Mazo uzņēmumu īpašniekiem, veicot vidusmēra reģistrāciju, ir būtiska nozīme, lai uzturētos uz ceļa, lai sasniegtu gada ieņēmumu un izaugsmes mērķus. Taču gada vidus pārskats var būt arī efektīvs riska pārvaldības rīks, kas palīdz saglabāt jūsu biznesu no dažādiem spēkiem, kas var to izmest.
Tālāk ir norādīti galvenie jautājumi, kas jāiekļauj uzņēmuma pārskatā, lai pārliecinātos, ka jūs pienācīgi pārvaldāt riskus, kas ietekmē jūsu uzņēmumu.
$config[code] not foundBiznesa pārskats: Riska pārvaldības jautājumi
Tāpat kā jebkura gada vidus pārskata laikā puse no kaujas ir veltīta laika analīzei, lai analizētu jūsu uzņēmumu un izstrādātu rīcības plānu, kas attiecas uz jautājumiem, kas jums jāstrādā. Esiet nopietni par 2013. gada pēdējo daļu, tuvāko nedēļu laikā atstājot pusi dienas, lai pavadītu sava uzņēmuma pašreizējo stāvokli. Kad to izdarīsiet, veltiet laiku, lai apsvērtu šos jautājumus, kas vērsti uz riska pārvaldību.
Vai jūsu nodokļi ir izsekoti?
Jūnija vidū ir jāmaksā jūsu otrā daļa no aplēstajiem ceturkšņa nodokļiem. Bet, ja jūsu ieņēmumi ir palielinājušies kopš jūsu sākotnējās prognozes, arī jūsu nodokļu saistības varētu būt mainījušās. Lai pārliecinātos, ka jums nav jāmaksā soda naudas, veiciet laiku, kad reģistrējaties, lai pārbaudītu aprēķinus.
Dažu minūšu veltīšana šiem numuriem var ietaupīt jūsu laiku, enerģiju un nevajadzīgus sodus, kad nākamgad iesniedzat nodokļus.
Cik droša ir jūsu uzņēmuma telpas?
Ātra jūsu uzņēmuma telpu drošības revīzija jūs brīdinās par jebkādiem apdraudējumiem, kas var izraisīt īpašuma bojājumus, miesas bojājumus vai tiesas prāvas personām, kuras jūs apkalpo un nodarbina. Pārbaudiet dūmu un oglekļa monoksīda detektoru baterijas, pārbaudiet, vai mēbeles un dekoratīvie priekšmeti ir droši un, visticamāk, neradīs negadījumus, un pārliecinieties, ka gaismas ķermeņi nodrošina pietiekamu apgaismojumu.
Nedaudz preventīvs darbs tagad var glābt jūs no klienta traumām, kas noved pie dārgas tiesas prāvas ceļā.
Vai jūs aicināt datu aizsardzības pārkāpumu?
Šajās dienās biznesu ir gandrīz neiespējami vadīt, neapstrādājot klienta datus. Un, ja jums ir piekļuve klientu informācijai, pastāv risks, ka tas tiek apdraudēts datu aizsardzības pārkāpumā. Lai samazinātu iespēju tikt upurētai, ir nepieciešama daudzpakāpju pieeja: šifrējiet datus, izmantojiet spēcīgas paroles, regulāri mainiet paroles, ierobežojiet darbinieku piekļuvi konfidenciāliem datiem, instalējiet savās mašīnās pretvīrusu programmatūru un ieguldiet kiberatbildības apdrošināšanas polisē, kas attieksies uz jūsu izmaksas, ja un kad notiek datu aizsardzības pārkāpums.
Mazie uzņēmumi ir lieli mērķi, un, ja esat izlaidis vienu vai vairākas no šīm darbībām, nav labāka laika nekā tagad, lai ieviestu aizsardzības pasākumus.
Vai jums ir politika, lai izvairītos no klientu tiesvedības?
Daudzos gadījumos klienta tiesas prāvas neizraisa ne apgrūtināts vai nepilnīgs darbs, bet gan klienti, kas jūtas kā viņu vajadzības nav izpildītas vai viņu problēmas nav atrisinātas. Viens no veidiem, kā mazināt neapmierināto klientu varbūtību, ir izveidot reģistrācijas stratēģiju, kas ietver komunikāciju visos projekta posmos. Standarta pieskāriena bāzei politika ļauj identificēt problēmas un risināt problēmas, ja tās ir nelielas. Bez šādas politikas jūs, iespējams, tikai uzzināsiet par problēmām, kad tās ir saasinājušās, un ir grūtāk un daudz laika patērēt.
