Tradicionālajā darba dienā ir tikai astoņas stundas, un, lai jūsu uzņēmums paliktu pēc iespējas izdevīgāk, jums ir jāizmanto šīs stundas. Produktivitāte parasti tiek definēta kā cik daudz darba vai cik daudz uzdevumu, jūs un jūsu darbinieki var veikt noteiktā termiņā.
Uzņēmumi cenšas to optimizēt, pieņemot darbā talantīgākus darbiniekus, pērkot labākus rīkus un aprīkojumu un uzlabojot iekšējos procesus. Bet cik no šīm diennakts stundām tiek izšķiesti un kāpēc jūsu darbinieki tos izšķērdē?
$config[code] not foundTop Time Wasters darbā
Lai gan organizācijas un indivīdi atšķiras, tie ir visizplatītākie laika izšķērdētāji, kas jums būs jāraugās:
1. E-pasts
Cik daudz e-pasta ziņojumu parādās drone uz un tālāk, bez tiem saturošas informācijas? Jūs pavadāt neskaitāmas minūtes dienā, veicot nevajadzīgu informāciju, piemēram, visus savus kolēģus, un papildus tam jūsu sākotnējie sūtītāji tērē vēl vairāk laika, rakstot šos e-pastus. Lielākā daļa darbinieku ir bezrūpīgi par to, kā viņi organizē, raksta un sūta e-pastus, un galu galā tas palielina laiku, kas izšķērdēts katru dienu.
Šīs problēmas labošana sākas ar izpratni. Izmantojiet e-pasta analīzes rīku, piemēram, Gmail metriku, lai analizētu uzņēmuma e-pasta lietošanu un izstrādātu rīcības plānu, kā to uzlabot.
2. Sociālie mediji
Tas būtu jānāk kā nav pārsteigums, ka jūsu darbinieki, iespējams, izmanto sociālos medijus darbā, lasot ziņas vai sūtot ziņojumus saviem draugiem un ģimenes locekļiem. Saskaņā ar nesen veiktu pētījumu divas trešdaļas amerikāņu emitentu piesakās sociālajos plašsaziņas līdzekļos vismaz vienu reizi dienā darba laikā, 20% aptaujāto respondentu pavadīja stundu vai vairāk sava darba dienas sociālajos medijos.
Ņemot vērā pašnovērtējuma aizspriedumus, šeit var būt vēl lielāki skaitļi. Kas vēl sliktāk, nav viegli to novērst. Jūs varat bloķēt sociālo mediju tīmekļa vietnes savā uzņēmumā internetā, bet būs grūti bloķēt darbiniekus izmantot savas personiskās ierīces, lai piekļūtu sociālajiem medijiem.
3. Sanāksmes
Sanāksmes sākotnēji nešķiet laikietilpīgas. Tie var šķist ļoti svarīgi uzņēmuma panākumu komponenti. Bet tie ir bīstami daudzu iemeslu dēļ, tostarp fakts, ka tie vienlaikus ietver vairākus cilvēkus un parasti pieprasa sagatavošanās laiku pirms sanāksmes. Kā ilustratīvu piemēru apsveriet Baina gadījumu izpēti par vienu lielu (nenosauktu) uzņēmumu, kur vienreizēja iknedēļas sanāksme katru gadu izmaksāja uzņēmumam 300 000 cilvēku stundu.
Numuri tiek pievienoti ātri, īpaši, ja jūsu tikšanās diskusijas var aizstāt ar e-pastu vai arī, ja esat iekļāvis cilvēkus, kuriem nav nepieciešams apmeklēt. Jūsu sanāksmju kontrolēšana, samazinot kopējo skaitu un sanāksmju laiku, var palīdzēt izvairīties no šiem atkritumiem. Tikšanās daudzām organizācijām ir vajadzīgs ļaunums, tā vietā, lai tās novērstu, jūs varat strādāt, lai padarītu tās pēc iespējas produktīvākas. Pirms katras sanāksmes pārliecinieties, ka jums ir skaidra darba kārtība.
4. Talking un īsziņu sūtīšana
Ar darbu nesaistīta komunikācija ir vēl viens svarīgs izšķērdēta darba laika cēlonis. Darbinieki tenkas un tērzē ar saviem kolēģiem un tērē laiku un sūta īsziņas par saviem tālruņiem, iespējams, ar draugiem un mīļajiem. Saskaņā ar Harisa aptauju, “runāšana un īsziņu sūtīšana” pa tālruni bija galvenais pašnodarbinātais izšķērdēšanas laika iemesls, jo 50 procenti respondentu to apgalvoja kā laika izšķērdēšanas iemeslu. Otrs augstākais iemesls bija gossiping, 42% respondentu to regulāri atzina.
Atkal, apsveriet pašnovērtējuma aizspriedumus šeit, kas nozīmē, ka reālie skaitļi var būt vēl lielāki. Tas ir vēl viens laika izšķērdēšanas veids, kuru ir grūti izlabot. Jūs nevēlaties novērst darbinieku saziņu, vai arī jūs varat sabojāt savas komandas darba dinamiku un morāli. Jūs arī nevarat viegli konfiscēt savu darbinieku tālruņus, kad viņi sāk darbu.
Kāpēc izšķērdēšanas laiks ne vienmēr ir slikta lieta
Izlasot šo rakstu, jūs varat uzskatīt, ka laika atkritumi ir viena no jūsu uzņēmuma galvenajām problēmām. Jums varētu rasties kārdinājums sākt policijas uzraudzību saviem darbiniekiem, pārraudzīt to izmantošanu sociālo mediju un personisko ierīču lietošanā un nodrošināt, ka tie paliek pēc iespējas produktīvāki. Tomēr neuzņemieties mikropārvaldību. Pētījumi liecina, ka jūsu darbinieku mikropārvaldība negatīvi ietekmē produktivitāti un samazina morāli.
Turklāt daži laika atkritumi var būt produktīvi ilgtermiņā. Piemēram, piecu minūšu pārtraukums sociālajos medijos var palīdzēt darbiniekiem mazināt stresu un justies tuvāk savai ģimenei un draugiem. Tātad pareiza pieeja ir apzināties šos potenciālos laika izšķērdētājus un aizsargāt viņus - bet ne pārāk stingri.
Produktivitāte var būt nedaudz skaitļu spēle, bet ne visu par darbinieku efektivitāti var samazināt līdz skaitļiem.
Foto ar Shutterstock
4 Piezīmes ▼
