Iepirkuma praktikants ir darbs, ko piešķir studentam vai nesenam absolventam, kurš vēlas kļūt par iepirkuma sekretāru. Iepirkuma sekretārs ir persona, kas sagatavo pirkuma pasūtījumus uzņēmumam un seko līdzi pirkuma uzdevumiem. Tie bieži tiek saukti par iepirkuma sekretāriem, jo preču iegāde ir šīs amata galvenā daļa. Starpnieks strādā kopā ar iepirkuma sekretāru, kas palīdz visiem ierēdņa pienākumiem. Stažēšanās ir lielisks avots studentam vai absolventam, lai mācītos darbu, izmantojot praktisku mācīšanos.
$config[code] not foundSagatavošana
Iepirkuma ārsts palīdz iepirkuma sekretāram visos kopējos pienākumos iepirkuma sekretāra rokturi. Iepirkuma sekretāra galvenais pienākums ir iepirkuma pasūtījumu sagatavošana preču un piegāžu pasūtīšanai. Lai to izdarītu, intern nosaka, kādas preces ir nepieciešamas un vai preces ir pieejamas uzņēmuma inventarizācijā. Sekretārs arī pārbauda, vai preces joprojām ir pieejamas no uzņēmuma parastā piegādātāja. Interniste palīdz sekretāram meklēt katalogus un interneta vietnes, kas meklē jaunus piegādātājus. Atrodot jaunus piegādātājus, daudzi uzņēmumi izsniedz uzaicinājuma iesniegt piedāvājumus veidlapas un nosūta tos piegādātājiem. Piegādātāji aizpilda veidlapas un nodod tos uzņēmumam. Interniste palīdz izveidot izklājlapas, kas atspoguļo katra uzņēmuma rīcībā esošās preces, kā arī cenas.
Cenu noteikšana
Izveidojot izklājlapas, iepirkuma sekretārs ir atbildīgs par labāko preču piegādātāja izvēli. Sekretārs var izmantot vairāku uzņēmumu produktus, vienmēr nodrošinot, ka uzņēmums saņem vislabāko cenu par vislabākās kvalitātes precēm. Ārsts palīdz arī izvēlēties šīs preces un salīdzināt cenas, kā arī salīdzināt paredzamos piegādes datumus. Izvēloties piegādātājus, pasūtījumi tiek nosūtīti, kad pasūtījumi ir sagatavoti. Attiecīgās organizācijas nodaļas tiek informētas pasūtījuma iesniegšanas brīdī.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSaziņa
Komunikācija ir svarīgs pienākums iepirkuma jomā. Liela daļa sekretāra darba ir komunikācija starp uzņēmuma struktūrvienībām un piegādātājiem. Iesācējs mācās sazināties ar piegādātājiem par pasūtījumu piegādes datumu. Ja produkti tiek pasūtīti atpakaļ vai arī tie tiks aizkavēti pārāk ilgi, ārštata darbiniekam un ierēdnim jāizlemj, vai produkti ir jāpasūta no cita avota. Kad pasūtījumi tiek saņemti, iepirkuma sekretāri saskaņo pirkuma pasūtījumus ar sūtījuma dokumentiem, apliecinot, ka visa informācija ir pareiza. Ja ir neprecizitātes, sekretārs sazinās ar piegādātāju, lai atrisinātu problēmas.
