Manilas mapes un kartotēkas nav nepieciešamas, lai saglabātu un organizētu svarīgu dokumentu pilnīgu ierakstu. Dokumentus var sasmalcināt pēc tam, kad tie ir elektroniski iesniegti vai pat pilnībā izslēgti, jo vairāk uzņēmumu un valsts biroju virzās uz videi nekaitīgākiem, elektroniskiem uzņēmumiem, izvairoties no elektronisko versiju kopijām. Elektroniskais papīrs samazina nepieciešamību uzglabāt, tādējādi samazinot izmaksas, ietaupot laiku un gūstot labumu videi. Dokumentu skenēšana, kopēšana un iesniegšana ir vienkārša ar minimālu aparatūras un programmatūras investīciju palīdzību. Skeneri tiek pārdoti tiešsaistē, biroja preču veikalos un pat universālveikalos, un tie ir pieejami. Dažas mašīnas apvieno drukāšanas, faksa, skenēšanas un kopēšanas iespējas.
$config[code] not foundDokumentu skenēšana
Pievienojiet skeneri datoram, izmantojot komplektācijā iekļauto USB savienojuma kabeli. Instalējiet visus draiverus, izmantojot instalācijas kompaktdisku vai apmeklējot ražotāja vietni.
Ievietojiet dokumentu uz stikla pamatnes rāmja uz leju.
Izlīdziniet malas atbilstoši indikatoru zīmēm uz stikla pamatnes rāmja.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSkenējiet vienu lapu vienlaicīgi, aizverot vāku un nospiežot pogu „Skenēt” vai “Sākt”. Dokuments tiks pārveidots par digitālo failu. Jo lielāks punktu skaits collā, vai lielāks DPI, jo detalizētāk būs skenētais dokuments. Tomēr, detalizētāk, fails kļūst lielāks un lejupielādei būs nepieciešams ilgāks laiks.
Dokumentu kopēšana
Ievietojiet dokumenta papīra kopiju uz stikla kopētāja, ar malām sakārtotām, kā norādīts uz mašīnas.
Nospiediet pogu „Kopēt” vai “Sākt”.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz elektroniskā dokumenta un atlasiet “Kopēt”.
Kopējiet elektronisko dokumentu tajā pašā mapē, esošajā mapē vai jaunā mapē.
Dokumentu iesniegšana
Noklikšķiniet uz ikonas izvēlnes "Mans dators" augšējā labajā pusē, kas izskatās kā mape ar zvaigznīti. Tas atvērs jaunu mapi.
Piešķiriet mapei atbilstošu dokumentu veidu, kas tajā tiks saglabāts.
Velciet failu jaunajā mapē, turot kreiso peles pogu uz mapi, pārvietojot bultiņu mapē un atlaižot peles kreiso pogu.
Padoms
Neuzglabājiet nevajadzīgus failus. Izmantojiet konsekventu metodi failu un mapju nosaukšanai visefektīvākai iesniegšanai. Saglabājiet saistītos dokumentus kopā. Turiet nepārtrauktu un pabeigtu darbu atsevišķi. Izvairieties no pārpildīšanas mapēm. Tā vietā, sadaliet lielus failus mazākos, precīzi nosauktos apakšmapes.
