Virtuālās komandas ir nākotnes ceļš. Lēnām, bet noteikti, visu lielumu uzņēmumi pamodina milzīgo potenciālu, ko sniedz attālā noma.
Ja atrašanās vieta pati par sevi nav faktors, uzņēmums var nolīgt labāko no jebkuras valsts, pat pasaulē.
Tas strādā arī darbiniekiem. Cilvēki arvien vairāk uzstāj uz darba un privātās dzīves līdzsvaru savā dzīvē, un neviens nav steidzamu rītu, ikdienas komandu ventilators vai ilgstošas darba stacijas, kas ilgstoši tiek savienotas ar viņu galdiem. Saskaņā ar vismaz vienu ziņojumu, tūkstošgades dod priekšroku darbam attālināti. Digitālie nomadi nepatīk parastajam darba veidam un paļaujas uz attālo darbu, lai nopelnītu iztiku, kad viņi ceļo pa pasauli.
$config[code] not foundTaču virtuālo komandu vadīšana rada sev savas problēmas. Jums var būt tradicionāls bizness ar dažiem virtuāliem darbiniekiem vai pilnīgi virtuāls uzņēmums. Neatkarīgi no tā, vai esat pilnīgi vai daļēji virtuāls, šeit ir dažas mūsu izmēģinātās un pārbaudītās taktikas, lai racionalizētu darbu kontinentos un laika joslās, un pārliecinieties, ka darbinieki paliek laimīgi un motivēti.
Virtuālo komandu vadības taktika
Saglabājiet produktivitāti un atbildību uz ceļa
Tas ir lielākais izaicinājums virtuālo komandu pārvaldībā. Jūsu komanda nav fiziski klāt, lai jūs varētu uzraudzīt. Un darbinieki nepatīk bieži pārtraukt e-pastu vai tērzēt, lai jūs varētu uzzināt sava darba statusu.
Struktūru izveide var palīdzēt lietas virzīties vienmērīgi, samazinot darba devēja neapmierinātību, vienlaikus sniedzot darbiniekiem skaidras norādes.
Produktivitātes rīki, piemēram, Trello, Asana, Basecamp un ClickUp, ir iemesli, kas ir ļoti populāri.
Šie rīki ir bagāti ar funkcijām un viegli lietojami. Izmantojot Trello, varat izveidot personīgās plates, pievienot biedrus, piešķirt projektus un noteikt termiņus. Visi komandas dalībnieki var piekļūt informācijas panelim un uzzināt par izmaiņām.
Failus var augšupielādēt atsaucēm un sarunām par projektiem, lai pārliecinātos, ka visi atrodas tajā pašā lapā. Komandas dalībnieki tiek informēti, kad tie ir minēti uzdevumā, kas ietaupa laiku, jo jums nav jāpārslēdzas uz ziņojumapmaiņas lietotni vai uzņemt e-pastu, lai iegūtu punktu.
Kanbana instruments, piemēram, MeisterTask, var vēl vairāk vienkāršot uzdevumus un palīdzēt komandas vadībā.
Šis daudzfunkcionālais projektu vadības rīks ir estētiski pievilcīgs un saņem daudz darba. Uzdevumu veidošana, to piešķiršana un progresa kontrole - viss notiek nevainojami. Dalībnieki var pārvērst uzdevumus par diskusijām par šķirnēm, augšupielādējot savus failus kā atbilstošu atsauces materiālu vai personisku ievadi. Ir vieglāk nekā jebkad redzēt, kam ir piešķirts kāds un kāds ir viņu darba statuss.
Tās integrācija ar plaši lietotām mākoņdatošanas lietotnēm, piemēram, Dropbox, Box, Bitbucket un Google Drive, padara to vēl noderīgāku. Tiem, kas tic prāta karšu spēkam, būs priecīgi uzzināt, ka MeisterTask jums piedāvā tie paši ļaudis, kas mums piešķīra MindMeister, godalgotās prāta kartēšanas programmatūru ar faniem visā pasaulē. Prāta vētra pāri komandām un vietām ir viegli, jautri un produktīva ar MindMeister, un tagad tā ir integrēta ar MeisterTask, lai domu kartēs radušās idejas varētu nekavējoties pārcelties uz projektu vadības rīku. Šīs idejas parādīsies kā uzdevumi MeisterTask, lai visi to redzētu un piešķirtajiem cilvēkiem rīkotos.
