Tāpat kā vārds liecina, darbinieka pašnodarbinātība ir nosaukums, kas piešķirts programmatūrai, kas ļauj darbiniekiem rūpēties par tādiem priekšmetiem kā bankas un kontaktinformācijas maiņa, neizmantojot kādu personāla nodaļā. Viņi bieži var piekļūt algas skaitam, personas datiem un dažos gadījumos iesniegt arī atvaļinājuma pieprasījumus.
Ja jūs domājat, ka jūsu mazais uzņēmums var izkļūt no darba pašapkalpošanās programmatūras apiet, pat ja neuztraucieties, padomājiet vēlreiz.
$config[code] not foundGartner ir paredzējis, ka līdz 2020. gadam 85% klientu mijiedarbības neiesaistīs cilvēks, un šis automatizācijas vilnis jau ietver darbinieku pašapkalpošanās portālus.
Mazajiem uzņēmumiem ir jāzina par šo izmaksu taupīšanas tehnoloģiju.
Darbinieku pašapkalpošanās ir jauna tendence maziem uzņēmumiem, kas vēlas racionalizēt vai likvidēt savus personāla nodaļas. Papildus jau minētajām funkcijām daži no šiem portāliem ļauj darbiniekiem mainīt savus W-4 datus, kā arī informāciju par tiešajiem noguldījumiem. Ir arī citas iespējas, piemēram, informācija par pabalstiem.
Darbinieku pašapkalpošanās padomi
Lietotāju draudzīgums
Vienā no šiem portāliem ir jābūt daudzai informācijai, taču tai jābūt viegli lasāmai un saprotamai. Navigācija ir ļoti svarīgs aspekts. Sāciet portāla plānošanu ar navigācijas joslu galvenajā lapā, jo tas ir jūsu darbinieku uzsākšanas punkts.
Tā kā viņi ir vairāk pazīstami ar tīmekļa vietnēm, jums vajadzētu ievietot savu navigācijas joslu augšpusē, kur viņi to sagaida. Lai samazinātu traucējumus, apsveriet nolaižamo funkciju no turienes. Atcerieties, ka jums nav jārēķinās ar tīmekļa vietni ar lielu informāciju, kas tikai ļautu jūsu darbiniekiem izslēgt.
Šīs nolaižamās izvēlnes ir lielisks veids, kā slēpt mapes aiz galvenās lapas. Piemēram, noklikšķinot uz cilnes “Ieguvumi”, nolaižamajā izvēlnē var nokļūt darbinieki uz zobu vai briļļu ieguvumu mapēm / lapām.
Ir daudzas citas funkcijas, kas jums ir jāaplūko kā sākumpunkts, un tas, kuram jums jāpieliek visas savas izvēles.
Citas īpašības
Viena no citām funkcijām, kas jums jāapsver darbinieka pašapkalpošanās portālā, ir atbilstība. Ir laba ideja rezervēt vismaz daļu tīmekļa vietnes darbinieku rokasgrāmatām un rīkiem, kur viņi var ziņot par diskrimināciju vai zādzību.
Darbinieku failu saglabāšana tiešsaistē, ja jūs varat tos redzēt 24 stundas diennaktī, ir vēl viena iezīme, ko jūs, iespējams, vēlēsieties nopietni aplūkot.
Programmatūras izņemšana
Pareizās programmatūras izvēle jūsu mazajiem uzņēmumiem ir atkarīga no šķirošanas, izmantojot vairākas dažādas iespējas. Daži, piemēram, EmpXTrack, iekasēs maksu par katru darbinieku mēnesī.
Citi modeļi, piemēram, Zoho People maksa par katru lietotāju mēnesī.Otrs variants ir lieliem maziem uzņēmumiem vai vidējiem uzņēmumiem. Parasti šeit ir vienreizējs maksājums ar dažām diferencētām opcijām, kas jums būs jāšķiro.
Darba sākšana
Tāpat kā viss pārējais, kad pārvietojat no papīra uz ciparu ierakstiem, jums ir jāplāno stratēģija, kad esat nolēmis izveidot vienu no šiem darbinieku pašapkalpošanās portāliem. Jums vajadzētu plānot izveidot kontu katram atsevišķam darbiniekam un sniegt viņiem pieteikšanās informāciju. Pastāstiet viņiem, lai dotos un pārbaudītu, kas tur ir, kad esat ieguvis programmatūru un veicis vajadzīgās izmaiņas.
Jums vajadzēs staigāt jūsu darbiniekus visā procesā. Komandas tikšanās ir laba ideja. Paskaidrojiet, ko var un ko nevar izdarīt portālā. Ir svarīgi arī atbildēt uz visiem jautājumiem, kas viņiem varētu būt.
Priekšrocības
Šādā veidā darbinieka pieredzes digitalizēšanai ir dažas priekšrocības. Ja jūs pierakstāties ar programmatūru, kurai ir mobilā lietotnes opcija, ikviens jūsu uzņēmuma uzņēmums varēs organizēt nepieciešamo informāciju ceļā.
Šī programmatūras opcija arī atvieglo cilvēkresursu cilvēkiem izlaist ikdienišķās administratīvās daļas savā darbā un koncentrēties uz citām lietām, piemēram, uz jauniem darbiniekiem.
Trūkumi
Pirms dodaties visu ar vienu no šiem pašnodarbinātības platformām, apsveriet negatīvos aspektus. Piemēram, kļūdas var parādīties, kad nav neviena, kas pārrauga, kā dati tiek ievadīti un cik precīzi tas ir.
Ir dažas iepriekšējas izmaksas, piemēram, palielinot kiberdrošību. Darbinieku personiskās informācijas apdraudēšana var atstāt jūsu mazo uzņēmumu juridiski atbildīgu, lai jūs nevarētu pārspēt šo funkciju.
Foto ar Shutterstock
Vairāk: Kas ir 1
