Neatkarīgi no tā, cik pārsteidzošs, pārsteidzošs un ļoti produktīvs cilvēks var būt, ir nepieciešami pārtraukumi, lai atsvaidzinātu gan prātu, gan ķermeni. Tas ir iemesls, kāpēc ir svarīgi atpūsties prom no mazo uzņēmumu darbības steigas.
Tomēr daudziem maziem uzņēmumiem ir grūti atstāt savu uzņēmumu „mazulim” ar kādu citu. Vai, ja viņi ir solopreneurs, viņiem nav “kādas citas”.
$config[code] not foundKo darīt, ja ir ārkārtas situācija? Ko darīt, ja svarīga persona sazinās ar uzņēmumu? Tādas bažas var nodilināt personai, pārvarot visu brīvdienu mērķi.
Lai patiesi izmantotu savu laiku, mazo uzņēmumu īpašniekiem ir jāatrod veids, kā panākt mieru. Tur ir noderīgas tālāk uzskaitītās biznesa produktivitātes programmas.
Šīs biznesa produktivitātes lietotnes pārraudzīs jūsu uzņēmuma kritiskos elementus, palīdzēs jums rīkoties, ja notiks biznesa ārkārtas situācija, un ļaus jums izmantot uzņēmējdarbības iespējas, kas jums rodas brīvdienās.
Ja jūs to visu nevarat atstāt, tad, ja nepieciešams, strādājiet ar šīm svarīgākajām biznesa produktivitātes lietotnēm un risinājumiem:
Brīdinājumu automatizācija un tīmekļa vietņu uzraudzības lietotnes
Šajā sadaļā uzskaitītās lietotnes pārraudzīs visu, sākot no jūsu tīmekļa vietnes līdz e-pastiem. Un viņi var meklēt visu, sākot no svarīgiem vēstījumiem, ko klienti nosūtījuši, līdz negatīviem komentāriem par sociālo mediju. Jūs viegli varēsiet atpūsties, zinot, ka tas ir ārkārtas situācijā tas notiek notiek, šīs lietotnes to nekavējoties parādīs.
Brīdinājuma automatizācija
Šīs lietojumprogrammas ir saistītas ar “Ko darīt, ja…” mirkļus. Abas no tām nodrošina tonnas lietošanai gatavas formulas, kas aktivizēsies, kad tās iedarbinās. Paskatīsimies tuvāk.
IFTTT
Pieejams internetā, kā arī iOS un Android ierīcēs, IFTTT (īss par “IF This That That”) ir bezmaksas risinājums, kas ļauj izmantot “receptes”, lai uzsāktu darbības, ko izraisījuši simtiem dažādu notikumu. Šeit ir daži IFTTT receptes, kas paredz dažādus scenārijus:
- Ja saņemsit e-pasta ziņojumu no norādītā “VIP”, tas jums paziņos par jūsu iOS vai Android ierīci.
- Kad e-pasts tiek saņemts jūsu Gmail iesūtnē un tam ir īpaša etiķete, kas tiek izmantota, pamatojoties uz jūsu filtriem, tā informēs jūs par jūsu iPhone.
- Kad e-pasts tiek saņemts ar konkrētu tēmu, tas nosūtīs SMS uz jūsu Android ierīci.
- Kad krājums tiek uzraudzīts, tas palielinās vai samazinās, tas nosūtīs iPhone brīdinājumu.
- Ja jūsu uzņēmumā pēc stundām tiek konstatēta kustība, piemēram, Belkin Wemo Room Motion Sensor, sistēma jums nosūtīs brīdinājumu.
- Ja jūsu ligzdas dūmu / oglekļa monoksīda detektors izslēdzas, arī IFTTT nosūtīs jums brīdinājumu.
Tas gandrīz nesaskrāpē to, ko jūs varat darīt ar IFTTT, un, kā redzat zemāk, tas ir vienkārši kā pīrāgs.
