Jūsu biroja telpas izaugšana? 11 Lietas, kas jāapsver pirms nākamās pārvietošanas

Satura rādītājs:

Anonim

Ja jūsu uzņēmumam ir fizisks birojs, jums būs jāapsver iespēja, ka kādu dienu šī telpa vairs neatbilst jūsu vajadzībām. Tomēr pārvietojošie biroji ir sarežģīts un dārgs darbs, tāpēc ir svarīgi padomāt par to, lai jūs pēdējā brīdī nebūtu pārsteigumi. Lai palīdzētu izcelt, kas jums jāzina, mēs jautājām Jauno uzņēmēju padomes locekļiem:

$config[code] not found

„Tā kā jūsu organizācija aug, jūs varat atrast, ka biroja telpas, kurās esat strādājis, vairs neatbilst jūsu komandas lielumam vai vajadzībām. Kāds bija svarīgākais brīdis, kad atceraties, kad pārspējāt savu pirmo vietu un kādu nodarbību jūs atņēma no pieredzes? ”

Biroja pārvietošanas padomi

Tālāk ir norādīti YEC kopienas locekļi:

1. Sagatavojieties negaidītajam

„Mēs diezgan ātri pārspējām savu pirmo vietu. Kad mēs pārcēlāmies, es domāju, ka vietas, ko mēs izvēlējāmies, darbosies vēl vairākus gadus. Pirmajā gadā mēs parakstījām trīs gadu nomas līgumu un izaudzinājām to. Nomas pārtraukšana ir dārga. Esiet piesardzīgi attiecībā uz ilgtermiņa līgumiem un vienmēr mēģiniet sagatavoties negaidītajai nākotnei - vai tas ir pozitīvs vai negatīvs. ”~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)

2. Veikt savu laiku un apsveriet visas uzņēmuma vajadzības (ne tikai personāla izaugsmi)

„Jūs nevēlaties to bieži pārvietot. Jo vairāk faktoru jūs ņemat vērā, ieskaitot jūsu izaugsmes ātrumu, kad jūs veicat savu lielo kustību, jo labāks būs jums. Es plānoju nākamo lielo iekārtu gabalu, ko es nopirkšu. Es domāju par uzglabāšanu un to, cik jaunu darbinieku es gribu pievienot. Es apmeklēju vienu un to pašu vietu vairākas reizes, līdz es tiešām jūtos tās īpatnības un iespējamās problēmas. ”~ Chris Quiocho, Offland Media

3. Dariet to, kas ir labākais jūsu komandai

“Saprast, kas ir jūsu komandai un ko tā dara. Ne tikai sekojiet tendencēm. Atvērtie biroji var būt populāri, bet vai tie ir piemēroti tieši Jums? Ja nē, meklējiet citu telpu. Plāns īstermiņā un ilgtermiņā. Kā jūs redzat, ka jūsu uzņēmums aug? Kā jūsu pašreizējā struktūra var pielāgot šo izaugsmi un kādas izmaiņas jums ir nepieciešams, lai radītu vislabāko vidi jūsu komandai? ”~ Yaniv Masjedi, Nextiva

4. Meklējiet biroju, kas atļauj privātumu

„Mūsu birojā nebija klusu vai privātu telpu ikvienam, kuram viņiem vajadzēja, lai veiktu zvanus vai rīkotu konferences komandās. Mēs zinājām, ka mums ir vajadzīgas telpas, kas atļautas privātajam darbam, nevis vienotajā telpā. Nākamais solis bija kopstrādes telpas, kas ļāva mums piekļūt šīm privātajām telpām, ja nepieciešams. ”~ Angela Ruth, kalendārs

5. Jautāt pēc palīdzības

“Kad es pirmo reizi paplašināju savu masāžas studiju no viena komplekta mūsu ēkā uz otro (un pēc tam trešo!), Es centos pārvaldīt tik daudz no tā, kā es pats. Es uzzināju, ka lūgt palīdzību, deleģēt un ļaut citiem atbalstīt lietas padarīt tik daudz vieglāk, kā mēs turpinājām augt un paplašināties. Jūs to nevarat darīt vienatnē! ”~ Rachel Beider, masāžas priekšpostenis

