Galu galā, jūs kā uzņēmējs vērtēssiet ne tik lielas idejas, kā jūsu spēju izdarīt lietas. Laika pārvaldība ir šīs sistēmas pamatā. Un tas nav tikai tas, kā jūs pārvaldāt savu laiku, bet arī jūsu komandas laiku. Tad ir lieliski, ka šie astoņi uzņēmēji veica daļu laika, kad viņiem ir jāpārvalda tik rūpīgi, lai sniegtu jums padomus par jūsu vadību.
Labākās laika pārvaldības metodes
Pieturieties pie grafika
„Jo vairāk jūs plānojat un plānojat savu laiku ar mērķi, jo mazāk laika ārējiem spēkiem būs jāpārņem jūsu grafiks,” saka Garya Miss, 3Bug Media izpilddirektors. „Pirms projekta uzsākšanas es gribētu pārliecināties, ka man ir visi nepieciešamie resursi, lai to pabeigtu, lai es sāktu darbu bez pārtraukuma.
$config[code] not foundEs domāju, ka ikviens ir atšķirīgs, kad runa ir par to, cik ilgi jūs varat strādāt pie projekta pirms pārtraukuma. Jums ir jāsaprot, kad jūs esat produktīvākais diennakts laiks un cik ilgi jūs varat strādāt pirms produktivitātes samazināšanās. Manuprāt, mana produktivitāte sāk noslīdēt apmēram plkst. 14.00, tāpēc es pārliecināos, ka viss, kas ir darīts pirms šī laika, ir svarīgs, un pārējo dienu izmantoju sanāksmēm, telefona zvaniem un citiem nebūtiskiem uzdevumiem. Kad jūs to sapratīsiet par sevi, varat sākt plānot, lai jūs maksimāli paveiktu maksimālo veiktspēju laikā.
Man patīk strādāt 1 stundu laikā ar 15 minūšu pārtraukumu. No rītiem man ir visspēcīgākie, tāpēc es plānoju savus svarīgākos projektus no rītiem. Visu dienu varu palikt uz šī mainīgā grafika, kamēr 15 minūšu pārtraukumi ļauj man atpūsties un atjaunot, pirms sāku savu nākamo darba stundu. ”
Izvairieties no šī e-pasta
„Ātri reaģējot uz klientiem un kolēģiem, ir svarīgs aspekts, sniedzot profesionālu klientu apkalpošanu,” saka Pratik Dholakiya, E2M līdzdibinātājs. „Bet es esmu pārliecināts, ka īpašniekiem un vadītājiem tūlītēja e-pasta vai teksta atbilde traucē ikdienas produktivitātei. Pārbaudiet savu e-pasta vēstuli no rīta, lai organizētu savu dienu un prioritātes, un pārbaudiet to visu dienu, bet ļaujiet trīsdesmit minūšu pārtraukumiem koncentrēties uz iesūtnes notīrīšanu vai darbības vienību deleģēšanu citiem komandas locekļiem.
Neļaujiet jūsu e-pastam (vai īsziņām) izšķiest savu laiku un sabotēt savu produktivitāti dienā. ”
Veikt mazāk tikšanās
“Es parasti savu kalendāru bloķēšu daudz laika, lai neviens manā uzņēmumā nevarētu tikties ar mani, ja kādam uzdevumam ir vajadzīga mana uzmanība,” saka Bizness Apps izpilddirektors Andrew Gazdecki. “Piemēram, ja mēs strādājam pie jaunas funkcijas vai produkta, es bloķēju 3-4 stundas attiecīgajā dienā, lai es varētu palikt 100 procentiem, koncentrējoties uz šo projektu vai jebkādu citu uzdevumu. Vienkāršs rīks, piemēram, Google kalendārs, var būt dzīvības taupītājs laika pārvaldības ziņā! ”
Sadaliet sevi pusē
„Es uzskatu, ka mans uzdevums ir sadalīts divās kategorijās: vairāku uzdevumu veikšana un rakstīšana,” saka THGM rakstnieku prezidents David Leonhardt. „Kad es rakstu, man ir jākoncentrējas, lai„ plodētu ”. Kad es esmu vairāku uzdevumu veikšana, man ir jābūt garīgi modriem un veikliem.
