Blogu pievienošana jūsu uzņēmuma vietnei ir liels darījums. Jūsu auditorijai ir liels darījums, kas drīz vien iepriecinās jūsu saturu, un tas ir vēl lielāks darījums darbiniekiem, kuriem tiks lūgts sniegt ieguldījumu un papildināt uzņēmuma ieguldījumus. Bet pirms sākat darbu, kāpēc neievietojiet pareizu pamatu tagad, sākot ar četriem būtiskiem emuāra dokumentiem, kas nepieciešami katram korporatīvajam emuāram.
$config[code] not found
Tālāk jūs atradīsiet korporatīvo emuāru Must Haves, ka katram emuāram ir jābūt drošai. Sasniedzot būtiskos elementus pirms uzsākšanas, tas palīdzēs jums apiet problēmas ceļā. Tas arī ļaus darbiniekiem piešķirt viņiem resursus, kas viņiem nepieciešami, lai kļūtu par blogēšanas uzņēmuma aktīviem.
1. Blogu misijas paziņojums
Kad jūs paziņojat par savu jauno korporatīvo emuāru savai komandai (vai pat sev), jūs vēlaties būt skaidrs par tā mērķi. Blogs ir liels laika un resursu ieguldījums, un jums būs nepieciešams to pārdot savai komandai. Esmu atklājis, ka misijas paziņojuma izveide, lai palīdzētu jūsu komandai saprast jūsu emuāra misiju, ir labs veids, kā ātri saņemt apstiprinājumu un saņemt tos uz kuģa.
Ir dabiski, ka dažiem darbiniekiem var būt bailes vai arī citi vilcināsies par laiku, kas veltīts rakstīšanai.Parādot viņiem, kā emuārs apvienojas ar uzņēmuma lielāko misiju un kāpēc tas ir tik svarīgi, jūs palīdzat atvieglot šīs bailes un palīdzēt viņiem aplūkot emuāru kā sava darba dabisko paplašinājumu.
Jūsu emuāra misijas paziņojumam ir jābūt ikviena prāta priekšplānā, lai ļautu cilvēkiem koncentrēties uz tā patieso mērķi (piesaistīt klientus, veidot izpratni, izveidot domu vadību utt.).
2. Oficiāla emuāra politika
Ja jums patīk vairākums uzņēmumu, ir daudz oficiālu dokumentu. Jums ir rakstiska politika, kā rīkoties ar atgriešanos, kā atbildēt uz tālruņiem, kā nomierināt dusmīgos klientus utt. Jūsu emuārs nav atšķirīgs; neļaujiet tai dzīvot, vispirms nenosakot iekšējo emuāru politiku, par kuru visi zina.
Jūsu emuāru politikas mērķis ir radīt pamatu tam, kas nāk, un sniedziet savai komandai informāciju un rīkus, kas viņiem ir nepieciešami, lai efektīvi darbotos jūsu uzņēmumam. Tas var ietvert informāciju par:
- Emuāru apmācības dokumenti
- Apstrādāt kartes publicēšanai
- Kā izveidot atbilstošas emuāru tēmas
- Komentāru politika un kā atbildēt uz komentētājiem
- Juridiskie ierobežojumi / konfidencialitātes jautājumi
Neatkarīgi no tā, kas tiks iesaistīts jūsu emuāru veidošanas procesā, šajā dokumentā būtu jārisina, lai darbiniekiem būtu galvenā vieta, kur doties informācijā. Tas būtībā kļūst par viņu “ceļvedi”, lai blogētu ar jūsu uzņēmumu.
3. Redakcijas kalendārs
Jūsu redakcionālais kalendārs var būt vissvarīgākais dokuments, kas attiecas uz jūsu emuāru. Šis ir dokuments, kas nodrošinās, ka jums ir svaigs un mērķtiecīgs saturs, ko regulāri publicēt. Jūsu iekšējais redakcijas kalendārs saplūst, kurš ir emuārs
- Kas ir blogošana
- Kādā dienā
- Par tēmu / atslēgvārdiem
- Un kad amatu projekti ir saistīti ar citiem
Šis dokuments saglabā jūsu emuāra vienmērīgu darbību un tas palīdz jums pārliecināties, ka esat aptveris visas tēmas, kuras vēlaties savā emuārā. Lai izveidotu rediģēšanas kalendāru, es iesaku izmantot Google dokumentus, bet jūs varat izmantot jebkuru lietojumprogrammu, kas jums ir visvieglāk.
Man patīk Google dokumenti, jo ir viegli izveidot izklājlapu un pēc tam kopīgot to ar visiem, kas atrodas manā komandā. 4. Labākā prakse veicināšanai Vēl viens „nepieciešamais” dokuments, kas jāiet kopā ar jūsu emuāru stratēģiju, ir labākā prakse reklāmas dokumentā ar padomiem par kopīgu sociālo mediju vietņu izmantošanu. Tiklīdz kāds jūsu komandas loceklis publicē savu amatu, viņu darbs, visticamāk, netiks darīts. Pēc tam viņiem būs jāiet uz čivināt, Facebook, Google+ un, kur vien iespējams, koplietot šo ziņu ar cilvēkiem tīklā. Šajā paraugprakses dokumentā jāietver informācija par to, kā tiek sadalītas ziņas (vai izmantojat trešās puses rīkus? Vai tikai viena persona ir atbildīga par visu sociālo koplietošanu?), Par kādām vietnēm tās ir jāsadala, un par lietojamās valodas veidu. Tai būtu arī jāapkopo dažas ar katru vietni saistītās specifikas, lai palīdzētu blogerim izprast katra unikālā lietojuma veidu un to, kā jūsu auditorija ir atšķirīga. Šī dokumenta iegūšana jūsu darbinieku rokās palīdzēs viņiem justies ērtāk, darot kaut ko, kas viņiem, iespējams, nav dabiski. Iepriekš ir četri oficiāli dokumenti, kurus es uzskatu, ka katrs korporatīvais emuārs varētu gūt labumu. Kāda cita labākā prakse, pēc jūsu domām, ir nepieciešama, kad viņi sāks blogošanu? Blog Foto caur Shutterstock
