12 Rēķinu izrakstīšanas kļūdu piemēri - un kā mākoņpakalpojumi palīdz izvairīties no tiem (INFOGRAPHIC)

Jūs nosūtāt rēķinu labam klientam, un samaksai ir nepieciešams ilgāks laiks nekā parasti. Jūs atgriežaties, lai pārskatītu rēķinu, un jūs saprotat, ka esat izdarījis pāris kļūdas.

Spēja noķert šīs kļūdas, kamēr jūs aizpildāt rēķinu, var ietaupīt daudz galvassāpes. Saskaņā ar mākoņdatiem balstītu grāmatvedības pakalpojumu sniedzēja FreshBooks jauno infogrāfiju, pareiza risinājuma ieviešana palīdzēs noteikt kļūdas, pirms noklikšķināt uz sūtīt.

$config[code] not found

Maziem uzņēmumiem, kas nespēj atļauties aizkavēt rēķina apmaksu, tas var būt nenovērtējams. Mākonis grāmatvedības lietojumprogrammas nodrošina reāllaika pakalpojumus visiem jūsu darbiniekiem neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas. Tas ļauj viņiem izsniegt rēķinus laukā saviem klientiem, neveicot vienkāršas un triviālas kļūdas.

Izvairieties no šīm grāmatvedības kļūdām, izmantojot mākoņu risinājumu

Šeit ir dažas kļūdas, ko jūsu uzņēmums var izvairīties, izmantojot mākoņa risinājumu:

Nav norādīts Maksājumu termiņi

Tas ir drošs veids, kā nodrošināt, ka jūs nesaņemsiet samaksu laikā. Kaut arī jūsu pastāvīgie klienti var atpazīt kļūdu un samaksāt laiku, citi nebūs.

Pielāgojot termiņus, jūs varat pārliecināties, ka saņemsiet samaksu laikā.

Nav atjaunināts Dateline

Vēlreiz parādās problēma ar datumiem. Rēķina nosūtīšana ar nepareizu datumu ir tikpat slikta vai sliktāka kā nosūtīšana bez datumiem.

Lietojumprogramma var pārliecināties, ka jums ir pareizs datums, izsniedzot atjauninājumus automātiski.

Nav rēķina numura atjaunināšanas

Rēķina numuri kalpo mērķim, jo īpaši ienākuma nodokļa laikam. Ja nevarat atcerēties, kas bija pēdējais rēķina numurs, pārliecinieties, vai saņemat programmu, kas spēj radīt secīgus rēķinu numurus.

Nepareizi aprēķinātie nodokļi

Nodokļu nepareiza aprēķināšana ne tikai rada problēmas jums, bet arī jūsu klientiem. Ja tas turpinās ar daudziem rēķiniem, nepareiza summa var izraisīt sodu abiem no jums.

Šī problēma tiks atrisināta lietojumprogrammā, kas var aprēķināt procentuālo daļu un aizpildīt rezultātus.

Nav sekot līdzi

Ja kāda iemesla dēļ jūs nesaņemat maksājumu, jums vajadzētu sekot līdz brīdim, kad jūs to izdarīsiet. Izveidojot pielāgotus atgādinājumus, varat automātiski nosūtīt tos uz noteiktiem datumiem no sava pieteikuma.

Jūs varat redzēt citas kļūdas, ko mākonis grāmatvedības programmatūra var palīdzēt jums izvairīties zemāk esošajā infogrāfijā.