Neatkarīgi no uzglabājamiem produktiem, jebkuras noliktavas personāla galvenais uzdevums ir nodrošināt precīzu krājumu skaita uzturēšanu. Pareiza un precīza uzskaite par krājumiem ir būtiska iegādei, pārdošanai un grāmatvedībai. Bez precīziem skaitļiem neviens no šiem dienestiem nevar veikt savus pienākumus precīzi, un rezultāts var būt aizkavēts sūtījums, neatbildēts pārdošanas apjoms un ieņēmumu zudums. Laba inventāra kontroles sistēma ir svarīga jebkurai noliktavas darbībai.
$config[code] not foundCikla skaitīšana
Agrāk bija ierasts veikt ikgadēju inventarizāciju, lai saskaņotu fizisko inventarizāciju ar grāmatvedības uzskaiti. Parasti noliktava tiks slēgta uz vairākām dienām, lai darbinieki varētu veikt produktu uzskaiti un saskaņošanu. Lielākā daļa aktuālo noliktavu operāciju ir atteikušās no gada inventarizācijas cikla skaitīšanas sistēmas labā. Ciklu skaitīšanas sistēma ir izveidota, lai katru mēnesi aprēķinātu noteiktu krājumu procentuālo daļu, parasti katru dienu. Saprātīga cikla skaita programma var skaitīt līdz pat 20 procentiem krājumu mēnesī, nesabojājot operācijas. Šajā līmenī jūs veicat pilnu noliktavu sarakstu gandrīz divarpus reizes ik pēc 12 mēnešiem. Tas ne tikai novērš nepieciešamību slēgt operācijas, bet ciklu skaits noteiks krājumu problēmas daudz savlaicīgi.
ABC vienumi
Ciklu skaitu var iedalīt pēc inventāra veida. Tas ir pazīstams kā ABC inventarizācijas sistēma. Atkarībā no jūsu izvēles šie skaitļi tiek aprēķināti, novērtējot pārdošanas apjomu vai inventāra vienības izmaksas. Vienības izmaksu sistēmā inventārs ar vislielāko krājumu vērtību tiktu klasificēts kā A postenis. Vienības ar zemākām izmaksām būtu B postenis, un posteņi ar zemāko vienības cenu būtu C kategorijā. ABC sistēmā A vienības tiek uzskaitītas biežāk nekā B vienības, kas tiek uzskaitītas biežāk nekā C vienumi. Daudzās noliktavās ABC sistēma tiek izmantota, pamatojoties uz pārdošanas apjomu, lai labāk izsekotu visizdevīgākos priekšmetus - inventarizācijas jomu, kurā visbiežāk rodas kļūdas.
Zaudējumi
Produktu bojājums ir dzīves faktors jebkurā noliktavā. Produkti var tikt sabojāti transportēšanas laikā vai pacelšanas un iepakošanas laikā, kad pilna lieta ir sadalīta un pārsaiņota nosūtīšanai mazākos daudzumos. Slēptos bojājumus var atklāt mēnešus pēc objekta saņemšanas. Katrā no šiem gadījumiem produkts ir pienācīgi jāatskaita no inventāra. Precīzs pieejamo produktu saraksts ir būtisks gan pārdošanas, gan iepirkuma departamentiem. Visas inventarizācijas korekcijas, kas saistītas ar zaudējumiem, ir rūpīgi jāuzrauga un jāreģistrē. Būtu arī jācenšas identificēt personu, kas ir atbildīga par kaitējumu - nevis lai vainotu vainīgo, bet gan uzraudzītu inventarizācijas procesu. Šos datus var izmantot, lai attīstītu specializētu apmācību, ja tiktu atklātas tendences. Ja viens asociētais uzņēmums turpina sabojāt inventāru, šo personu var izdalīt pārkvalifikācijai vai specializētai apmācībai, lai palīdzētu atrisināt problēmu.