Jūsu sakaru sistēmai nav jābūt sarežģītai: pat iepriekš rakstīts e-pasts, kas nosūtīts konkrētos jūsu projektu posmos, var darboties, demonstrējot saviem klientiem, ka domājat par tiem un ir pieejami, lai risinātu viņu bažas.
Vai jūs zināt, kādi ir jūsu konkurenti?
Tas nekad nav jautri, ka viens no jūsu lielākajiem konkurentiem rada aizraujošu inovāciju. Jauns, zilais produkts vai pakalpojums, ko piedāvā kāds no jūsu konkurentiem, var kaitēt gan jūsu uzticamībai, gan ieņēmumiem. Gada vidus pārskatīšanas laikā atvēlēties kādu laiku, lai izpētītu savu konkursu (un izstrādājiet grafiku, kā to izdarīt regulāri, ja jūs vēl neesat).
Sliktākajā gadījumā jūs uzzināsiet par gaidāmo izaicinājumu ātrāk nekā iespējams; labākajā gadījumā jūs saņemsiet dažas lieliskas idejas, kuras jūs varat pielāgot savam biznesam.
Kad jūs pēdējo reizi atjauninājāt savu ārkārtas vai katastrofu plānu?
Hurricane Sandy kalpoja kā nepatīkams atgādinājums par to, cik nopietni laika apstākļi var ietekmēt mazos uzņēmumus. Bet tagad, kad „Super Storm” ir izzudis no virsrakstiem, arī katastrofu pārvaldības plānu steidzamība. Ja jums nav plāns par to, ko darīsiet viesuļvētra, viesuļvētras, plūdu, zemestrīces, ugunsgrēka vai strāvas padeves pārtraukuma gadījumā, veiciet detalizētu informāciju.
Neaizmirstiet iekļaut plānus, lai sazinātos ar saviem darbiniekiem, saglabātu vai saglabātu savu inventāru un finansētu jūsu pastāvīgos biznesa izdevumus, ja jūsu ieņēmumi tiek pārtraukti. (Biznesa pārtraukšanas apdrošināšana varētu palīdzēt ar pēdējo.)
Vai jūsu apdrošināšanas polises aizsargā jūs pret pašreizējiem riskiem?
Visbeidzot, apskatiet ierobežojumus un izņēmumus, kas attiecas uz jūsu uzņēmējdarbības atbildības apdrošināšanas polisēm. Ja jūs neesat atjaunojis tos sešus mēnešus vai ilgāk un esat pieredzējis jebkādas uzņēmējdarbības izmaiņas šajā laikā (piemēram, pārejot uz jaunu ēku, palielinot ieņēmumus, piedāvājot jaunus pakalpojumus vai produktus, pieņemot darbā jaunus darbiniekus utt.), Ir labs nav iespējams, ka jūsu politika pilnībā neaizsedz jums. Īss telefona zvans jūsu apdrošināšanas aģentam ir jāprecizē, vai jums ir nepieciešams atjaunināt apdrošināšanas polises.
Riska vadība kā ieņēmumu pieauguma daļa
Pārāk viegli ir uzskatīt riska pārvaldību par pēcpasākumu, galveno uzmanību pievēršot tradicionālākiem ieņēmumu palielināšanas pasākumiem. Patiesībā, lai saglabātu stabilu ieņēmumu pieaugumu, ir nepieciešams spēcīgs riska pārvaldības plāns. Galu galā, nekas nenodarbina uzņēmuma aktīvus ātrāk nekā negaidīta katastrofa vai katastrofa, kas prasa liela mēroga remontu vai tiesas prāvu, kas prasa daudz laika un naudas, lai aizstāvētu.
Ja jums ir grūtības atrast laiku, lai atjauninātu savu riska pārvaldības plānu, domājiet par to kā vienu no drošības pasākumiem, ko jūs ieviesāt, lai aizsargātu ieņēmumus, ko esat strādājis tik grūti, lai nopelnītu. Veikt dažu mazu uzņēmumu īpašnieka Ben Franklina padomu:
Novēršanas unce ir vērts par svaru.
Vadības fotoattēls, izmantojot Shutterstock
3 Piezīmes ▼
