Clerical aides veic galvenos administratīvos uzdevumus, kas palīdz birojiem efektīvi darboties. Kancelejas palīgpersonāla īpašie pienākumi var atšķirties atkarībā no pieredzes un nodarbinātības vietas.
Reģistratūra
Baznīcas palīgi var sveikt un paziņot apmeklētājus savā darbavietā. Viņi var arī atbildēt uz telefonu, pāradresēt zvanus un pieņemt ziņojumus uzraugiem un citiem darbiniekiem.
Darbības biroja aprīkojums
Kancelejas palīgi var izmantot standarta biroja aprīkojumu, tostarp kopētājus, faksa aparātus, skenerus un printerus.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSarakstes apstrāde
Kancelejas palīgi var reģistrēt ienākošos pasta un maršruta sarakstus attiecīgajām pusēm. Tie var arī palīdzēt sagatavot masu sūtījumus, kas tiks nosūtīti viņu uzņēmuma klientiem. Iespējams, ka klīniskās palīdzības sniedzēji var izplatīt starpiestāžu piezīmes visā uzņēmumā.
Datu ievade
Lietvedības palīgi var izmantot datorizētas izklājlapas vai papīra veidnes, lai ierakstītu galvenos statistikas datus par savu darba devēju, piemēram, to uzņēmuma saņemto vai apstrādāto pasūtījumu skaitu dienā, nedēļā vai mēnesī.
Datu apstrādes sistēmu pārvaldība
Daudzi uzņēmumi izmanto lietvedības palīglīdzekļus, lai uzturētu savas reģistrācijas sistēmas. Kancelejas atbalsta dienesti var izveidot papīra formāta kartotēkas, kas dokumentē uzņēmuma darījumus ar klientiem. Kancelejas palīgi var atjaunināt un iztīrīt šos failus, kā to pieprasa darba devējs.
Plānotā alga un darba Outlook
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja vidējo gada algu kancelejas darbiniekiem ir 22,770 ASV dolāri. Tehnoloģiju un darbavietu konsolidācijas dēļ nav sagaidāms, ka nākamo desmit gadu laikā darba devēju pieprasījums pēc ierēdņu palīdzības sniegs ievērojamu izaugsmi. Cilvēki, kas vēlas kļūt par ierēdņiem, var uzlabot savu darba perspektīvu, uzlabojot savas biroja prasmes.
