Dabas katastrofa jebkurā laikā var aizkavēt galvu.
Dabas katastrofu radītie zaudējumi un postījumi var radīt daudzus izaicinājumus visu veidu un lieluma uzņēmumiem. Pietiekami sagatavots var palīdzēt izvairīties no dažām iespējamām problēmām, ko var izraisīt dabas katastrofa, un paātrināt uzņēmuma atveseļošanos.
Sagatavošanās dabas katastrofām
Lai palīdzētu nodrošināt jūsu uzņēmuma pienācīgu sagatavotību, pārbaudiet šādu 21 punktu kontrolsarakstu, lai sagatavotos dabas katastrofām.
$config[code] not foundIdentificējiet pirmās palīdzības komandu
Viena no galvenajām prioritātēm dabas katastrofas gadījumā ir palīdzēt saglabāt darbiniekus un klientus.
Saskaņā ar Amerikas Sarkanā Krusta datiem aptuveni 10–15 procenti no jūsu darbiniekiem ir jāapmāca par pirmās palīdzības sniegšanu un CPR. Daļa no visaptverošas dabas katastrofu sagatavošanas plāna ir jāietver, lai nodrošinātu, ka darbiniekiem ir šī apmācība un ir gatavi palīdzēt citiem, ja rodas ārkārtas situācija.
Gatavojieties gatavu drošības aprīkojumu
No ugunsdzēšamajiem aparātiem līdz pirmās palīdzības aptieciņām un dūmu detektoriem, katram uzņēmumam ir jāiegulda svarīgs drošības aprīkojums un jāiegādājas tā. Tāpat darbinieki ir jāapmāca, kā ārkārtas situācijās izmantot iekārtu.
Ir pietiekami daudz evakuācijas maršrutu
Vai jūsu uzņēmumā ir evakuācijas ceļi, lai ārkārtas situācijā darbiniekus varētu nokļūt drošās vietās? Vai jūsu darbinieki zina par šiem maršrutiem un kā viņi var tiem piekļūt? Tagad ir pienācis laiks pārliecināties, ka jūsu darbinieki ir iepazinušies ar šiem evakuācijas ceļiem - un pat tad, ja tas ir nepieciešams, lai palīdzētu klientiem tos izmantot, ja notiktu faktiska avārija.
Apsveriet darbiniekus ar īpašām vajadzībām
Uzstādot avārijas maršrutus ārpus uzņēmuma telpām, pārliecinieties, ka esat ņēmis vērā darbiniekus ar īpašām vajadzībām, invaliditāti un veselības stāvokli.
Pārliecinieties, ka jūsu uzņēmumam ir atbilstoša apdrošināšana
Tā kā rādītājs iesaka ziemas laika sagatavotības kontrolsarakstā uzņēmumiem, pirms vētras ierodas un rada kaitējumu jūsu uzņēmumam, pārliecinieties, ka jums ir apdrošināšana, kas nodrošina segumu pret ziemas apdraudējumiem.
Pārliecinieties, ka jūsu apdrošināšana ietver segumu par plūdiem
Ja notiks katastrofa, tad, ja nav pienācīgas apdrošināšanas, uzņēmums var sabojāt. Tagad ir pienācis laiks būt pārliecināts, ka jūs saprotat, ko sedz jūsu politika. Ir svarīgi arī atcerēties, ka daudzas politikas jomas neattiecas uz plūdu postījumiem, tāpēc varētu būt lietderīgi apsvērt iespēju pievienot plūdu apdrošināšanu.
Plūdu pierādījums Jūsu ēkā
Un, runājot par plūdu postījumiem, ar spēcīgu lietus, plūdi var reāli apdraudēt komerciālo īpašumu ziemas mēnešos. Kā arī Score konsultē Plūdu sagatavotības kontrolsarakstā, uzņēmumiem vajadzētu būt gataviem un izmantot tos pēc plūdiem, lai novērstu plūdu notekūdeņu novadīšanu. Lai palīdzētu aizsargāt ēku no plūdiem, ideāli būtu jāuzstāda plūdu atveres vai plūdu novēršanas barjeras.
Nepieciešamās piegādes ir gatavi noņemt sniega un ledus
Punkts iesaka arī, lai sniegu un ledus noņemšanas līdzekļi būtu pieejami ziemā, piemēram, akmens sāls, smilšu un sniega lāpstas. Tādā veidā, ja darba laikā radīsies sniega ārkārtas situācija, vismaz darbiniekiem būtu pietiekami daudz iespēju atstāt.
