Diskusijas par daudzuzdevumu būtību ir bijušas daudz. Un, lai gan noteikti ir daži uzdevumi, kas ir labāk risināmi individuāli, ir iespējams to izdarīt UN ar atbilstošu plānošanu un pieeju.
Attīstoties labiem ieradumiem un stratēģiskai pieejai, jūs varat paveikt vairāk mazākā laika periodā. Tālāk ir sniegti daži vairākuzdevumu padomi, kas var palīdzēt apmācīt smadzenes vairāku uzdevumu veikšanai, nekaitējot jūsu produktivitātei kopumā.
$config[code] not foundKonkrētu uzdevumu iestatīšana un piešķiršana
Neatkarīgi no tā, cik labi jūs esat vairāku uzdevumu veikšanā, ir lietas, kas prasa pilnīgu fokusu. Tad triks kļūst zināms, kuriem priekšmetiem ir nepieciešams šis fokuss, un pēc tam dodot tiem, kas veic augstāku prioritāti, uz laiku uzliekot citus uzdevumus. Lai noteiktu, kādi uzdevumi jākļūst par augstāku prioritāti, jautājiet sev:
- Vai ar uzdevumu ir noteikts termiņš?
- Ja uzdevums nav pabeigts, vai tas aizturēs citus projektus?
- Vai uzdevums prasa daudz laika un tāpēc vairāk uzmanības un nedalītas uzmanības nekā citiem uzdevumiem?
- Vai uzdevuma klienta darbs vai iekšējais darbs?
- Vai uzdevuma izpilde drīzāk tiks pabeigta, nevis vēlāk radīs tūlītēju labumu, piemēram, maksājumu? (Nosaka uzdevuma vērtību.)
Ja atbildes uz iepriekš minētajiem jautājumiem ir “jā”, tad iespēja, ka šim uzdevumam jākļūst par prioritāti. Pēc šāda veida noteikšanas katram uzdevumam varat izveidot prioritāro sistēmu, lai atzīmētu katru:
- Steidzams - mazāk nekā 24 stundas
- Augsts - 24 stundu laikā
- Vidējs - 72 stundu laikā
- Zems - 7 dienu laikā
Liela daļa no tā sāksies dabiski, praktizējot un veltot īpašu uzmanību. Saglabājiet augstus prioritāros uzdevumus savā uzdevumu sarakstā atsevišķi no pārējiem, un turiet acu par „balvu”, kas nāk no to pabeigšanas.
Saglabājiet īpašu uzdevumu kalendāru
Lielākajai daļai produktivitātes padomu ir svarīgi saglabāt kalendāru. Bet, ja jūs meklējat vairāku uzdevumu veikšanu, jums būs nepieciešams kalendārs, kas to atspoguļo.
Tā vietā, lai vienkārši uzrakstītu sarakstu ar katru lietu, kas jādara, veiciet atsevišķu uzdevumu kalendāru. Ja iespējams, sagrupējiet līdzīga rakstura uzdevumus. Un pēc tam iestatiet konkrētus laikus šiem uzdevumiem visas dienas, nedēļas vai mēneša laikā, lai pārliecinātos, ka jūs paliekat ceļā.
Izmantot „Mīklas”
Atkārtoti uzdevumi ir ideāli piemēroti daudzuzdevumu veikšanai, jo jūs tos darāt tik bieži, ka tie, visticamāk, neprasa lielāko daļu jūsu fokusa. Lai ietaupītu laiku un koncentrāciju, apkopojiet un saglabājiet informāciju, kas jums ir nepieciešama regulāri, un izveidojiet krāpniecisku lapu, lai veiktu atkārtotus uzdevumus.
Google saglabātie atbildes ir viens no veidiem, kā ietaupīt laiku, ja jums ir jāievada tāda pati e-pasta atbilde atkal un atkal. Vai ir standarta atbilde uz konkrētu jautājumu, ko jūs bieži saņemat? Ja tā, ierakstiet atbildi un saglabājiet to kā konservētu atbildi savā Gmail kontā. Nākamajā reizē, kad jūs lūdzat šo pašu jautājumu, varat sākt atbildi, noklikšķināt uz saglabātajām saglabātajām atbildēm, izvēlēties paredzēto atbildi - un nospiest sūtīt. Tā vietā, lai tērētu 10 minūtes, veidojot vienu un to pašu atbildi, jūs šo atbildes laiku esat samazinājis līdz četriem klikšķiem.
Ja ir nepieciešami tie paši dokumenti, lai veiktu līdzīgus uzdevumus, izveidojiet krāpniecisku lapu sarakstu ar saitēm uz visiem dokumentiem, ja tie tiek glabāti tiešsaistē, lai viens klikšķis būtu viss, kas nepieciešams, lai tos aizvilktu. Ja tie nav saglabāti tiešsaistē un tā vietā tie atrodas datorā, apkopojiet tos vienā failā, lai viss būtu pieejams īsumā. Ideja šeit ir ne sākt no nulles katru reizi, kad jums ir jāveic atkārtots uzdevums.
