Efektīvam administratoram, strādājot ar kolēģiem, ir nepieciešamas izcilas komunikācijas un koordinācijas prasmes. Viņam ir jāspēj labi sazināties, kas padarīs viņa direktīvas skaidras un saglabās morāli augstu, un tā tiks organizēta tā, lai viņš varētu veiksmīgi koordinēt centienus. Šīs prasmes ir svarīgas arī tādu problēmu risināšanā, kas var rasties, lai nodrošinātu, ka nepieciešamie uzdevumi tiek izpildīti efektīvi.
$config[code] not foundAktīvs klausītājs
Dažas vispārējas komunikācijas prasmes, kas ir efektīva administratora vajadzībām, ietver klausīšanās un sarunu prasmes. Efektīvam administratoram ir jābūt labam klausītājam un jāpierāda, ka viņa klausās, veicot acu kontaktu, kā arī mudinot runātāju turpināt runāt vai izvērsties konkrētos jautājumos. Administratoram ir jābūt gatavam atzīt viedokļu atšķirības un novērtēt sarunu tēmas ar citiem, bez sprieduma.
Darbs ar emociju
Administratoriem jāspēj tikt galā ar konfliktiem vai citiem jautājumiem, kas rodas, neņemot vērā pārāk personiski vai nepamatoti bargus. Piemēram, efektīvam administratoram jāspēj pārraidīt ziņu citiem, neizsakot nosacījumus vai komandējot, un viņam arī jāspēj pārraudzīt savas emocionālās reakcijas un filtrēt jebkādas neracionālas domas vai emociju nepiemērotus attēlus. Ir svarīgi, lai administrators paliktu mierīgs un dīvains pat grūtības vai konflikta laikos, lai saglabātu cieņu pret apkārtējiem un vadītu piemēru.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingJuggling vairākas bumbas
Efektīvam administratoram ir jāspēj koordinēt projektus vai pasākumus, un šai nolūkā viņai būs nepieciešamas izcilas organizatoriskās prasmes. Viņai vajadzētu būt iespējai noteikt prioritātes, apvienot un sasaistīt aktivitātes ar vairāku uzdevumu veikšanu, ja tas ir nepieciešams, un spēt mainīt un koncentrēt uzmanību uz laiku. Administratoram arī jāspēj sasaistīt savas darbības ar kolēģu darbībām un efektīvi īstenot savus plānus.
Šķēršļu risināšana
Labas koordinācijas prasmes ir nepieciešamas arī, lai risinātu šķēršļus uzdevumu izpildei, jo īpaši, ja šie šķēršļi ir negaidīti. Viņam būs jāreģistrē vai citādi jāizstrādā organizatoriska sistēma, lai pārliecinātos, ka tiek novēroti pareizie pasākumi, lai risinātu šķēršļus, un viņam būs jādomā arī par turpmāko situāciju un plānot situācijas, kas var rasties, ja viņa sākotnējais risinājums nedarbosies ārā. Viņa saskarsmes prasmes īpaši noderēs, saskaroties ar šķēršļiem un organizējot stratēģiskas pieejas, jo, deleģējot un koordinējot centienus, viņam būs jāsaglabā skaidra galva un mierīga izturēšanās.