Zapier
Zapier piedāvā „Zaps”, kas ļauj automatizēt darbības, kas veiktas, pamatojoties uz iepriekš konfigurētiem trigeriem. Atšķirībā no IFTTT, tomēr, izmantojot Zapier lielāko daļu, ir jāmaksā maksa. Vēlreiz, Zapier, šķiet, integrējas ar daudzām citām sistēmām (piemēram, Zendesk, lai jūs varētu saņemt brīdinājumus par jaunām klientu apkalpotām biļetēm) nekā IFTTT. Tāpēc šis fakts var pamatot izmaksas.
Atšķirībā no IFTTT, Zapier nepiedāvā lietotni mobilajām ierīcēm, kas nozīmē, ka jums būs nepieciešams izveidot savienojumu ar vietni tiešsaistē, ja vēlaties izveidot trigerus un brīdinājumus. Tomēr brīdinājumus var nosūtīt uz jūsu mobilo tālruni. Un, tā kā jūs jebkurā gadījumā veicat lielāko daļu iestatīšanas pirms atvaļinājuma, tas var nebūt liels risinājums.
Sociālo mediju monitorings
Vai jūs uztraucaties par jūsu uzņēmumu, kamēr esat prom? Zemāk esošā lietotne ir jūsu atslēga, kas izraisa bažas.
Sentiment
Sentiment ir sociālā mediju monitoringa risinājums, kas ietver divas ļoti ērtas funkcijas: noskaņojuma uzraudzību un brīdinājumus.
Kā redzat tālāk, Sentiment aplūko jūsu izsekotos sociālo mediju ziņojumus (piem., Norāda uz jūsu uzņēmuma nosaukumu) un izmanto īpašu algoritmu, lai novērtētu katru ziņojumu kā pozitīvu, neitrālu vai negatīvu:
Tas pats par sevi ir ļoti noderīgs instruments. Pievienot konfigurējamus brīdinājumus un Sentiment vienkārši kļuva par jūsu tiešsaistes reputācijas patruļu.
Brīdinājumu var aktivizēt, pamatojoties uz ziņojuma noskaņojumu. Ja tiek atklāts negatīvs noskaņojums, jūs varat paņemt kādu brīdi no savas brīvdienas, lai veiktu apiņu tiešsaistē un nekavējoties to risinātu.
Sentiment nepiedāvā mobilo lietotni. Tomēr brīdinājumus var nosūtīt uz jūsu e-pasta ziņojumu, kas aktivizē mobilo signālu, izmantojot IFTTT vai Zapier.
Tīmekļa vietnes uzraudzība
Šajās dienās jūsu tīmekļa vietne ir gandrīz jūsu uzņēmuma darbinieks, kas darbojas kā administrators, kurš sveic tiešsaistes klientus, kasieri, kas veic darījumus, un bouncer, kas uztur neatļautus cilvēkus no ieejas aizsargājamās teritorijās.
Ja jūs uztraucaties, vai jūsu vietne ir izveidota un darbojas labi, jūs varat atpūsties brīvdienās, tad tālāk norādītās lietotnes palīdzēs jums atbrīvoties no jūsu bažām.
Pingdom un Uptrends
Gan Pingdom, gan Uptrends ir tīmekļa vietnes uzraudzības rīki. Tomēr tas padara tos par ļoti noderīgiem, bet gan to spēju pārraudzīt vairāk nekā tikai to, vai jūsu vietne ir izveidota. Šie risinājumi var arī uzraudzīt, vai jūsu vietne darbojas labi, veicot plašu uzdevumu klāstu.
Jūsu brīvais laiks vairs netiks pakļauts tādiem jautājumiem kā „Vai mana vietne joprojām ir?”, „Vai lietotāji var pieteikties?”, „Vai cilvēki var nopirkt preces manā vietnē?”, „Vai mana vietne atbild uz pietiekami ātri? ”un vairāk. Kad viss ir teikts un izdarīts, šo rīku lietderība un miers sniedzas tālāk par jūsu atvaļinājuma laiku.
Uptrends piedāvā mobilās lietotnes iOS, Android un Windows tālruņiem, savukārt Pingdom piedāvā mobilās lietotnes iOS un Android ierīcēm.
