Iesaistot darbiniekus, jūsu uzņēmums var darboties un augt. Bet to darot, darba devējs ir atbildīgs par saviem pleciem. Šo pienākumu izpilde var izraisīt sodus, un iespēju neizmantošana var maksāt jums nodokļus, kas abi var kaitēt jūsu apakšējai pozīcijai. Šeit ir 10 algu kļūdas, lai izvairītos.
Darba algu kļūdas, no kurām izvairīties
Piešķirt Comp laiku
Ja jūsu darbinieki, kas nav atbrīvoti no darba (parasti stundas darbinieki) strādā vairāk nekā 40 stundas darba nedēļā, jūs viņiem parādā pusotru reizi. Jūs nevarat izvairīties no šī pienākuma, piešķirot viņiem laika pavadīšanas laiku (ļaujot viņiem noņemt virsstundu darba stundas). To darot, tiek pārkāpts federālā Fair Labor Standards Act (FLSA).
$config[code] not foundDarbinieku nepareiza klasificēšana
Ja darbinieki ir jūsu darbinieki, jūs esat parādā algas nodokļus par viņu algām un ar nodokli apliekamajiem pabalstiem. Jūs nevarat izvairīties no šiem nodokļiem, marķējot darbiniekus kā neatkarīgus darbuzņēmējus, ja viņi patiešām ir darbinieki. Tas var radīt nopietnus nodokļu sodus, kā arī sankcijas no citām federālajām un valsts aģentūrām. Pārbaudiet IRS vadlīnijas par darbinieku klasifikāciju.
Pēdējās algas aizkavēšana
Izbeidzot darba ņēmēju vai aizejot no darba, jūs esat parādā galīgo maksājumu. Lai gan federālais likums neprasa, lai jūs nekavējoties samaksātu darba ņēmējam, valsts likums var būt. Pārskatiet noteikumus savā Valsts. Šo noteikumu pārkāpšana var izraisīt sodus vai pat tiesvedību.
Ceļojumu un izklaides atlīdzināšana Saskaņā ar neuzskaitāmu plānu
Ja jūs atlīdzināt darbiniekiem izdevumus par ceļošanu vai izklaidi uzņēmuma biznesā, jums var rasties nevajadzīgi nodarbinātības nodokļi, ja jūs pienācīgi neizmaksājat atlīdzību. Ja viņi vienkārši pieprasa atmaksu un jūs to samaksājat, atmaksāšana viņiem ir apliekama ar nodokli un ir atkarīga no algas nodokļiem. Tomēr, ja jūs pieņemat „atbildīgu plānu”, atlīdzība viņiem netiek aplikta ar nodokli un jums nav parādā algas nodokļus; jūs atņemat T&E izdevumus. Lai būtu atbildīgs plāns, jums jāievēro IRS vadlīnijas.
Kreditoru samaksa valdībai
Ja piedzīvojat skaidru naudu, pārliecinieties, ka IRS ir iekļauts saraksta augšdaļā. Ja izvēlaties maksāt saimniekam vai citiem kreditoriem, nevis vispirms samaksāt algu nodokļus, jūs varat kļūt personiski atbildīgs par visiem šiem nenomaksātajiem nodokļiem, pat ja jūsu uzņēmums ir reģistrēts vai sabiedrība ar ierobežotu atbildību. Padariet algas nodokli par prioritāti, lai jūs neizraisītu uzticības fonda atgūšanas sodu.
Darba algu saistību nodošana
Lai gan daži mazie uzņēmumi veic iekšējo algu, citi izvēlas ļaut nepiederošajiem - grāmatvežiem, grāmatvežiem, algu saraksta uzņēmumiem un profesionālām darba devēju organizācijām - strādāt ar ieturējuma, nodokļu uzlikšanas un algu nodokļu deklarāciju iesniegšanas darbu. Parasti tas darbojas labi, bet ir daži slikti algas cilvēki, kuri nespēj pildīt savas saistības, un jūs nonākat nepatikšanās. Kāpēc? Tāpēc, ka esat darba devējs, par kuru esat atbildīgs par visām šīm algu saraksta saistībām. Jūsu pienākums ir uzraudzīt savu darbību jūsu vārdā. IRS ir sertificētu PEO saraksts, kas ir uzņēmumi, kas atbilst IRS noteiktajiem standartiem. Sarakstu regulāri atjaunina.
Bezdarba prasību ignorēšana
Kad darbinieks atstāj uzņēmumu, viņš var pieteikties uz bezdarbnieka kompensāciju. Ja izbraukšana ir brīvprātīga vai darba ņēmējs ir izbeigts nopietna pārkāpuma dēļ (piemēram, kolēģa seksuāla uzmākšanās, kas ir apreibināta darbā, zādzība no uzņēmuma), viņam nav tiesību saņemt bezdarbnieka kompensāciju. Ja neizdodas apstrīdēt kļūdainas prasības, jums var nevajadzīgi maksāt augstāku valsts bezdarba nodokli. Sazinieties ar savu valsti par to, kā apstrīdēt darbinieka kļūdainu prasību par pabalstiem.
Būdams slikts ierakstu turētājs
Likums nosaka, ka jums jāuztur algas uzskaite un jāievieš IRS zināmos apstākļos. Parasti jums ir jāglabā uzskaite vismaz četrus gadus. Šie ieraksti ietver laika lapas vai citus ierakstus par nostrādātajām stundām, izdevumu kontiem, W-2s un I-9s kopijas, ziņojumus par negadījumiem un jebkuru citu atbilstošu informāciju par algām.
Ja nav jaunu darbinieku, aizpildiet formu 8850
Jūs nevarat pateikt, aplūkojot jaunu darbinieku, vai viņš ir no mērķa grupas, kas dod tiesības pieprasīt darba iespēju kredītu. Katram jaunam darbiniekam aizpildiet 8850. veidlapu, IRS veidlapu. To izmanto, lai darba ņēmējus iepriekš pārbaudītu kredīta nolūkos. Veidlapa jāiesniedz jūsu valsts nodarbinātības drošības aģentūrai (SESA) ne vēlāk kā 28. kalendārajā dienā pēc dienas, kad mērķa grupas dalībnieks sāk strādāt jums. Ja neesat, jūs nevarat izmantot darba iespēju kredītu pat tad, ja jums citādi būtu tiesības uz to.
Trūkst nodarbinātības plakātu
Jums ir jāuzrāda plakāti dažiem federālajiem un valsts nodarbinātības likumiem. Ja jūs to neizdarīsiet, jūs varat sodīt. Summa ir atkarīga no tā, kāda veida plakāts ir redzams. Atrodiet nepieciešamos federālos plakātus no DOL's Poster Advisor. Jūsu valsts darba departaments var jums pastāstīt, kādus valsts likumus izmantot. Nemaksājiet par tiem ārējo uzņēmumu. Lejupielādējiet nepieciešamos plakātus no valdības tīmekļa vietnēm.
Payroll Statement Photo caur Shutterstock
1