Pārslēgt uz atsevišķiem uzdevumiem, lai atiestatītu jūsu koncentrāciju
Ja jūs esat pavadījuši labu dienas gabalu, strādājot ar vairākām lietām uzreiz, jūsu smadzenēm būs nepieciešams pārtraukums. Lai nospiestu grafisko atiestatīšanas pogu, pārejiet no vairāku uzdevumu veikšanas uz vienu uzdevumu.
Šī darbība dod jūsu smadzenes atpūtai, un atiestatīšanai, kas tai ir jāveic, jums jāsāk svaigs sākums, kad ir jāpārslēdzas uz vairākuzdevumu veikšanu.
Izvēlieties uzdevumus, kas izmanto dažādas smadzeņu daļas
Faktiski ir liels pārpratums par multitasking nozīmi. Ko daži cilvēki domā par multitasking faktiski tikai sērijas uzdevumu, vai ātri pārslēgt savu koncentrāciju no vienas lietas uz citu, saskaņā ar pētījumiem Psiholoģija šodien.
Lai būtu patiesi multitasking - jūs nevarat izmantot to pašu smadzeņu daļu vairāk nekā vienai lietai vienlaikus.
Tātad, ja jums ir nepieciešams rakstīt e-pastus un arī pavadīt laiku tālrunī, dariet katru atsevišķi. Abiem šiem uzdevumiem ir nepieciešams izmantot jūsu smadzeņu valodas centru, lai izvēlētos uzdevumus, kas pēc iespējas prasa dažādas prasmes. Piemēram, apvienojiet darbības uzdevumu ar komunikācijas uzdevumu, nevis mēģiniet veikt divus sakaru uzdevumus uzreiz. Darbības uzdevumam ir nepieciešama smadzeņu motora funkcijas daļa, savukārt komunikācijas uzdevums prasa smadzeņu valodas centru. Tas ir patiess multitasking, un tas var būt diezgan veiksmīgs, ja to pareizi īsteno.
Sākt mazo, lai izveidotu produktīvu rutīnu
Daudzfunkcionāls darbs nav kaut kas dabiski ikvienam. Tas ir prasme, kas jums jāveido un jāuzlabo laika gaitā. Vanderbilt universitātes pētījumi parādīja, ka jūsu smadzeņu apmācība, lai veiktu vienkāršus uzdevumus atkal un atkal, neatkarīgi vai atsevišķi, palielināja efektivitāti, kurā šie uzdevumi tika pabeigti.
Sāciet ar nelieliem, vienkāršiem uzdevumiem, lai veidotu prasmes un smadzeņu spēku, kas nepieciešams, lai nākotnē darītu vairāk.
Saistītie uzdevumi kopā
Šajās pašās līnijās ir mazāk smadzeņu jaudas, lai pārslēgtu fokusu starp vienībām, kas ir cieši saistītas viena ar otru. Pēc uzņēmēja domām, kad sākat darbu pie uzdevuma, tas aktivizē visas nepieciešamās ķēdes un neironus. Ja pēc tam pāriet uz pilnīgi nesaistītu uzdevumu, jūsu smadzenes ir jāpielāgo, un šī korekcija var negatīvi ietekmēt jūsu fokusu un atmiņu.
Ja jums ir vairāki uzdevumi, kas saistīti ar to pašu projektu, ieplānojiet tos pabeigšanai tajā pašā laikā vai secīgi vienu pēc otra. Izvairieties no tendences doties uz priekšu un atpakaļ starp nesaistītiem uzdevumiem.
Izmēģiniet dažādus produktivitātes rīkus un sistēmas
Jums nav jāsāk no nulles, lai izveidotu sistēmu, kas darbojas jums. Jau ir dažādas sistēmas, tostarp Pomodoro metode un Big Rocks sistēma, kas palīdz cilvēkiem palikt produktīvi. Ir arī mobilās un darbvirsmas programmas, kas var palīdzēt jums saglabāt produktivitāti.
Ne katra sistēma vai katra lietotne darbosies katrai personai. Bet, ja jūs vēlaties uzlabot savu produktivitāti, ir vērts mēģināt atrast sev piemērotāko un pēc tam pieturēties pie tā.
Izslēdziet visas šīs ierīces
Multitasking ir sarežģīta spēle. Jūsu smadzenes var tik daudz reizē rīkoties, tāpēc ir svarīgi, lai jūs rūpīgi kontrolētu to, ko esat ielicis.
Ja jūs jau strādājat ar vairākiem uzdevumiem, neradiet traucējumus, saglabājot tālruni un atbildot uz tekstiem, kamēr jūs mēģināt iegūt rezultātus.
Izstādiet savu disciplīnu datorā, turot tālruni klusumā. Atveriet tikai e-pasta vai sociālo mediju cilnes laikā, kad esat veicis šo uzdevumu izpildi. Ja jums nav pašdisciplīnas, jūs apzināti izveidojat traucējošos faktorus, samazinot fokusu un, iespējams, izveidojot sevi neveiksmei.
Neviens nav ideāls pie vairākuzdevumu veikšanas, un to darot efektīvi, ir daudz apzināti. Bet, pienācīgi plānojot un izmantojot šos daudzuzdevumu padomus, ir iespējams apmācīt smadzenes, lai to izdarītu UN efektīvi.
Multitasking Concept attēls, izmantojot Shutterstock
Vairāk: Sponsored 4 Komentāri ▼
