Jauna iezīme, ko sauc par "Zoho" apstiprinājumu no darījumiem, samazinās vai atbrīvosies no kļūdām, kas veiktas pārdošanas un pirkšanas darījumu ietvaros Zoho Finance lietotnēs, uzņēmums saka.
Ar šo jauno funkciju jūs un jūsu darbinieki varēs pārbaudīt un apstiprināt darījumus Zoho Books, Zoho rēķinā un Zoho Inventory lietotnēs. Pieņemot apstiprināšanas darbplūsmu, būs mazāk kļūdu un efektīvākas darbības.
$config[code] not foundMazo uzņēmumu īpašniekiem, kas paļaujas uz dažādiem darbiniekiem, lai veiktu vairāk nekā vienu uzdevumu, kļūdas kļūs daudz lielākas. Ar manuālu procesu pārdošanas un pirkšanas darījumiem var būt pretrunīga informācija. Bieži vien kļūdas netiek atzītas, kamēr tās nav tālāk cauruļvadā.
Līdz brīdim, kad ir konstatēta neatbilstība, iespējams, jau esat nosūtījis rēķinus saviem klientiem. Tas ne tikai palielinās jūsu uzņēmuma darbu, mēģinot labot bojājumus, bet tas var negatīvi ietekmēt attiecības ar jūsu klientiem.
Zoho darījumu apstiprināšanas funkciju iespējošana lietotnēs
Kad Zoho lietotnēs iespējojat transakciju apstiprinājumu, katrs darījums var tikt apstiprināts, pirms tas tiek nosūtīts klientiem, piegādātājiem vai pārdevējiem. Personas, kas izraudzītas, lai veiktu apstiprinājumu, varēs pārbaudīt darījumus un veikt korekcijas, ja tās ir vajadzīgas pirms to apstiprināšanas.
Kļūdu novēršana procesa sākumā nodrošina precīzāku inventarizāciju, debitoru parādus un produktu un pakalpojumu vispārēju piegādi klientiem un biznesa partneriem.
Kad funkcija ir iespējota un darījums tiek nosūtīts apstiprināšanai, paziņojums par lietojumprogrammu tiek nosūtīts izraudzītajai personai. Tas nozīmē, ka jums nav nepieciešams zvanīt, sūtīt e-pastus vai fiziski atrast kontaktpersonu, lai saņemtu parakstu. Viņi var pierakstīties lietotnē, pārbaudīt darījumu un apstiprināt.
Jūsu uzņēmuma apstiprināšanas darbplūsma
Lai apstiprinātu darbplūsmu, būtu jāuzlabo jūsu uzņēmuma produktivitāte un jāpalielina jūsu rīcībā esošo procesu efektivitāte.Lai gan agrāk tas nozīmēja fizisko izsekošanu nepieciešamajām personām viņu parakstiem, digitālā tehnoloģija ir likvidējusi dažādus ar procedūru saistītos sāpju punktus.
Ja jūs ieviešat automatizētu apstiprināšanas sistēmu jūsu uzņēmumam, tas var pārvietot projektus ātrāk, samazināt maksājumu kavējumus, nodrošināt piegādes un uzlabot klientu apkalpošanu. Zoho darījumi apstiprina jūsu grāmatas, rēķinus un inventāru.
Ja vēlaties sākt izmantot Darījumu apstiprināšanu, varat sākt izmantot Zoho Books, Zoho rēķina un Zoho Inventory palīdzības dokumentācijas lapu, lai sāktu darbu.
Attēli: Zoho
1
