Tik daudz, cik jūs varētu vēlēties rīkot vienu pret vienu tikšanos ar katru uzņēmuma darbinieku, noteiktā brīdī šīs sanāksmes kļūst nereālas. Tāpēc mēs jautājām 13 uzņēmējiem no Young Entrepreneur Council (YEC) šādā jautājumā:
“Kādu sistēmu jūs izmantojat, lai reģistrētos ar darbiniekiem, jo jūsu uzņēmums katru nedēļu ir pārāk liels, lai tiktos ar vienu pret vienu?”
Tālāk ir norādīti YEC kopienas locekļi:
$config[code] not found1. Trello
„Es mīlu Trello. Tas skaidri parāda progresu, atvieglo komunikāciju un sadarbību, un tas ir skaisti vienkārši veidots. Zvani vai neregulāri viens pret vienu vēl nesāpēs, bet, lai virzītu efektivitāti un rezultātus, es ieteiktu Trello. ”~ Carlo Cisco, SELECT
2. Atbloķēšanas atjauninājumi
“Katru nedēļu mums ir e-pasta apaļā galda diskusija, kurā katrs komandas dalībnieks pārbauda, kādus šķēršļus viņi saskaras ar vienu nedēļu un vienu mēnesi. Tas palīdz mūsu augošajai komandai saprast, kā viņu darbs atbalsta citu darbu, nesalīdzinot visus plānotajā sanāksmē, kas novada laiku un resursus. ”~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Dibinātāja pilieni
„Es uzzinu vairāk par to, kā atrašanās vieta darbojas un kā darbinieki jūtas, neiedziļinoties darba kārtībā. Man tas padara diskontu dažādās vietās. Priekšsēdētājam es saņemu reālu liekšķeri, un darbinieki uzskata, ka vadība ir iesaistīta pēc iespējas vienkāršākā veidā. Tad, pirms es atstāju, es cenšos noteikt noplūdes tualeti vai darīt kaut ko citu “netīro”, ko neviens nevēlas darīt. Nekas nav virs ikviena. ”~ Michael Portman, putnu frizētava
4. Digitālie uzdevumu vadītāji
„Man nav laika pastāvīgi tikties ar Lexion Capital komandu, tāpēc man viņiem ir pastāvīgi jāatjaunina savi projekti un progress digitālā uzdevumu pārvaldības sistēmā. Tā ne tikai uztur komandu, bet arī, kad man ir brīvs brīdis, tas ļauj man uzreiz redzēt, kā viņu projekti ir progresējuši. Es varu arī atstāt komentārus un redzēt darbu tieši no sava datora vai ceļā. ”~ Elle Kaplan, Lexion Capital
5. Pieejamība
„Nekas neaizvieto aci pret aci, bet, attīstot atvērtības vidi, darbinieki tiek aicināti ierasties pie sava menedžera vai sazināties ar mani, ja viņiem ir kaut kas, kas viņiem ir nepieciešams runāt. Es ne vienmēr varu palīdzēt, bet izredzes ir tas, ka tas, kas, piemēram, man vai citiem komandas locekļiem, var tikt atrisināts salīdzinoši viegli.
6. To sasiet
„Šogad mēs esam aizgājuši no pieciem darbiniekiem līdz 20 un mums katru nedēļu bija jāpārceļ no vienas pret vienu sanāksmes. Dažādi departamenti (mums ir četri) tiekas ar savām komandām un katrs komandas vadītājs tikās ar izpildvaru. Mēs izmantojam arī Jira un Salesforce, lai ziņotu par produktivitāti un to, ko dara visi. ”~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
“DropTask ir lieliska sistēma projektu un uzdevumu pārvaldības organizēšanai, kā arī komandu sadarbībai. Tā izmanto jaunu pieeju, piespiežot sarakstus, lai iegūtu daudz krāsaināku saskarni, lai organizētu katru projektu. Jūs varat atzīmēt konkrētus cilvēkus projektā un reālajā laikā redzēt tās progresu, problēmas utt. Un labākais partis, ka tas var integrēties ar citiem pakalpojumiem, piemēram, Dropbox, Gmail un citiem. ”~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Vadība un struktūra
“Ir vairāki rīki, kas var palīdzēt jums sazināties ar savu komandu, bet nav viena personiskā laika aizstājēja. Lai to atrisinātu, mums ir vadības struktūra. Katram darbiniekam ir tiešais menedžeris, ar kuru viņi satiekas katru nedēļu. Augot, mums būs vairāk vadītāju. Tādā veidā katrs darbinieks saņem atbalstu, ko viņi pelnījuši, kā mērogojam. ”~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Anonīms digitālo ieteikumu lodziņš
“Tas ļauj ikvienam sniegt atsauksmes. Mums ir arī atvērto durvju politika, lai, ja darbiniekiem būtu nepieciešams pieslēgties, viņi var. Visbeidzot, mēs esam izveidojuši uzņēmumu līmeņos, lai mūsu vadības komanda noteikti varētu sazināties ar katru personu un tad sazināties ar mums. ”~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15
„Mēs vienmēr vadīsim viens pret vienu tikšanos starp vadītājiem un tiešajiem ziņojumiem, bet šogad Grovo pievienoja 15Five kā līdzekli, lai uzlabotu divvirzienu komunikāciju taktiskajos jautājumos. Tā ir viena no daudzajām sistēmām, kuras mēs esam izveidojušas, lai optimizētu atgriezeniskās saites cilpas, sākot no divu nedēļu ilgas tikšanās sanāksmes līdz tāfelei, kurā mēs piedāvājam ieteikumus mūsu biroja un kultūras uzlabošanai. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Veikls plānošana
„Cerosā mēs izmantojam elastīgu plānošanu. Mēs plānojam izpildvaras līmenī, un mana komanda sadarbojas ar citām komandām, lai izveidotu izpildes plānu, lai sasniegtu šos mērķus. Ikvienam ir pilnīga pārredzamība par to, ko katrs departaments uzņem. Katras izpildvaras sprinta beigās mēs veicam uzņēmuma mēroga aptauju, kā arī katru astoņu nedēļu rīkojam pilsētas domes sanāksmi ar visu komandu. ”~ Simon Berg, Ceros
12. Iknedēļas komandu tikšanās
„Mēs izmantojam uzņēmuma wiki, lai dokumentētu visas mūsu idejas, procesus un produkta specifikācijas. Tas ir lieliski, jo tas visus atjaunina par to, kas ir jādara, jūs varat atzīmēt komandas dalībniekus projektos, kuriem tie ir nepieciešami, un jūs varat saņemt e-pasta paziņojumus par izmaiņām, kas veiktas wiki. Tas, kas ir savienots ar mūsu iknedēļas komandas sanāksmēm, nodrošina, ka visi ir vienā lapā. ”~ Brian David Crane, zvanītāja Smart Inc.
13. Asana
„Mana komanda izmanto Asanu kā galveno organizācijas un sadarbības veidu. Ar Asana mēs varam koplietot projektus, piešķirt uzdevumus, sekot progresam un komentēt viena otras darbu vienā vietnē. Kamēr es vēlētos tikties ar viena darbinieka tikšanos ar saviem darbiniekiem, Asana palīdz mums sazināties par ikdienas projektiem, tāpēc mums ir vairāk laika, lai koncentrētos uz specializētākiem uzdevumiem. ”~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Roulette Table Photo, izmantojot Shutterstock
3 Piezīmes ▼