Labs projektu vadības rīks darbojas tā, lai darbiniekiem nodrošinātu skaidrību un veicinātu atbildību. Ar visiem virzieniem, kas skaidri parādīti uz paneļa, ir maz iespēju attaisnot vai nepareizi sazināties. Vēl svarīgāk ir tas, ka tā palīdz komandām īstenot savus projektus saskaņotā veidā. Dariet savu pētījumu, pirms izlemjat par tālvadības komandas rīku, bet saņemiet to.
Turiet regulāras, bet produktīvas sanāksmes
Sanāksmes ir vēl svarīgākas, strādājot ar virtuālajām komandām, jo tas var būt vienīgais laiks, kad sanākt kopā.
Tas ir ļoti svarīgs (un humanizējošs) solis attālo darbinieku vadībā, vai arī jūs riskējat tos atsavināt. Turklāt regulāras tikšanās arī izlabo jautājumus un palīdz uzturēt lietas uz ceļa. Tās var būt arī viena reize, kad komandas locekļi faktiski runā viens ar otru.
Tomēr, lai gūtu maksimālu labumu no šīm sanāksmēm, jums ir nepieciešams, lai tās vadītu skaidras darba kārtības, kuras arī skaidri paziņo dalībniekiem. Neplānotas, ad hoc sanāksmes izraisa tikai lielāku neskaidrību.
Rīks, piemēram, Pinstriped, var būt ļoti noderīgs. Tas palīdz jums sagatavoties sanāksmei, izveidojot darba kārtību un apvienojot visu attiecīgo saturu, lai ikvienam būtu informācija, kas nepieciešama, lai būtu gatavs sanāksmei. Šis rīks arī palīdz jums vadīt sanāksmi, jo tas atvieglo sanāksmju norisi uz ceļa, ieraksta darbības un lēmumus un dalās informācijā ar dalībniekiem, lai visi no zināšanām būtu sākumā līdz beigām.
Izpētiet līdzīgus rīkus, lai atrastu vislabāko atbilstību. Jums nav obligāti šim nolūkam ir vajadzīgs instruments, tas ir tikai tas, ka labs darījums padara to tik daudz vieglāku visiem iesaistītajiem. Un padomājiet par visu laiku, ko jūs ietaupītu!
Padarīt prāta vētras
Ir teikts, ka ģimenes, kas ēd kopā, paliek kopā.
Varētu teikt, ka uzņēmumi, kas kopā saprot, aug kopā.
Kāpēc ne troses ikvienam, meklējot sasniegumus? Neatkarīgi no tā, vai izstrādājat jaunu tīmekļa vietni, jaunu logotipu vai plānojat jaunu kampaņu, ir kaut kas par vizuāli izklāstītu saturu, kas izraisa ieskatu un idejas. Tiešsaistes tāfeles rīki, piemēram, Stormboard vai RealtimeBoard, var būt noderīgi uzņēmumiem, kuriem ir regulāri nepieciešams komandas dalībnieku ieguldījums.
Šie rīki ļauj attālināti sadarboties, ja cilvēki var piekļūt tāfelei no dažādām vietām un sniegt idejas, it kā viņi būtu vienā telpā. Koncepciju un dizainu rediģēšana un rediģēšana ir vienkārša, tāpat kā ar to saistītās diskusijas. Tas ir jautri un produktīvs pasākums visiem iesaistītajiem.
Jebkuras komandas vadīšana ir fiziska vai praktiska problēma. Bet ar nelielu plānošanu un pareizajiem instrumentiem jūsu arsenālā jūs varat izmantot visu tālvadības komandas potenciālu. Darbinieki, kuri jūtas noderīgi un novērtēti, ir motivēti dot vairāk. Tas ir win-win visiem iesaistītajiem.
Foto ar Shutterstock
4 Piezīmes ▼
