No visām priekšrocībām, kas rodas, strādājot mākonī, viens no lielākajiem produktivitātes rādītājiem ir arī viens no grūtākajiem skaitļiem.
Liela daļa no tā ir tāpēc, ka gan ietaupīto laiku, gan naudu var vieglāk izmērīt, bet produktivitāte ir sarežģītāka metrika, lai piespiestu.
Tas nozīmē, ka ir daži ļoti reāli veidi, kā mākonis var paaugstināt darbinieku produktivitāti, un, ja jūs pārspīlēsiet, vai pārvietot savu mazo uzņēmumu mākonī vai nē, tālāk uzskaitītie punkti var vienkārši novirzīt skalu uz „jā migrē Pusē.
$config[code] not foundVeidi, kā Cloud var palielināt darbinieku produktivitāti
Produktivitāte darbavietā galvenokārt nozīmē efektivitāti un darba mākonis var būt ļoti efektīva, pateicoties sešiem mākoņa produktivitātes ieguvumiem.
Automatizācija
Automatizācija var padarīt jūsu darbiniekus ļoti efektīvus.
Piemēram, ja kāds no jūsu darbiniekiem ražo saturu klientam, viņi var izmantot tiešsaistes sistēmu, lai racionalizētu procesu. Lūk, kā tas varētu izskatīties:
- Darbinieks augšupielādē saturu, kuru klients var pārskatīt;
- Klientu atsauksmes un komentāri par saturu;
- Darbinieks veic visas nepieciešamās izmaiņas un atkārtoti augšupielādē jauno versiju; un
- Klients pārskata un apstiprina saturu.
Automatizācija notiek starp katru no šiem soļiem. Kad jūsu darbinieks sākotnēji augšupielādē saturu, e-pasts, teksts vai sistēmas paziņojums tiek nosūtīts klientam. Pēc tam, kad klients atzīmē saturu kā pārskatītu, darbiniekam tiek nosūtīts paziņojums. Un tā tālāk līdz beigām.
Turklāt, ja termiņš tuvojas vai pagājis, paziņojumus var nosūtīt, lai neviens nepaliktu bumbu.
Galvenais efektivitātes pieaugums šeit ir fokuss. Darbs mākoņdatošanas telpā ļauj darbiniekiem koncentrēties uz procesu vai uzdevumu tikai tad, kad tie ir jāiesaista. Pretējā gadījumā viņi var strādāt pie citām lietām.
Tagad, iespējams, jūs neredzēsiet daudzas atšķirības starp šo procesu un e-pasta ziņojumu, bet nākamais produktivitātes ieguvums kopā ar šo uzlabo produktivitāti vēl vairāk.
Procesu vadība
Daudzi no mākonī pieejamajiem rīkiem ir aprīkoti ar funkcijām, lai pārvaldītu jūsu procesus.
Veikt, piemēram, iepriekš aprakstīto satura procesu. Strādājot mākonī, visi satura apstiprinājumi notiek tajā pašā vietā. Izmantojot risinājuma vadības paneli, jūsu darbinieki var saņemt skatījumu par to, kur katrs saturs ir procesā.
Turklāt daudzi risinājumi ietver versiju un izmaiņu izsekošanas funkcijas, kas palīdz abām pusēm zināt, ka viņi strādā pie jaunākās satura versijas. Ja kādreiz esat izmantojis iepriekšējos e-pasta ziņojumus kā satura apstiprināšanas procesu, jūs zināt, cik viegli var sajaukt versijas un zaudēt laiku, veicot nevajadzīgu darbu un mēģinot noskaidrot, kur viss notika nepareizi.
Galvenie efektivitātes ieguvumi šeit ir procesu standartizācija un centralizācija. Katru reizi, kad tiek sākts process, tas seko tādiem pašiem soļiem, jo tas viss tiek darīts vienā un tajā pašā rīkā. Pievienojot centralizētu vietu, kur darbs notiks, tiek uzlabota uzraudzība un var ātri atrast un novērst vājās vietas.