6. Neizmantojiet dārgu nomas maksu tikai tāpēc, ka jūs aug

„Kad mans bizness piedzīvoja pirmo lielo peļņu un klientus, es atvedu jaunus darbiniekus un pārcēlos uz lielāku biroju ar daudz dārgāku nomu. Diemžēl uzņēmums kādu laiku nomira, un man bija jāturpina maksāt degunu milzīgam birojam, neraugoties uz to, ka cilvēki atlaida. Šī mācība, ko es uzzināju, bija izvairīties no tā, lai lean mēnešos tiktu iesprostots dārgā telpā. ”~ Bryce Welker, grāmatvedības institūts, lai gūtu panākumus

7. Plānojiet savu kustību ilgi pirms jums ir nepieciešams

“Nepietiekama biroja platība var kaitēt produktivitātei un morālei, tāpēc ir ieteicams pārvietoties, pirms tas kļūst par aktuālu jautājumu. Sāciet plānošanu jau pirms pārcelšanās, lai jūs varētu organizēt pāreju uz jaunu atrašanās vietu pēc jūsu grafika, nevis saskaroties ar steidzamas kustības traucējumiem. ”~ Vik Patel, nākotnes hostings

8. Vienmēr izmantojiet papildu telpu

„Mēs sākām darboties kopstrādes telpā, bet mēs neesam domājuši par paplašināšanas vajadzībām iepriekš un beidzās barterings uz sava veida starta melnā tirgus, lai ieņemtu pārpalikumus no starta uzņēmumiem, kas bija līgumdarbi vai mainījušies. Liekas un uzmanības trūkums no nepieciešamības atrast vietu, kad mēs augām, mācīja mums, cik vērtīgi vienmēr ir papildu telpa (kuru jūs vienmēr varat nodot tālāk, kamēr jūsu komanda ir pietiekami liela). ~ Ryan D Matzner, degviela

9. Pārvietojieties, kad sākat rīkoties ar traucējumiem un traucējumiem

„Uzņēmuma audzēšana var būt jautra un biedējoša. Jautrīgā daļa ir idejas un jēdzieni par to, kur tā varētu būt. Lai gan biedējošās daļas var atrast vietu un papildu izmaksas. Daži no labākajiem iemesliem ir uzzināt, kad ir pienācis laiks mērogot un paplašināt savu biroju, kad jucekli vienkārši turpina veidoties un jūs neko nevarat atrast, vai kad tas vairs nav produktīvs darbs. ”~ Zac Johnson, Blogger

10. Jautājiet savām ieinteresētajām personām, kas tām ir vajadzīgas

„Mūsu galvenā problēma, skatoties uz lielāku biroju, bija tā, kā mēs to izmantotu. Visu ieinteresēto personu iesaistīšana ir būtiska, jo cilvēkiem, kas strādā jūsu birojā, būs dažādas idejas un prasības. Piemēram, lai gan radošā komanda var pieprasīt privātu telpu, cilvēkresursiem var būt nepieciešama lielāka telpa, lai operāciju komandā varētu izvietot vairākus jaunus darbiniekus. ”~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns

11. Veidot komandu un kultūru, kas var attīstīties jebkurā vidē

„Mans pirmais birojs bija viena liela telpa, kurā mēs visi strādājām. Tas ļāva veikt izsmalcinātu prāta vētru, sadarbību un nelielu privātumu. Mūsu nākamā telpa tika sadalīta dažādās telpās, un es atceros, ka es esmu nervozs par to, kā mēs saglabātu sadarbību un produktīvu prāta vētru caur sienām.Es uzzināju, ka tas nav tas, kas padara komandas darbu - tā ir komanda, kas veic komandas darbu. ”~ Leila Lewis, esiet iedvesmota PR

Foto ar Shutterstock

2 Piezīmes ▼