Tas nav svarīgi, cik darbinieku ir. Ir būtiski izveidot algas sistēmu, kas racionalizē jūsu spēju palikt virs jūsu atbildības kā darba devējam. Turklāt tas ietaupa laiku un palīdz pasargāt jūs no dārgiem IRS sodiem. Tiklīdz jūsu komanda ir pabeigusi nepieciešamos algu sarakstus tiešsaistē, ir pienācis laiks aplūkot šos astoņus soļus, kas palīdzēs izveidot mazo uzņēmumu algas risinājumu.
$config[code] not foundDarba samaksas risinājuma iestatīšana
Iegūstiet EIN
Pirms jaunu darbinieku pieņemšanas jums ir nepieciešams iekšējo ieņēmumu dienesta nodarbinātības identifikācijas numurs. Šo EIN parasti sauc par darba devēja nodokļa ID. Šis skaitlis ir būtisks, lai jūs varētu ziņot par nodokļiem un citiem svarīgiem dokumentiem IRS un ziņot par informāciju par darbiniekiem valsts aģentūrās. Sazinieties ar IRS tieši vai piesakieties EIN tiešsaistē.
Izdomājiet, vai jums ir jābūt valsts vai vietējiem ID
Ir daudzas lietas, kas darba devējiem ir jāzina no jauniem virsstundu noteikumiem, vai jums ir nepieciešams valsts vai vietējais ID. Katra valsts ir atšķirīga, tāpēc sazinieties ar savu valsti un pašvaldībām, lai noskaidrotu, vai ir nepieciešami identifikācijas numuri, lai apstrādātu nodokļus, kur dzīvojat.
Zināt atšķirību starp neatkarīgo darbuzņēmēju un darbinieku
Pārliecinieties, ka saprotat atšķirību starp darbinieku un neatkarīgu darbuzņēmēju. Juridiski atšķirība starp tām ne vienmēr ir viegli atšifrējama. Tomēr ir svarīgi zināt, jo tas ietekmē to, kā darba devējs ietur ienākuma nodokļus un ietur un maksā sociālās apdrošināšanas un medicīnas nodokļus.
Pabeigt darbinieku dokumentāciju
Visiem jaunajiem darbiniekiem ir jāaizpilda Federālā ienākuma nodokļa ieturējuma forma, ko parasti dēvē par W-4. Darbiniekam ir jāaizpilda un jāatdod veidlapa, lai darba devēji zinātu pareizo federālo ienākuma nodokli, lai ieturētu no viņa darba samaksas.
Izvēlieties Pay Period
Pat ja jums ir manuāls process šim nolūkam, lielākajā daļā valstu ir jāizveido ikmēneša vai divu mēnešu darba samaksas periods. Daudzas valstis dod priekšroku divu mēnešu maksājumiem. Turklāt IRS pilnvaro darba devējus ieturēt ienākuma nodokli par šo laika periodu pat tad, ja darbinieks nedarbojās pilnā laika periodā.
Izvēlieties mazo uzņēmumu algas sistēmu
Darba samaksas administrēšana prasa pastiprinātu uzmanību uz precizitāti - tāpēc veltiet laiku, lai veiktu pētījumus un pārliecinieties, ka jūs iepazīstaties ar daudzajām pieejamajām iespējām. Apsveriet iespēju lūgt citu uzņēmumu īpašniekiem izmantotās metodes un iedrošināt viņus dalīties ar padomiem par algu saraksta izveidi un administrēšanu. Jums ir iespējas pārvaldīt algas savā uzņēmumā vai arī to var izmantot ārpakalpojumu sniedzējiem. Dažiem uzņēmumiem ārpakalpojumi varētu būt labākā atbilde, bet citi uzņēmumi var vēlēties to uzturēt mājās. Neatkarīgi no tā, kādu opciju jūs dodaties, atcerieties, ka darba devējs ir atbildīgs par visu algu nodokļu atskaitīšanu un apmaksu.
Sāciet darboties algu sarakstā
Pēc veidlapu un vajadzīgās informācijas sakārtošanas ir labi sākt algu saraksta procesu. Pamatojoties uz izvēlēto algu sistēmu, varat to ievadīt pats vai sniegt informāciju savam grāmatvedim.
Ziņot par algas nodokļiem
Darba devējiem visu gadu ir jāiesniedz dažādām algas nodokļa atskaitēm attiecīgajām iestādēm. Ja neesat pārliecināts par to, kas jums jādara, IRS Darba devēju nodokļu rokasgrāmata var sniegt skaidras norādes par federālo nodokļu reģistrācijas prasībām. Turklāt jūsu valsts aģentūra var aizpildīt jūs par konkrētām nodokļu reģistrācijas prasībām.
Algu aprēķināšanas procesam nav jābūt galvassāpēm, bet tam ir vajadzīgs zināms darbs un detalizēta uzmanība. Pārliecinieties, ka sazināsieties ar IRS ar jautājumiem, kas jums ir, un kļūt par gudriem, lai saglabātu ierakstus, lai palīdzētu jūsu mazo uzņēmumu algu sistēmai efektīvi darboties ar mazāk žagām.
Kādi ir daži soļi, kas veikti, lai palīdzētu izveidot mazo uzņēmumu algas sistēmu?
Payroll Folder Foto, izmantojot Shutterstock
3 Piezīmes ▼