Darba vietas elastība
Ja pirmais produktivitātes ieguvums, automatizācija bija par koncentrēšanos uz procesu vai uzdevumu tikai tad, kad darbinieki ir jāiesaista, darba vietas elastīgums ir tāds, kas ļauj darbiniekiem piedalīties procesā vai pabeigt uzdevumu neatkarīgi no tā, kur viņi ir.
Tā kā mākonis var darboties jebkurā ierīcē ar pārlūkprogrammu, katrs darbinieks var saņemt un rīkoties ar paziņojumiem pat tad, ja tie atrodas ārpus biroja. Lai gan tas nav paredzēts kā ieteikums “24/7 darba nedēļām”, tas var palīdzēt procesiem virzīties uz priekšu, kad viņiem ir nepieciešams, piemēram, krīzes laikā vai tad, kad darbinieks ceļo uz darbu.
Galvenais efektivitātes pieaugums šeit ir savlaicīgums. Darbu var pabeigt no jebkuras vietas, kur svarīgs darbs netiek aizturēts, ja galvenie dalībnieki nav klāt vai ceļā.
Asinhrona sadarbība
Nebaidieties no “techie-sounding” termina. Asinhrona nozīmē, ka lietas notiek dažādos laikos.
Piemēram, iepriekš aprakstītais satura apstiprināšanas process ir lielisks asinhronas sadarbības piemērs. Gan jūsu darbinieks, gan jūsu klients sadarbojas, bet viņiem nav jābūt vienā telpā vai pat tajā pašā laikā.
Galvenais efektivitātes pieaugums šeit ir - atkal - savlaicīgums. Vēlreiz vienai pusei nav jāgaida otrs, lai piedalītos procesā, bet notiek patiesa sadarbība un ieguvumi tajā.
Ātrāka mācīšanās līkne
Tiešsaistes risinājumi parasti aizņem mazāk laika, lai mācītos. Tas ir tāpēc, ka tiek izmantota prakse, ko sauc par “tīmekļa lietojamību”, kur tiešsaistes risinājumu piegādātāji ievēro tiešsaistes standartus (saites, nolaižamās izvēlnes, lapu izkārtojumus utt.), Ar kuriem ikviens, kas izmanto tīmekļa pārlūkprogrammu, ir pazīstams.
Bezsaistes programmatūras pārdevējiem nav šādu ierobežojumu, un tāpēc to risinājumu dizains un izkārtojums var būt pilnīgi unikāls to programmatūrai. Tas noved pie straujākas mācīšanās līknes, kas nozīmē, ka būs vajadzīgs ilgāks laiks, lai iemācītos izmantot savus risinājumus.
Galvenais efektivitātes pieaugums šeit ir ātrums. Jaunu darbinieku un klientu pieslēgšana tiešsaistes sistēmām kļūst gan vieglāka, gan ātrāka.
Integrācija
Izmantojot savienojumu, ko mākonis nodrošina ar daudzām caurulēm un tīkliem, tiešsaistes risinājumi var sazināties ar citiem uzņēmumiem un risinājumiem tiešsaistē.
Tas ļauj veikt daudz integrācijas, un ar šādiem rīkiem ir kļuvis vieglāk nekā jebkad automatizēt milzīgas jūsu procesu daļas:
- Microsoft plūsma
- Zapier
- IFTTT
Galvenais efektivitātes pieaugums šeit ir uzdevumu samazināšana. Jo vairāk jūs varat automatizēt, jo mazāks ir garlaicīgs, atkārtots uzdevums, kas jūsu darbiniekiem ir jādara, un jo ātrāk tās notiek.
Lai iegūtu sīkāku informāciju par mazo uzņēmumu pārvietošanu uz mākoni, sazinieties ar Meylah.com.
Cloud Computing Photo caur Shutterstock
Vairāk šeit: Meylah Cloud Readyiness, Sponsored 1
