Kas ir optimālā startēšanas biroja iestatīšana?

Satura rādītājs:

Anonim

Izstrādājot darba vidi, kas mobilizēs organizāciju uz panākumiem, ir viena no svarīgākajām (un aizraujošākajām) fāzēm starta laikā. Kaut arī vienkāršots startēšanas biroja iestatījums, kas vērsts uz tukšiem pamatprincipiem, var samazināt izmaksas un veicināt darbinieku koncentrēšanos, aizvien lielāks aizraujošo starta biroju popularitāte, kas piedāvā homieru, norāda, ka pat profesionālā vide prasa radošu pieskārienu.

$config[code] not found

Līdz šim mēs jau esam pieredzējuši bezmaksas ēdienus, dzērienus, dzīvojamās telpas un galda tenisa galdus kā populārus priekšnesumus, ko piedāvā daudz jaunu uzņēmumu. Ir arī tie, kas devās uz papildu jūdzi, pievienojot vērienīgākas ērtības.

Piemēram, Squarespace birojs piedāvā darbiniekiem izklaides sistēmu arsenālu, tostarp spēļu konsoles, bet arī murals, kā arī dizaineriem paredzētu bibliotēku. Spotify graffiti pārklātajā Ņujorkas birojā bija nedaudz vairāk tematisku, iekļaujot tirdzniecības automātus, kas satur austiņas. Ir arī daudz citu veiksmīgu uzņēmumu, piemēram, OMGPOP, Dropbox, Soundcloud un Eventbrite, kas piedāvāja kaut ko no bezmaksas motorolleriem, lai palīdzētu jums nokļūt pie šūpuļtīkliem un jogas zonām, kur jūs varat atpūsties un stresu mazināt.

No otras puses, daži jaunizveidotie uzņēmēji nespēja vai nevēlējās sekot līdzi šai tendencei un palika uzticīgi vecajiem veidiem, kā noteikt prioritāti bez traucējumiem, piemēram, Dashlane pazemīgais birojs Ņujorkā. Uzņēmuma vadītājs Emmanuel Schalit lepojas ar uzņēmuma „efektīvu” biroju, kas diezgan daudz garantē resursu taupību.

Jūsu organizācijas vajadzības

Ir viegli redzēt, ka katrai no starta biroja uzstādīšanas pieejām ir savas priekšrocības salīdzinājumā ar otru. Tomēr papildu pierādījumi liecina, ka izklaides starta biroja uzstādīšanas priekšrocības var viegli pārsniegt izmaksas, ko var ietaupīt ar garlaicīgu darba vietu.

Dr David J. Abramis, psihologs, kas specializējas humora sekās profesionālajā vidē, ar saviem daudzajiem pētniecības projektiem ir izveidojis, ka darbinieki, kuri ir jautri darbā, ir labāki lēmumu pieņēmēji, mazāk stresa, radošāki un vairāk. produktīvs (jā, tas ir saistīts ar 1987. gada rakstu). Bet katrs bizness ir atšķirīgs, kas garantē daudz dziļāku skatījumu uz jūsu biroja uzstādīšanas dilemmu.

Atgriežoties pie jautājuma: ko ir optimāla starta biroja iestatīšana?

Ja jūs izlaidiet izmaksas un ievērojat barebones pieeju, vai jums vajadzētu doties uz ekstravagantu darbvietu, ko mīl jūsu darbinieki? Atbilde joprojām ir specifiskā vajadzībām jūsu organizācijas. Un, lai identificētu šīs vajadzības, ir jāņem vērā šādi faktori.

Jūsu biroja infrastruktūra un izmaksas

Protams, naudu noteikti ir problēma, pieņemot lēmumu par starta biroja iestatīšanu. Kaut arī koncentrēties tikai uz biroja pamatiem nav īsti noderīga, lai veicinātu radošumu un piesaistītu talantīgus darbiniekus (vai tos saglabātu), šai pieejai ir izdevies samazināt starta izmaksas. Vienkārši būt reālistiskam un mēģiniet neveikt savu biznesu finanšu satricināšanā, pirms jūs pat sākat.

