Veids, kā sākas burts, nosaka tā toni. Oficiālās vēstules atšķiras no personīgajām vēstulēm, jo tās galvenokārt izmanto profesionālā kontekstā. Oficiālas vēstules nodoms var atšķirties, bet tas, kas vienmēr ir vēlams, ir tas, ka jūs kā rakstnieks, šķiet, nopietni uztverat gan sevi, gan vēstules saņēmēju. Pastāv vairākas konvencijas, kas attiecas gan uz valodu, gan formātu, kas sniedz šo informāciju.
$config[code] not foundPadomā par to, ko vēlaties teikt. Izsakot sevi skaidri un kodolīgi, persona, kas saņem vēstuli, parāda, ka esat pārliecināts par to, ko jūs sakāt. Tas arī parāda, ka esat uzmanīgs laika ierobežojumiem, kurus viņš, iespējams, atradīs. Uzrakstiet vēstules projektu, iezīmējiet to, ko jūs uzskatāt par būtiskāko informāciju, un skatiet to izteikt pēc iespējas vienkāršākā un tiešākā veidā.
Ieslēdziet datoru un atveriet savu teksta apstrādes programmu. Rakstiet Times New Roman 12 izmēra fontā un izmantojiet vienas rindas atstarpi. Pielāgojiet tekstu pa labi, lai lapas augšējā labajā stūrī varētu ierakstīt kontaktinformāciju: vārdu vienā rindā un adresēt trīs rindās. Pēc tam pievienojiet papildu kontaktinformāciju, piemēram, tālruņa numuru vai e-pasta adresi, pārliecinoties, ka katram atsevišķam kontaktam ir sava rinda tekstā. Atstājiet vienas rindas atstarpi un pēc tam ierakstiet datumu.
Atstājiet atstarpi no divām līdz trim līnijām un pamatojiet tekstu pa kreisi. Sāciet burtu ar "Dārgais" un pēc tam personas vārdu: Ms, Mr, Mr vai Dr un pēc tam viņu vārdu, kam seko komats. Ja jūs nezināt, kas saņems vēstuli, var izmantot vārdu "Dear Sir or Madam" vai "Kam tas var attiekties". Divreiz nospiediet tastatūras taustiņu, atstājot atstarpi pirms burta korpusa, tas nozīmē, ka burts kļūst lasāmāks.
Iegūstiet taisni uz punktu. Ja esat tikies ar personu, ar kuru jūs adresējat vēstuli, ir ierasta prakse informēt viņu par to, kur tā bija; "Cienījamās kundzes X, mēs tikāmies pie Tuscaloosa krāsas otas." Pretējā gadījumā vislabāk ir nokļūt tieši uz informāciju, kuru vēlaties pārsūtīt vai uz kuru esat atbildējis. Lūk, kur jūs atsaucaties uz savu sākotnējo projektu: pasūtiet vēstules saturu par jūsu rīcībā esošās informācijas nozīmīgumu, t.i., vispirms uzdodiet aktuālāko problēmu un liekiet atlikušās bažas prioritārā secībā. Iepriekš aprakstītās formalitātes ļauj lasītājam uzzināt, kāda veida vēstule ir saņemta, tāpēc nav nepieciešams garš preambula.
Padoms
Iedomājieties, ka saņemat rakstīto vēstuli. Kādas lietas jūs informētu, ka vēstule ir formāla?
Izmantojot veidlapas veidlapu, tiek piešķirts burts ar smagāku svaru, un tas var ietaupīt laiku, veicot rediģēšanu.
Brīdinājums
Ievērojot konvencijas, lai sāktu oficiālu vēstuli, neļaujiet jūsu valodai kļūt neformālai, jo tas būs neskaidrs lasītājam.
