Operāciju asociētie darbinieki apsaimnieko biroja un biroja pienākumus uzņēmuma vadošajam amatpersonai, neatkarīgi no tā, vai tas ir galvenais izpilddirektors (izpilddirektors), darbības vadītājs (COO) vai uzņēmuma prezidents. Citiem vārdiem sakot, operācijas apvieno darbu cilvēkiem, kas lielāko daļu svarīgu lēmumu pieņem saviem uzņēmumiem; tādēļ arī asociētajiem darbiniekiem ir svarīgas darba vietas.
Pamati
Operācijas asociē tālruni ar priekšniekiem un pieņem ziņojumus no svarīgiem klientiem. Viņi ieplāno tikšanās, ieraksta boss vēstules un seko svarīgai informācijai par darbiniekiem un klientiem, parasti izmantojot datoru. Viņi var atgādināt operāciju vadītājam par savu ikdienas darba kārtību, ņemt sanāksmju protokolus, atbildēt uz e-pastu un rīkoties ar parasto pastu. Tie var arī palīdzēt ar norēķiniem, kolekcijām un algām.
$config[code] not foundPrasmes
Darbiniekiem, kas ir vairāk nekā jebkad, jāsaprot sava uzņēmuma misija un jāspēj sekot norādījumiem; tādējādi viņiem ir jābūt spēcīgām klausīšanās prasmēm. Tiem arī jābūt spēcīgiem komunikatoriem, jo tie bieži ir saikne starp viņu priekšniekiem un cilvēkiem, kas mēģina sazināties ar viņiem. Tiem jābūt arī profesionāliem, motivētiem, organizētiem, pieklājīgiem un uzticamiem. Tām arī jābūt zināšanām par datoriem un jārīkojas ar mašīnrakstīšanu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPamatinformācija
Pieņemot darbā asociētus darbiniekus, lielākā daļa augstākā līmeņa vadītāju atbalsta kandidātus, kuriem ir pieredze rakstiskā vidē. Lielākā daļa to var pieņemt darbā ar stabilu darba vēsturi un spēcīgām atsaucēm, jo viņi mācīsies darbā ar ierobežotu apmācību. Tomēr visiem ir jābūt vismaz vidusskolas diplomam. Dažiem ir arī sertifikāts vai asociētais grāds ar darbu saistītos pētījumos, piemēram, tastatūrā, gramatikā, matemātikā vai uzņēmējdarbībā.
Perspektīvas
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem 2008. gada maijā gandrīz 1,6 miljoni darba ņēmēju tika nodarbināti kā izpildsekretāri, un viņiem jāturpina izaugsmes iespējas. Paredzams, ka izpildsekretāru darba vietas palielināsies par 13 procentiem līdz 2018. gadam, saskaņā ar BLS. Šīs perspektīvas, iespējams, kādu laiku paliks stabilas, jo augstākā līmeņa vadītājiem vienmēr ir vajadzīgs kāds, kas izpilda šos pienākumus, tādējādi ietaupot tos vērtīgā laikā.
Alga
Pēc 2010. gada maija izpildsekretāri nopelnīja vairāk nekā $ 31,500 vairāk nekā 50 000 ASV dolāru gadā, saskaņā ar PayScale.com. Precīza summa ir atkarīga no uzņēmuma un tā paša vadītāja laika.
