Iekšējā produktivitāte mūsdienu biznesa vidē ir kļuvusi par preci. Nesenā ASV Darba departamenta pētījumā konstatēts, ka produktivitātes rādītāji ir lēni samazinājušies. Tas rada milzīgu izaicinājumu ilgtermiņa biznesa izaugsmei.
Lielākajai daļai uzņēmēju ir sava personīgā metodika ikdienas darbībai. Tas var viegli ignorēt priekšstatu par skaidri definētiem iekšējiem procesiem starta posmā. Tomēr uzņēmējdarbības sākumposms ir kritisks laiks, kad ir jāizveido efektīvas darbplūsmas.
$config[code] not foundStratēģijas ilgtermiņa biznesa produktivitātei
Katram uzņēmumam būs taisnīga daļa no augšanas sāpēm. Ātras izaugsmes ceļš bez uzticamas sistēmas izveides ir katastrofas recepte. Lai nodrošinātu, ka jūsu uzņēmums ir balstīts uz spēcīgu produktivitātes pamatu no pirmās dienas, šeit ir daži vērtīgas labākās prakses apvienojumā ar pareizajiem instrumentiem īstenot.
1. Saglabājiet lielu attēlu caurspīdīgu
Tas ir viens no pamatīgākajiem produktīvās darba kultūras jēdzieniem. Uzņēmējdarbība sastāv no visa veida maziem uzdevumiem, kas strādā pie lielākiem mērķiem. Skaidrs šo lielāko mērķu noteikšana nozīmē to, kas nozīmē mazākos uzdevumus. Cilvēki nav bezjēdzīgi roboti. Ja darbinieki apšauba, kāpēc viņi laiku un pūles liek noteiktiem uzdevumiem, motivācija neizbēgami pasliktināsies.
Iedomājieties, ka veidojat māju. Nav zīmējumu, rasējumu vai neko citu, kas stāsta jums par to, kā mājai vajadzētu izskatīties pēc pabeigšanas. Protams, jūs turat uzstādīt atbalsta sijas kaut ko uz augšu, bet jums nav ne jausmas, kāpēc jūs novietojat konkrētu staru kūli noteiktā vietā. Šajā procesā jūs izšķērdēsiet milzīgu laiku, apšaubot „kāpēc”.
Šo koncepciju var pārvērst gandrīz visās biznesa operācijās. Galvenais ir uzturēt cilvēkus cilpā projektos ar noteiktu gala rezultātu.
Šim nolūkam, ieviešot bruņu necaurlaidīgu projektu vadības sistēmu, uzņēmumu īpašniekiem būtu jādara, tiklīdz tie ir izveidojuši veikalu. Workzone ir neticami noderīgs rīks, kas izveidots, lai izvietotu mazas komandas starta posmā līdz pat milzu uzņēmumiem. Interfeiss ir izstrādāts, lai visiem komandas dalībniekiem sniegtu pilnīgu redzamību par projektiem, kas papildina Ganta diagrammas.
Nevar par zemu novērtēt spēju pienācīgi deleģēt uzdevumus, kas balstīti uz rezultātiem. Vienkārši izskaidrojot šīs cerības vienreiz sanāksmē, tas netiek sagriezts. Lai nodrošinātu mērķu konsekventu izpildi, visā projekta laikā darbiniekiem ir jābūt pārredzamiem. Īstenojot šo rīku, neapšaubāmi būs labākais ilgtermiņa ieguldījums, ko jūs veicat kā uzņēmuma īpašnieks.
2. Veiciet iekšējo komunikāciju
Uzņēmumu produktivitātes efektivitāti var izsekot līdz saziņai.
Apmēram pirms 20 gadiem e-pasts kļuva par zelta standartu profesionālai komunikācijai. Lai gan joprojām tiek izmantots šodien, tas nav labākais risinājums kolēģiem sarunāties. Pētījums, ko veica CareerBuilder, atklāja, ka 26 procenti darbinieku uzskata, ka e-pasts ir galvenais produktivitātes slepkava.
Tas ir saistīts ar vairākiem iemesliem. Par vienu cilvēku katru dienu tiek pārpludināti simtiem e-pasta ziņojumu. Daudzos gadījumos pieprasījumi starp darbiniekiem prasa ātru atbildi, un tie jāuztur visaugstākajā mērā. Tā kā iesūtnes tiek aizpildītas, kļūst arvien grūtāk noteikt prioritātes ziņojumiem, kad tie tiek ieviesti. Ja tas tā ir, ir daudz vieglāk, ja sīkāka informācija par projektiem pazūd shuffle vai aizmirst par to. Ja ir šādi atvienošanas līmeņi, produktivitāte noteikti pasliktināsies. Tas pasliktināsies tikai tad, kad bizness aug.