Uzrakstiet ārkārtas kontaktu sarakstu un saglabājiet to pašreizējā stāvoklī
ASV Palātas Fonds savā Mazās uzņēmējdarbības katastrofu sagatavotības dokumentā atzīmē, ka dabas katastrofu gadījumā būtiska nozīme ir komunikācijai. Uzņēmumiem ir jāizveido komunikācijas stratēģija, kas ietver ārkārtas kontaktu sarakstu ar visiem iespējamiem līdzekļiem, lai sasniegtu ar uzņēmumu saistītos cilvēkus, tostarp darbiniekus, piegādātājus un klientus.
Apmācīt darbiniekus par komunikācijas stratēģijām
Katastrofu komunikācijas stratēģijas būtu regulāri jāatjaunina, un darbinieki ir jāapmāca par tiem.
Ir vietnē Backup Generator
Daļai dabas katastrofu plāna daļai jāietver rezerves ģenerators jūsu telpās. Tādā veidā, pat ja jauda tiek pārtraukta smagu laika apstākļu dēļ, jums joprojām būs piekļuve enerģijai.
Ir “B plāna” atrašanās vieta
Ja jūsu uzņēmuma atrašanās vieta ir sniega un darbinieki nespēj to sasniegt, būtu laba ideja, lai būtu pieejama alternatīva atrašanās vieta, lai jūs varētu turpināt darbību.
Identificējiet un priorizējiet sava uzņēmuma svarīgākos procesus
Viens no visaptverošas sagatavotības dabas katastrofu kontrolsarakstā jāiekļauj uzņēmuma svarīgāko darbību un procesu identificēšana un prioritāšu noteikšana.
Izlemiet, kas ir maksas?
Jūsu plānā jāiekļauj arī identifikācija, kas pārraudzīs ārkārtas situāciju. Ir svarīgi, ka darbinieki ārkārtas situācijā zina komandķēdi, lai viņi zinātu, ar ko sazināties.
Saglabājiet tiešsaistes nepārtrauktību, izmantojot Cloud Hosting
Svarīgu datu, piemēram, klientu un darbinieku informācijas, zaudēšana var neatgriezeniski kaitēt mazam uzņēmumam. Ugunsgrēki un citas dabas katastrofas var iznīcināt telpās glabātos datus un novērst uzņēmuma darbību. Saglabāt tiešsaistes nepārtrauktību un nodrošināt, ka dati tiek saglabāti, uzglabājot informāciju mākonī.
Pārskatiet un sagatavojiet piegādes ķēdi
Tikai gadījumā, ja jūsu primārais piegādātājs nav pieejams katastrofas gadījumā, būtu lietderīgi veidot profesionālas attiecības ar alternatīviem piegādātājiem. Tā kā Mazo uzņēmumu administrācija iesaka, ir ieteicams rīkot neregulārus pasūtījumus ar alternatīviem piegādātājiem, lai viņi jūs uzskatītu par aktīvu klientu.
Nosakiet, vai dažādām nodaļām būs nepieciešamas dažādas procedūras
Daļai no jūsu darbības nepārtrauktības plāna jāietver novērtējums par to, vai dažādās nodaļās un komandās darba vietā ir nepieciešama atšķirīga procedūra, ja notikusi ārkārtas situācija.
Iekļaut sistēmu, lai brīdinātu darbiniekus par ārkārtas situācijām
Veicot plānu, kā reaģēt ārkārtas situācijās, pārliecinieties, ka tajā ir iekļauta sistēma darbinieku brīdināšanai par ārkārtas situācijām un kā sazināties ar vietējiem ārkārtas situāciju vadības ierēdņiem.
Vai jums ir darbinieku atbalsta programma (EAP)
ASV Palātas fonds arī iesaka ieviest darbinieku palīdzības programmu. Tas palīdzēs jūsu darbiniekiem tikt galā ar dabas katastrofu sekām un palīdzēs atgriezties jūsu uzņēmumā pilnīgā produktivitātē.
Atstāj to vienkāršu
Kā ASV padomju fonda galvenie izrādes padomi, biznesa katastrofu plāns ir jāsaglabā vienkāršs. Tam jābūt viegli saprotamam un īstenojamam.
Pārbaudiet un atjauniniet savu plānu - regulāri
Un visbeidzot, jūsu vienkārši īstenojams un visaptverošs plāns, lai palīdzētu samazināt zaudējumus un traucējumus dabas katastrofām, var būt jūsu uzņēmumam jāpārbauda un jāatjaunina vismaz reizi gadā.
Lai iegūtu sīkāku informāciju par to, kā pietiekami sagatavot savu biznesu dabas katastrofu iespējamiem traucējumiem, pārbaudiet šos sagatavotības resursus, ko sagatavojuši Constellation.
Foto ar Shutterstock
Vairāk: Sponsored 1