Lai gan daudzi uzņēmējdarbības aspekti jau ir pielāgojami, fiziskā telpa ne vienmēr ir viena no tām, jo ​​īpaši tāpēc, ka ēku un zemes platības samazinās. Ja jums nav pietiekami daudz vietas svarīgām lietām, piemēram, aparatūrai, inventarizācijai, arhīviem utt., Tad, iespējams, būs jāpārdomā jūsu stratēģija. Ja jums ir pietiekami daudz vietas, lai nodrošinātu jūsu biroja infrastruktūru, tad varbūt jums vajadzētu aizturēt šo biljarda galdu vai tirdzniecības automātu.

Ja vēlaties ietaupīt vairāk par starta izmaksām, apsveriet naudas taupīšanas stratēģijas, piemēram, attālo darba kārtību, kopdarbu telpas vai zemu izmaksu iespēju, piemēram, sava biroja telpu, uzglabāšanu.

Sadarbība ir prakse koplietot darbvietu ar citiem profesionāļiem vai personām, kas var būt no citas organizācijas. Sākotnēji tas var likties neērti, bet daudzi jaunizveidotie un ārštata darbinieki jūtas tikpat labi, kā viņi būtu sasnieguši zeltu ar šo jaunāko tendenci. Viņi ne tikai var ietaupīt izmaksas biroju telpās, bet arī iepazīstas ar vidi, kas veicina atklātu sadarbību un biedrību. Daudzas uzņēmējdarbības partnerības un kapitālieguldījumi ir radušies sadarbojoties.

Jūsu organizācijas kultūra

Ir vairākas lietas, kas ir jūsu starta biroja uzstādīšanas, no kurām viena ir jūsu uzņēmuma kultūra. Atcerieties, ka veiksmīgs uzņēmums ir kā dzīvs organisms, kas elpo ar cilvēkiem, kas to vada. Tā nav tikai vieta, kur notiek darbs. Drīzāk tas nozīmē visu, ko uzņēmums pārstāv. Un, ja jūs domājat, ka baltas sienas, griesti, kabīne un blāvs apgaismojums ir pietiekami labs, lai pārstāvētu cilvēkus aiz kāda konkrēta uzņēmuma, tad jūs labāk cerat, ka viņi neatspoguļos iznākušos produktus.

Jūsu attēls klientiem

Ja jūsu birojs nākotnē uzņems klientus, tad ir laba ideja, lai būtu telpa, kas ļaus viņiem pieredze uzņēmuma kultūra, kas viņiem dotu priekšstatu par to, ko sagaidīt. Klientu lieta ir tāda, ka tie ir labākie vārdi mutes dobuma reklāmai. Un, pateicoties lielām cerībām, būtu vieglāk izveidot pozitīvu tēlu potenciālo klientu acīs.

Vismaz klientam vajadzētu sagaidīt kaut ko vairāk nekā tas, ko uzņēmums var sniegt saviem darbiniekiem. Zvaniet to kā spilgtu, bet tas ir iespaids, kas noteikti būs ilgāks.

Apakšējā līnija

Pat ja jūs nolemjat doties uz krāšņs birojs, jums joprojām rūpīgi jāizvērtē ekstravagances apjoms. Vai šī konkrētā departamenta produkcijas izlaides vērtība ir pilnībā aprīkotas spēļu istabas cena? Vai arī jūs pārdodat lielu starta naudu, lai palielinātu produktivitāti? Šīs ir detaļas, kas padara biroja projektēšanu sarežģītāku, nekā jūs domājāt.

Galu galā, tas ir uzņēmuma darbība, kas patiešām ir svarīga. Atcerieties, ka bizness joprojām darbojas. Ja tas nav pelnījis naudu, tad kāpēc apnikt?

Galda teniss Foto caur Shutterstock

Vairāk: Kas ir 1