Šā iemesla dēļ īpašniekiem ir jādod savai komunikācijai sava platforma. Citiem vārdiem sakot, e-pastu galvenokārt vajadzētu izmantot ārējai saziņai, savukārt tūlītējs risinājums ir paredzēts tikai iekšējai diskusijai.
Daudzi uzņēmumi izvēlas tādus risinājumus kā Officechat. Šī tūlītējās ziņojumapmaiņas platforma ir saderīga ar darbvirsmu un mobilo, lai darbinieki varētu vienmērīgi apmainīties ar ziņojumiem, dokumentiem, video un citiem. Lietotāji var organizēt grupas ziņojumapmaiņu ar piegādes apstiprinājumu, lai pārliecinātos, ka neviens ziņojums netiek pazaudēts.
Visa saziņa tiek saglabāta neierobežotā tērzēšanas vēstures bankā, tāpēc ir pieejamas visas sarunas.
Klusā komunikācija nogalinās iekšējo produktivitāti ātrāk nekā jebkas cits. Šis darbības pamatelements ir jāuzskaita uzņēmējdarbības modeļos pirms darbību sākšanas. Efektīva ikdienas komunikācija starp darbiniekiem ir būtiska nepārtrauktai produktivitātei.
3. Apmainīt izmaiņas
Nepārtrauktas izmaiņas ir viens no vienīgajiem uzņēmējdarbības aspektiem, kas paliks nemainīgi. Produktivitātes uzlabošana ir jāaplūko ar domu, ka tas ir nepārtraukts progress.
Tirgus nepārtraukti mainās: jaunās tehnoloģijas katru dienu tiek prezentētas un konkurence attīstās. Rezultātā biznesa procesiem ir attiecīgi jāprecizē.
Viens no labākajiem produktivitātes uzlabošanas avotiem ir biznesa nozares ainavas un status quo analīze. Iespējams, ka lielākais grēks, ko uzņēmējs var izdarīt, ir uzturēt domāšanas veidu, ko viņš vai viņa zina viss. Mūsdienīgajā darbavietā aizmugures spogulī tiek pasvītroti šī lejupvērstā vadības stila norādījumi. Kļūst skaidrs, ka godīgs, divvirzienu saziņa ir labākais veids, kā uzlabot darba ražīgumu. Galu galā, kas zina, kā uzlabot darbplūsmas nekā cilvēki, kas ir faktiski iesaistīti?
Kritiski uzklausot darbiniekus un ļaujot viņiem izteikties par to, kā uzņēmums gūst panākumus, vairāk nekā tikai racionalizē ražīgumu. Tas nodrošina labāku darbinieku apmierinātību.
Reizēm īpašniekiem var būt grūti ierasties darbinieku apavos. Par laimi, tādi rīki kā kultūra Amp padara šo procesu vienkāršu. Šī programma ļauj īpašniekiem un vadītājiem izveidot pielāgotus apsekojumus, kas atspoguļo darbinieku perspektīvu ar godīgu ieguldījumu.
Ikdienas brauciena izpratne ir būtiska, lai pielāgotos pārmaiņām. Šī informācija ir būtiska produktivitātes ceļa bloķēšanas identificēšanai, kā arī labāko risinājumu meklēšanai ar atklātu komunikāciju.
Galu galā jūsu darbinieki nosaka jūsu uzņēmuma produktivitāti. Tāpēc viņiem ir jāpauž viedoklis par to, kā procesi attīstās.
Iesaiņošana
Uzņēmējdarbības produktivitātes uzlabošana ir process, kas nekad nebeidzas. Kā uzņēmuma īpašnieks jūs vienmēr jutīsiet spiedienu, lai nodrošinātu, ka darbinieki ir aprīkoti ar nepieciešamajiem līdzekļiem, lai sasniegtu vislabāko darbu un veicinātu ilgtermiņa izaugsmi. Lai gan katram uzņēmumam ir atšķirīgas prasības, šie trīs padomi ir vairāk vai mazāk vispārīgi.
Grupu plānošana Fotoattēls caur Shutterstock
1 komentārs ▼
