Lai pienācīgi sagatavotos notikumu koordinatora intervijai, vispirms ir jānosaka, kā uzņēmums izmanto nosaukumu “koordinators”. Mazāki uzņēmumi izmanto koordinatora nosaukumu, lai atsauktos uz departamenta vai funkcijas vadītāju, bet lielāki uzņēmumi nodarbina koordinatorus - darbojas kā godinātie gofri - palīdzēt vadītājiem un direktoriem. Tiklīdz jūs zināt pozīcijas atbildības līmeni, varat sākt sagatavot savu piķi.
$config[code] not foundApmeklējiet uzņēmuma vietni
Ja jūs nezināt daudz par uzņēmumu vai darbu, apmeklējiet uzņēmuma tīmekļa vietni un meklējiet personāla lapu. Tas palīdzēs jums noteikt, vai notikumu koordinators ir augstākā līmeņa personas vai zemāka līmeņa notikums. Ja redzat mārketinga direktoru, bet neviena cita akcija vai pasākuma personāls, koordinatora pozīcija var būt vadošā amatā. Ja redzat, ka virsraksts ir iekļauts kopā ar vairākiem citiem notikumiem vai akcijām, īpaši tiem, kuriem ir režisora vai vadītāja nosaukumi, darbs varētu būt sākuma līmenis.
Izlasiet darba aprakstu
Pasākuma koordinatora amata aprakstam jāsniedz konkrēta informācija par to, kādas prasmes un pieredze jums būs jāievēro, lai izpildītu darba kvalifikāciju. Apskatiet pienākumus, kas parasti tiek uzskaitīti pirms nepieciešamajām prasmēm. Saskaņojiet savu tiešo un netiešo pieredzi ar viņu vajadzībām. Netieša pieredze var ietvert budžeta pārvaldību un PR pārraudzību uzņēmumam, pat ja tā nav saistīta ar pasākumu plānošanu. Tiešā pieredze ietvertu sarunas par līgumiem ar vietām vai pasākuma atbildības apdrošināšanas organizēšanu. Jo mazāk gadu pieredze uzņēmumā pieprasa, jo vairāk apmeklējot darbu, jūs saņemsiet informāciju par šo notikumu. Šādā gadījumā jums būs jāpierāda vispārējās prasmes, parādot, ka esat organizēts, var sekot rīkojumiem, izpildīt vadītāju norādījumus un esat komandas spēlētājs.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSaskaņojiet savas prasmes
Kad būsit labi izprotis darba pienākumus, atbildības līmeni un nepieciešamās prasmes un pieredzi, uzrakstiet to sarakstu, lai jūs varētu saskaņot savu darba pieredzi. Uzskaitiet ne tikai savu pieredzi, bet arī savus sasniegumus. Piemēram, ne tikai pastāstiet darba devējam, ka esat izveidojis un pārvaldījis pasākuma budžetu; norādiet, kur esat atradis izmaksu ietaupījumus vai atraduši ziedojumus natūrā vai sponsorēšanas darījumus, kas samazināja izdevumus un radīja lielāku neto ienākumu. Tā vietā, lai norādītu, ka jūs rīkojāt PR notikumam, prezentējiet novatoriskās mārketinga metodes, piemēram, jaunu sociālo mediju kampaņu vai mediju dienas iestatīšanu un darbību. Iespējams, tas ir nedēļas no pieteikuma iesniegšanas brīža līdz brīdim, kad ieradīsieties intervijā. Ja iespējams, meklējiet notikumus savā reģionā, kur jūs varat brīvprātīgi veidot pieredzi, ja tas ir nepieciešams. Strādājiet reģistrācijas tabulā 5K sacensībās vai palīdziet uzstādīšanai un nolaidiet labdarības fondā.
Izveidojiet interviju plānu
Neuzticieties potenciālajam darba devējam, lai intervijas laikā izvilktu vislabāko informāciju no jums. Atzīmējiet padziņu ar informāciju, kuru vēlaties iesniegt intervijas laikā. Ja intervētājs nejautā jums jautājumus par jūsu stiprajām pusēm, vadiet diskusiju pret viņiem, atsaucoties uz savām piezīmēm un strādājot ar vēlamo informāciju. Vai jums ir jautājumi, kas jājautā, pat ja jūs zināt atbildi, lai parādītu, ka esat paveicis savu pētījumu, ir informēti par jomu un esat ieinteresēti šajā pozīcijā. Jautājiet par citiem darbiniekiem, kas strādā pie pasākuma, kur jūs nokļūsiet totēmā, kad sāksies pasākuma plānošana un mediju, dalībnieku un pārdevēju sekošana. Ja jūs varat atrast vai lejupielādēt notikumu brošūras vai reģistrācijas veidlapas, intervijas laikā vērsieties pie viņiem, lai jautātu par uzņēmuma stratēģiju, parādot, ka jūs saprotat dažus notikumu plānošanas un pārvaldības pamatus.
