Neatkarīgi no tā, vai jūsu darbinieks ir hroniski novēlots vai nav klāt, tas nepietiekami rūpīgi strādā, ir pretrunā ar citiem darbiniekiem vai ir citas hroniskas problēmas darbavietā, var būt laiks, kad jums ir jāraksta šis darbinieks. Uz faktiem balstīts dokuments, kas seko jūsu darba vietas protokolam, ir skaidrākais veids, kā nodot jautājumus darbiniekam. Šis rakstiskais brīdinājums kalpo kā pierādījums tam, ka esat veicis pasākumus, lai palīdzētu darbiniekam uzlabot. Tas ir svarīgs ieraksts, lai uzturētu darbinieku. Ja šis bijušais darbinieks nolemj nodarboties ar darbu, rakstveida dokumentācija kalpo par jūsu procesa papīra ceļu.
$config[code] not foundSaņemiet kādu palīdzību
Daudzās darbavietās ir skaidri protokoli, kā rīkoties ar darbinieku sniegumu vai uzvedības problēmām. Pirmā vieta, kur meklēt, ir jūsu darbinieka rokasgrāmata, bet jūs varat arī konsultēties ar savu cilvēkresursu virsnieku vai darba vietas juridisko nodaļu, lai saņemtu norādījumus vai veidni vai veidlapu, kas jums jāievēro. Bieži rakstisks brīdinājums vai rakstīšana notiek pēc mutiska brīdinājuma. Ja jūs atradīsiet, ka tas ir jūsu darbavietā, pārliecinieties, ka esat devis šo mutisko brīdinājumu, pirms vērsieties pie rakstiskās sūdzības. Ja esat jau sniedzis mutisku brīdinājumu, pārliecinieties, vai esat dokumentējis šīs sarunas datumu, laiku un informāciju, ja jums vēlāk jāpierāda, ka esat ievērojis protokolu.
Izklāstiet faktus
Darbinieka vēstulē parasti ir trīs elementi, ierosināts cilvēkresursu konsultants Stīvs Kāns 2010. gada maija rakstā Inc. Pirmkārt, tajā būtu jāprecizē, kāda bija nepieņemama rīcība vai pārkāpuma fakti. Tad norādiet, kādai jābūt pareizai uzvedībai. Ja darbinieks ir hroniski vēlu, piemēram, jūs norādāt, cik reižu darbinieks ir nokavējis pēdējās nedēļās vai mēnešos, un ierašanās laikus, un pēc tam paziņojiet, kad darba ņēmējam ir pienākums ierasties. Tad jums ir jāsaka, kādas būs nākotnes sekas, ja darbinieks turpinās pārkāpt noteikumus. Šī ir svarīga procesa daļa, kas bieži tiek ignorēta, saka Kane.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingKā nosūtīt vēstuli
Tiklīdz jums ir rakstisks dokuments, tikšanās ar pārkāpēju - personīgi. Pārskatiet rakstīšanas elementus tā, lai darbinieks saprastu, ko viņa dara nepareizi, un kādu uzvedību jūs sagaidāt no viņas. Tā kā dokumentācija ir tik svarīga visā šajā procesā, vai darbiniekam ir jāparaksta uzraksts, lai atzītu, ka viņa ir lasījusi un sapratusi, ko no viņas sagaida. Ja viņa vēlas pievienot ziņojumam kaut ko, ieraksta apakšdaļā atstājiet atstarpi, lai viņa varētu rakstīt jebkuru papildu informāciju. Pēc tam ierakstiet ierakstu darbinieka personāla datnē.
Uzlabošanas plāns
Lai tiešām iegūtu rezultātus, dodieties tālāk un izveidojiet darba uzlabošanas plānu. Runājiet ar darbinieku, lai noskaidrotu, vai viņai ir nepieciešami papildu resursi vai apmācība, lai uzlabotu savu sniegumu vai uzvedību darba vietā. Dažos gadījumos problēmu var atrisināt, pārceļot darbinieku uz citu darbu, grafiku vai uzdevumu. Palīdziet darbiniekam izstrādāt SMART mērķus, kas ir specifiski, izmērāmi, sasniedzami, reāli un laika ziņā saistoši, un izveidot regulāru datumu, lai pārbaudītu mērķus ar darbinieku. Nāc klajā ar sekām darbiniekam, kas nesasniedz mērķus, un tad darbiniekam ir jāparaksta izpildes uzlabošanas plāns, lai jums būtu dokumentācija par procesu.
