējums, ko izraisīja novecojušās tehnoloģijas, var ietekmēt jūsu apakšējo līniju.”
Viens no viņa punktiem bija tāds, ka jūs varat atrast sev novecojušās tehnoloģijas, jo jūs saprotat, ka tas ir pietiekami labs, lai iegūtu. Un jūs, iespējams, neredzat nekādus potenciālos ieņēmumu palielinājumus vai maksas ietaupījumus no pārejas.
Bet tas, ko jūs nevarat ņemt vērā, ir neefektivitāte, zaudētais darba laiks un kavēšanās, ko izraisa tehnoloģija, kas nedarbojas, kā arī jaunākās tehnoloģijas. Tas varētu izmaksāt jums vairāk naudas nekā tu saproti.
Viens no veidiem, kā mēs aplūkojam lietas manā biznesā, ir „cilvēka stundu ietaupījumi”.
Darbaspēks ir ļoti dārgs, vai tas ir jūsu pašu darbs vai kāds, ko maksājat par savu komandu.
Nelietojiet skatīties tikai uz pārslēgšanās sāpēm. Aplūkojiet status quo izmaksas.
Patiešām pievienojiet laiku, kad jūs tērējat ar novecojušām tehnoloģijām, personāla stundām, kas pavadītas manuālajos procesos, kas varētu būt automatizēti, un laiku, kas nepieciešams, lai noteiktu tehnoloģiju, kas sabojājas.
Pajautājiet sev sev līdzīgus jautājumus: vai labāk būtu pavadīt 30 stundas vienu reizi, ja tā var ietaupīt 10 reizes vairāk stundu nekā viena gada laikā?
Nepievērsiet uzmanību pārslēgšanās sāpēm - koncentrējieties uz galīgo ieguvumu. Un galīgais ieguvums var būt efektivitāte un produktivitāte, ne vienmēr ieņēmumu pieaugums vai zemākas maksas. Jūs nedrīkstat tūlīt redzēt vairāk pārdošanas. Uzlabojot tehnoloģiju, iespējams, neredzēsiet zemākus izdevumus, kas saistīti ar kabatām.
Bet izredzes ir, ka jums ir “slēptās” izmaksas, kas rodas, ja jūs varat uzlabot savu tehnoloģiju.
Parasti ir iemesls, kāpēc uzņēmumi izmanto jaunākas tehnoloģijas. Tas pārsniedz spīdīga objekta sindromu. Parasti tas ir tāpēc, ka kaut ko ar citu risinājumu vai citādi var gūt labumu, un tas ir tas, ko mēs redzam mākonī.
Vēl viens iemesls, kāpēc status quo var jums nodarīt kaitējumu. Mēs nedarbojamies vakuumā. Pasaule pastāvīgi pārvietojas ap jums. Pārāk ilgi mirgo un konkurence un tirgus atstās jūs putekļos, ja jūs to neapzinās.
Kamēr jūs domājat, ka tas ir pietiekami labs, citi mēģina izmantot jaunus veidus un dara ātrāk. Drīz "pietiekami labs" pat nespēlē jums vietu pie galda. Jūsu bizness atpaliek. Tā nevar sekot līdzi ātrumam un pakalpojumu kvalitātei, ko klienti var sagaidīt.
Uzziniet, ko dara jūsu konkurenti un uzņēmumi, kas atrodas uz ielas vai nākamajā pilsētā. Apskatiet dažas iespējas, lai noskaidrotu, kādus labākās klases mazos uzņēmumus dara, lai vadītu savus uzņēmumus produktīvāk, rentablāk un efektīvāk.
Rakstot šo rakstu, Anita Campbell piedalās Microsoft Small Business Ambassador programmā. Šis raksts ir daļa no sērijas, ko parakstījusi Microsoft.
Status Quo attēls, izmantojot Shutterstock
3 Piezīmes ▼
