Ar visiem ceļiem, kas pieejami komunikācijai, tīklošanai un mācībām, var būt grūtāk nekā jebkad agrāk pārvaldīt savu laiku un produktivitāti. Pat visi tā dēvētie „produktivitātes paaugstināšanas produkti” var kļūt par laika zagļiem.
$config[code] not foundTātad, ko jūs darāt, kad konstatējat, ka produktivitāte ir pazudusi? Īstenojiet šo 3 soļu procesu, lai atgrieztos ceļā.
1. Atklāšana
Pirms jūs varat novērst problēmu, jums ir jābūt skaidram skatījumam par to, kā jūs faktiski tērējat savu laiku, ko nesaņemat, un to, kas jums nepieciešams / vēlaties. Izklausās vienkārši. Jums nav jādodas uz izšķirtspējas soli, ja nezināt, kas ir jāatrisina vai kur vēlaties doties. Turklāt jums ir jādomā par to, kā efektīvi darboties. Daži cilvēki izmanto tehnoloģiju, lai saglabātu sevi organizēti un efektīvi. Citiem cilvēkiem ir jāizmanto papīrs - tāpat kā sarakstos. Un vēl citi izmanto papīra un tehnoloģijas kombināciju, lai izveidotu sistēmu.
Lai kas jūs esat, izmantojiet sistēmu, kas vislabāk atbilst jums. Mēģinājums izmantot tīmekļa produktivitātes rīkus var nebūt labākā metode. Neizmantojiet tos, ja neesat to vadījis (tā sakot).
Visilgāk es jutos neapmierināts, jo man nebija rakstīšanas. Kad beidzot atradu atklāšanas procesu, es sapratu, ka:
a. Es rakstu vislabāk no rīta
b. Es no rīta plānoju sanāksmes un klientus
c. Es biju nonācis savā veidā un radīju situāciju, kas bija šķērslis manai rakstīšanai
Voila! Tagad es zināju, kāpēc es biju neproduktīvs.
2. Lēmums
Kad esat pabeidzis 1. darbību, ir pienācis laiks noskaidrot, kā mainīt savus procesus, lai jūs varētu uzlabot savu produktivitāti. Tas var būt tik vienkārši, kā mainīt, kad jūs darāt noteiktas lietas. Protams, tas ir atkarīgs no tā, kas bija jūsu ceļā.
Pēc dažām izmeklēšanām es noteicu, ka labākais veids, kā man uzlabot savu produktivitāti, bija ieplānot klientus un sanāksmes pēcpusdienā. Tādā veidā es varētu bloķēt vairumu rītu rakstīšanai. Es biju reāls attiecībā uz sanāksmēm, kas nebija manas. Galvenais bija risināt rītos to bija manā kontrolē. Es arī nolēmu gaidīt, lai atvērtu savu e-pasta ziņojumu, kamēr es nebūtu paveicis dažus uzdevumus. Nākamajā naktī es izveidoju sarakstu ar visām lietām, kas man vajadzēja / vēlējās nākamo dienu darīt. Kad es no rīta piecēlos, es rakstu un tad es nokļuvu sarakstā. Es neatveru savu e-pasta ziņojumu, kamēr es neesmu pabeidzis vissvarīgākos jautājumus. Es varu jums pateikt, ka ir pārsteidzošs, cik daudz jūs varat paveikt, ja jūs nepārtraukti pārbaudāt savu e-pastu.
Tas ir - es atklāju, ka e-pasts bija novirzīšanās. Tā turpināja pārtraukt manu domu vilcienu. Atliekot to, es varēju būt produktīvāks. Es joprojām izmantoju šo metodi.
Zinot, kas jūs esat, ir izšķiroša lēmuma pieņemšanas posmā. Esmu mēģinājis izmantot tīmekļa produktivitātes rīkus. Viņi man nebija tik labi. Tagad es izmantoju Outlook uzdevumus, kalendāru un uzdevumu sarakstus. Tas palīdz man palikt produktīvs. Es izmantoju arī papīra spilventiņus. Kombinācija ir uzvarētājs. Tas esmu es. Tavs uzdevums ir izlemt, pamatojoties uz jūsu godīgo novērtējumu par to, kas darbojas jums.
Kad esat identificējis, kā jūs strādājat vislabāk, izpētiet iespējas, kas pieejamas, pamatojoties uz šo informāciju.
Viens no komentāriem par sociālo mediju šeit - tas var būt milzīgs laika zaglis. Mans ieteikums ir ieplānot laiku, ko jūs veltīsiet sociālajiem medijiem un ko jūs darīsiet ar to. Jebkura sociālā medija stratēģija jāveido, pamatojoties uz to, ko jūs cerat sasniegt, izmantojot S.M.
3. Ievietojiet
Tagad ir pienācis laiks īstenot savu plānu. Es neesmu liels galvenais kapitālais remonts, jo tos ir grūti īstenot, mēģinot vadīt uzņēmumu vai uzturēt pārdošanas procesu. Tātad, mēģiniet vienu izmaiņu vienlaicīgi. Izveidojiet plānu, kas notiks nedēļas laikā. Pakāpeniski īstenojiet šo plānu un sekojiet līdzi tam, kā jūs darāt.
Manuprāt, labākā politika ir ņemt to vienu dienu laikā. Neuztraucieties par to, kā jūs turpināsiet darboties divas dienas no šī brīža; vienkārši iziet cauri šodien. Pirms to zināt, jums būs sistēma, kas palīdzēja jums palielināt savu produktivitāti. Pēc tam turpiniet uzraudzīt savu uzvedību, lai jūs neatrastos situācijā, kad jūsu veiktspēja atkal samazinās.
Ja jūs atradīsiet, ka jūsu plāns nedarbojas labi, pamodiniet to. Tas ir darbs, kas notiek procesā. Mainot laikus un mainot uzņēmumu, iespējams, ka jums ir jāmaina jūsu process. Ir labi. Uzraugot to, jūs diezgan ātri zināt, kas jums jādara.
Vienkāršākais veids, kā tikt galā ar produktivitāti, ir nekad neļaut tai iziet no rokas, ka jums ir nepieciešama liela kapitālā remonts, lai labotu savu pasauli. Ikdienas vai iknedēļas uzmanības pievēršana tam, kā jūs izpildāt savus mērķus un pienākumus, palīdzēs jums pielāgot, pirms lietas iziet no rokām.
Mēs visi saskaramies ar laikiem mūsu dzīvē, kur mums tiek apstrīdēts pietiekams produktivitātes līmenis. Šajā strauji mainīgajā pasaulē ir viegli nokļūt sīkumos un zaudēt dienu. Es nedomāju, ka daudzi no mums var atļauties zaudēt pārāk daudz dienas. Jo ātrāk jūs atklāsiet, kas ir jūsu ceļā, un kā jūs strādājat visefektīvāk, jūs varēsiet izlemt par rīcības plānu, lai labotu savu procesu.
Kad šis lēmums ir pieņemts, izvietojiet - saņemiet plaisāšanu! Pārskatiet šo trīs posmu procesu, kad atrodat sev zaudējumu un produktivitāti.
* * * * *