UptimeRobot
Mazāk sarežģīta un lētāka nekā iepriekšējās divas programmas, UptimeRobot uzrauga svarīgāko jūsu vietnes aspektu: vai tas ir pieejams un pieejams. Lai gan UptimeRobot piedāvā mobilo lietotni, tā piedāvā vairākas trauksmes opcijas jūsu mobilajai ierīcei, ieskaitot SMS un e-pastu.
Lietojumprogrammas, kas nepieciešamas, lai atpūstos
Ja ārkārtas situācija notiek, kamēr esat prom, vislabāk, ja jūs vai kāds, kam esat deleģējis, var nekavējoties rīkoties. Šeit ir dažas lietojumprogrammas, kas ļaus jums to darīt.
Zvanītājs101
Caller101 ļauj jums spridzināt e-pastus, tekstus un tālruņa zvanus uz desmitiem vai pat simtiem cilvēku vienlaicīgi. Tas ir lielisks veids, kā mobilizēt karaspēku darbībai, neizmantojot pārāk daudz laika. Noklikšķiniet šeit, lai skatītu demonstrācijas video.
Meldijs
No pirmā acu uzmetiena Meldium izskatās kā cits tiešsaistes paroles pārvaldnieks un zināmā mērā tas ir. Tomēr šis tiešsaistes paroles pārvaldnieks to dara vienu soli tālāk, ļaujot jums izveidot Meldium kontu, kas attiecas uz cilvēkiem, kas tevi sedz. Kad tie ir pieteikušies, šie lietotāji var piekļūt jūsu norādītajām sistēmām bez piekļuves jūsu parolēm šīm sistēmām.
Kad esat atgriezies no atvaļinājuma, jūs varat ierobežot vai noņemt visus Meldium kontus un esiet pārliecināti, ka neviens nevar pieteikties jūsu sistēmās, jo viņiem nav jūsu paroles.
Uzņēmējdarbības sajaukšana ar prieku
Cik bieži jūs esat tikušies ar cilvēkiem, kurus vēlaties strādāt, kamēr esat atvaļinājumā? Vai potenciālais klients, līdzstrādnieks vai piegādātājs, šeit ir dažas lietotnes, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot šīs iespējas.
Corda
Corda ir ērta lietojumprogramma, kas ļauj atvaļinājuma laikā atstāt savas vizītkartes mājās. Kad jūs satiekat kādu personu, kurai vēlaties nodot savu kontaktinformāciju, vienkārši atveriet Corda, izvēlieties kādu no daudzajām kartēm, kuras varat izveidot konkrētām situācijām, un nosūtiet to pa īsziņu.
Saņēmējam nav nepieciešama Corda lietotne, lai piekļūtu un importētu jūsu informāciju. Jūs varat nosūtīt arī personisku ziņu, lai viņi varētu atcerēties, kur viņi tikās ar jums. Noklikšķiniet šeit, lai skatītu demonstrācijas video.
LetsLunch
Pat tad, kad jūs esat prom no sevis, ir patīkami dalīties ar kādu ēdienu tagad un tad.LetsLunch ļauj jums to izdarīt, vienkārši atrodot tuvējos cilvēkus, kuri arī vēlas sēdēt, lai ēst kopā ar kādu, it īpaši, ja viņiem ir kopīgas uzņēmējdarbības tēmas.
Par alternatīvu LetsLunch, izbraukšana CityHour. Noklikšķiniet šeit, lai skatītu demonstrācijas video.
Secinājums
Lai gan mazo uzņēmumu īpašniekiem ir gandrīz neiespējami pilnībā atdalīties no biroja, ir iespējams filtrēt un tādējādi samazināt pārtraukumus.
Iepriekš uzskaitītās būtiskās lietotnes un risinājumi ļaus jums izbaudīt savu atvaļinājumu, sniedzot jums mieru ar zināšanām, ka jūs nekavējoties zināsiet, ja kaut kas noiet greizi.
Darbs pludmales fotoattēlā, izmantojot Shutterstock
2 Piezīmes ▼