Pēcpusdienā mans prāts nav tik veikls kā no rīta vai vakarā. Es uzskatu, ka šie laiki ir labi rakstīšanai, jo manas smadzenes arī nespēs veikt vairākus uzdevumus. Vislabāk es cenšos bloķēt pēcpusdienas rakstīšanai vai lieliem projektiem, kas man jādara nepārtraukti. Tas man labi darbojas. ”
Izslēdziet sevi
„Tā kā es strādāju no mājām (arī manas komandas locekļi!)“ Sevi izolējot konkrētā telpā un bloķējot noteiktas dienas stundas, lai “netraucētu, izņemot gadījumu, kad ir nepārvaramas varas apstākļi”, saka Ivan Widjaya, īpašnieks un redaktors Noobpreneur.com. „Ar pastāvīgiem traucējumiem, piemēram, pasta sūtījumiem, bērniem, ieskaitot kliedzošos klientus, man ir jāpieņem„ nav atļauts pārtraukt - pat ne e-pastu ”politiku.”
Palieciet organizēti
“Organizācija. Daudzi cilvēki nespēj organizēt sevi, kas atstāj viņus skriešanu apli, ”stāsta Stoney G. deGeyter, Pole Position Marketing vadītājs un projektu vadītājs. Man es izmantoju uzdevumus, uzdevumu sarakstus un kontrolsarakstus, lai palīdzētu man noteikt, kas man jādara un kad. Ja es esmu viena uzdevuma vidū un saskanos ar kaut ko citu, kas man ir jādara, es to ievietoju uzdevumu sarakstā kaut kur, lai es to nokļūtu atbilstošākā laikā.
Es arī izmantoju sarakstus, lai pārliecinātos, ka neaizmirstu darīt kaut ko svarīgu. Pretējā gadījumā tas ir, es neatceros neko, kas man ir jādara (jo tas ir sarakstā), bet es mīlu, ka man nav jāizmanto sava atmiņa ikdienišķās lietās un varu to izmantot lietām, kas ir daudz svarīgākas. "
Sāciet ar plānu
“Plānojiet savu dienu iepriekš. Tas var būt iepriekšējās dienas beigās (kad jau tā jau nogurstat) vai no rīta pirms ienirt, ”saka taisnīgā mārketinga dibinātājs Robert Brady. “Ziniet, kādas saistības jums ir un kas ir jādara. Pēc tam piešķiriet prioritāti, lai koncentrētu savu visproduktīvāko laiku uz vissvarīgākajiem uzdevumiem. ”
Katram savam
„Esmu pārliecināts, ka labākais laika pārvaldības sistēma ir skatītāja acīs,” saka Rieva Lesonskis, GrowBizMedia un SmallBizDaily.com prezidents un es domāju, ka uzņēmumu īpašniekiem nevajadzētu uzspiest savu iecienītāko sistēmu savai komandai - jums ir jāļauj cilvēkiem atrast sev piemērotāko sistēmu. Manuprāt, e-pasta pārbaude 1. lieta no rīta un nepārtraukti visu dienu tur mani. Tas ir pretrunā ar gandrīz katra laika pārvaldības eksperta ieteikumu, ko esmu lasījis. Bet tas darbojas man.
Tāpat ir viegli izklaidēties, kad atrodat tiešsaistes emuārus un rakstus, kurus vēlaties lasīt. To lasīšana ir laika izšķērdēšana, tāpēc es tos saglabāju Pocket (viens no maniem iecienītākajiem lietotnes), un varu tos lasīt vēlāk, kad man ir laiks. ”
Laika pārvaldība Fotoattēls caur Shutterstock
5 Piezīmes ▼
