Uzņēmējdarbības profesionāļi, kas saskaras ar ikdienas darba pienākumiem, var ciest no izdegšanas un samazināt ražīgumu. Daži var nolīgt personīgos asistentus.Šie palīgi netiek nodarbināti tikai izpilddirektoriem, direktoriem un vadītājiem, bet gan slavenībām, uz mājām balstītiem uzņēmējiem un aizņemtajām māmiņām. Personīgā asistenta galvenā atbildība ir palīdzēt atvieglot darba devēja slogu. Viņu darba pienākumi var ievērojami atšķirties atkarībā no viņas priekšnieka vajadzībām.
$config[code] not foundTālruņa zvani un e-pasta ziņojumi
Personīgie palīgi bieži atbild uz telefona zvaniem un e-pasta ziņojumiem aizņemtiem profesionāļiem. Asistentam jābūt pietiekami zinošam, lai noteiktu, vai zvans vai ziņa ir pietiekami steidzama, lai pārtrauktu viņas priekšnieku. Neatliekamiem ziņojumiem palīgs parasti izņem informāciju un vēlāk nosūta to darba devējam. Reizēm viņai var būt pienākums veikt izejošos telefona zvanus vai nosūtīt izejošos e-pasta ziņojumus viņas priekšniekam.
Veiciet ceļojumu organizēšanu
Personīgie palīgi var būt atbildīgi par darba devēja ceļojuma organizēšanu. Tas ietver rezervēšanas lidojumus, automašīnu nomu un viesnīcu un restorānu rezervācijas. Asistents nodrošina, ka viņas priekšniekam ir ceļojuma maršruta kopija. Lai veiktu šos pasākumus, asistentam parasti ir piekļuve viņas priekšnieka kredītkartei vai finanšu informācijai. Šā iemesla dēļ asistentam ir jābūt uzticamam, un tai var būt nepieciešams, lai viņš kā nodarbinātības nosacījums nodotu noziedzīgu izcelsmi vai kredīta pārbaudi.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingAdministratīvie uzdevumi un kļūdas
Personīgie palīgi palīdz veikt administratīvus uzdevumus, piemēram, izveidot dokumentus un PowerPoint prezentācijas, palīdzot grāmatvedībā, organizējot un pārvaldot failus vai veicot interneta pētījumus. Asistents var vadīt arī viņa priekšnieku. Viņa var veikt bankas noguldījumus, uzņemt pusdienas vai atteikties no rēķinu apmaksas. Personiskajam palīgam ir laba ideja vadītāja apliecībai.
Dienasgrāmatu pārvaldība
Biznesa profesionāļiem parasti ir dienasgrāmata vai plānotājs, kas ietver detalizētu ikdienas darbību sadalījumu. Personīgais asistents izmanto šo dienasgrāmatu, lai ieplānotu tikšanās un tikšanās ar savu priekšnieku un nosūtītu atgādinājumus, lai saglabātu viņu uz ceļa.
