Tehnoloģija ir brīnišķīga lieta. Tagad, kad gandrīz katrs iedomājamais sīkrīks ir pārnēsājams un pieejams, jūsu mazajam uzņēmumam nav jāattiecas tikai uz īrētu biroju vai ēdamistabas galdu. Jūs varat izveidot mobilo biroju un veikt savu darbu jebkurā vietā, kur varēsiet ietaupīt, izmantojot mobilo platjoslas pakalpojumu mazajā biznesā.
Ir daudz priekšrocību, lai pilnībā pārvietotos birojā. Tikai dažas no tām ietver:
$config[code] not found- Izmaksu ietaupījumi (t.i., fiksēta biroja pieskaitāmie izdevumi).
- Palielināta produktivitāte - vairs nav izšķērdēta dīkstāves.
- Jaunas reklāmas iespējas, jo jūs varat personīgi tīklā.
- Racionalizēti biznesa procesi ar visu vienā vietā.
Tātad, kā jūs izveidojat perfektu mobilo biroju? Tālāk ir izklāstīti galvenie apsvērumi, lai atrastu pareizo tehnoloģiju kombināciju, kas kalpo jūsu mazajiem uzņēmumiem ceļā.
Kā izveidot mobilo biroju mazajiem uzņēmumiem
Command Central: klēpjdators vai planšetdators?
Viedtālruņi īsā laikā ir nogājuši garu ceļu ar lielākiem ekrāniem un vairāk iespēju, taču tie joprojām nav pietiekami, lai vienīgais jūsu mobilā biroja darbībai. Jums būs nepieciešams klēpjdators vai planšetdators.
Pareizā izvēle ir atkarīga no jūsu uzņēmuma un ikdienas darbības. Ja jums ir daudz rakstīšanas un dokumentu izveides, vislabāk ir doties pie klēpjdatora. Pretējā gadījumā, iespējams, varēsiet strādāt ar mazāku, vieglāku tableti. Tabletes ir arī laba izvēle, jo tā atbrīvo jūsu uzņēmumu, ļaujot jums darīt jūsu klēpjdatora darbības, piemēram, lietotnes rēķinu apmaksai un saņemšanai.
Protams, jums joprojām būs nepieciešama galvenā mašīna uzglabāšanai, dublējumkopijām un smagiem projektiem, bet pareizā mobilā datora izvēle nozīmē, ka jums nebūs jātērē lielākā daļa sava darba laika, kas savienots ar rakstāmgaldu.
Uzturēšanās savienojumā Kad karstās vietas iegūst aukstu
Ir vairāk WiFi karstajiem punktiem nekā jebkad agrāk, taču tie nekad nav redzami, kad tie ir vajadzīgi. Turklāt publiskā interneta piekļuve nekad nav droša. Jūsu mobilajam birojam jums būs nepieciešams uzticams, privāts savienojums jūsu klēpjdatoram vai planšetdatoram.
Ja jums nav daudz laika tiešsaistē, varat izmantot priekšapmaksas bezvadu interneta kartes, kas darbojas 3G vai 4G mobilajos tīklos. Uzņēmumiem, kam nepieciešama liela interneta izmantošana, pastāv ilgtermiņa risinājumi, piemēram, ātrgaitas mobilās piekļuves kartes ar datu plāniem, kas līdzīgi viedtālruņiem. Jūs varat saņemt arī MiFi, kompaktu bezvadu maršrutētāju, kas darbojas kā pārnēsājams, personisks karstais punkts.
Jūsu virtuālo failu skapju veidošana
Mobilo sakaru izmantošana nozīmē, ka birojs pārsvarā ir bez papīra, tāpēc jums būs nepieciešama vieta, kur saglabāt savus virtuālos failus - vēlams ar jebkuras piekļuves vietām, lai jūs varētu koplietot failus starp galveno mašīnu, komandu centru un viedtālruni.
Ir daudz mākoņdatošanas risinājumu, lai to palīdzētu. Daži no tiem ir vienkārši virtuālie cietie diski, piemēram, Box.com un Dropbox. Citi nāk komplektā ar mākoņu programmatūru, ko jūs, visticamāk, izmantosiet, piemēram, Microsoft Office 365 un Intuit Online Plus programmas, QuickBooks un Payroll.
Ekstras: perifērijas ierīces un nepieciešamās lietojumprogrammas
Atkarībā no jūsu uzņēmuma funkcijām mobilajam birojam var būt nepieciešams portatīvs printeris, skeneris vai cita perifērijas aparatūra. Neatkarīgi no tā, ko jūs vedat, neaizmirstiet turēt strāvas vadus un lādētājus uz rokas, un jums arī jāiegulda ceļojumu izmēra pārsprieguma aizsargā, lai aizsargātu jūsu aprīkojumu.
Kādas programmas jums vajadzēs? Papildus programmatūrai, ko izmantojat jūsu uzņēmumam, jūs varat apsvērt:
- Maksājumu procesors, piemēram, Intuit GoPayment vai PayPal viedtālruņa karšu pārvilkšanas ierīce (bezmaksas lietošanai uzņēmējdarbībā).
- Balss ierakstītāja lietotne, kas paredzēta, lai uztvertu domas un piezīmes, kad nevarat izmantot savu klēpjdatoru vai planšetdatoru.
- GPS iespējas navigēt nepazīstamā teritorijā.
- Balss un video savienojuma platforma, piemēram, Skype, virtuāliem konferences zvaniem.
Kā mazo uzņēmumu īpašnieks, iespējams, esat sapņojis par darbu no pludmales. Tehnoloģija ir padarījusi to iespējamu, un tagad jums var būt patiesi mobilais birojs, kas iet kopā ar jums jebkur. Ar nelielu plānošanu jūs būsiet gatavs uzņemt savu šovu uz ceļa.
Darbs mobilajā fotogrāfijā, izmantojot Shutterstock
14 Piezīmes ▼
