Jūsu uzņēmuma - un jūsu darbinieku - produktivitātes uzlabošana neapšaubāmi ir viens no lielākajiem mazo uzņēmumu īpašnieku mērķiem. Bet vai jūs zinājāt, ka jūsu darbavieta patiešām var apdraudēt jūsu darbinieku produktivitāti? Šeit ir pieci veidi, kā jūsu birojs varētu saglabāt savus darbiniekus no labākā darba.
Risinājumi produktivitātes problēmām
1. Ir pārāk daudz traucējošu faktoru. Ja jums ir atvērta plānojuma birojs, tas var dot lielu ieguldījumu traucējošās situācijās, bet tas nav vienīgais. Jaunākajā Staples darbavietas apsekojumā 38% no tiem, kas strādā atklātā birojā, uzskata, ka izkārtojums rada traucējumus; tomēr 28 procenti no tiem, kas strādā tradicionālajos birojos, saka to pašu.
$config[code] not foundPēc kāda eksperta domām, kas nodarbojas ar augstas veiktspējas darbinieku vajadzībām, fokusēšanās atgūšana var aizņemt līdz pat 25 minūtēm pēc vienas novirzes. Protams, ja jūsu birojs ir pilns ar traucējošiem faktoriem, tas kaitē produktivitātei.
Troksnis ir Staples aptaujas darbinieku skaita novērotājs. Ir daudz veidu, kā samazināt traucējumus no trokšņa - ja atvērta plānojuma birojs ir dārgs jūsu sirdij, apsveriet iespēju saņemt darbinieku trokšņu slāpēšanas austiņas. Varat arī izveidot „klusas zonas”, kur darbinieki var doties uz mērķtiecīgāku darbu vai „trokšņa zonām”, kur darbinieki var pulcēties, lai tērzētu, zvanītu vai rīkotu sanāksmes. Izmantojiet paklāju un sienu segumus, lai izlīdzinātu biroja iekārtu vai aprīkojuma troksni.
2. Ir pārāk daudz sanāksmju. Vidējais mazais bizness ir daudz mazāk sastopams nekā vidējā korporācija - bet, kā jūsu bizness aug, arī jūsu sagaidāmo sanāksmju skaits varētu pieaugt. Iespējams, ka darbinieki vēlas sasaukt sanāksmes, lai paziņotu par savu nozīmi, vai arī jums ir klienti, kas uzstāj, ka tiekoties personīgi, lai apspriestu katru mazo lietu. Centieties ierobežot sanāksmes tikai tām, kas ir absolūti nepieciešamas; rīkot sanāksmes vienā nedēļas dienā; vai turot ilgākas, retākas sanāksmes.
3. Jūsu biroja izkārtojums ir slikti izstrādāts. Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat ar bailīgu grupu grupu vai vienkārši neizmantojat savu telpu pēc iespējas labāk, jūs varētu sabotēt savu darbinieku produktivitāti. Piemēram, vai darbinieki, kuru darba vietas ir saistītas ar biežu drukāšanu, kas atrodas ēkas otrā pusē, no printera? Vai persona, kuras darbs prasa daudz uzmanības, atrodas lielas satiksmes zonā, kur viņa pastāvīgi pārtrauc? Apskatiet savu izkārtojumu ar svaigu aci un padomājiet par to, ko varētu pārvietot, noņemt vai pievienot, lai racionalizētu darbinieku darba dienas. (Viens bijušais mans darbinieks bija daudz produktīvāks - un laimīgāks - pēc tam, kad pārcēlām savu galdu no sākotnējās atrašanās vietas, dažas pēdas no vīriešu tualetes).
4. Jūsu biroja tehnika un tehnoloģija ir novecojusi vai slikti uzturēta. Kopētājs, kas pastāvīgi iestrēguši, datori, kas regulāri mirgo zilajā ekrānā, - aprīkojums, kas nav labā darba kārtībā, ēd dārgu laiku un arī traucē jūsu darbiniekiem. Padomājiet par savas tehnoloģijas modernizāciju un uzturēšanu kā ieguldījumu lielāku produktivitāti; tas ir tāds, kas ātri atmaksāsies.
5. Ir personiski jautājumi. Strādājot pie kāda cilvēka, kurš ir apbēdināts vai dusmīgs, ir viens no visbiežāk novērstajiem darbiniekiem Staples aptaujā. Vai darbinieki cīnās savā starpā vai cīnās ar personīgām vai ģimenes problēmām, intensīvas emocijas noteikti traucē viņiem iegūt darbu. Esiet jutīgi pret savu darbinieku garastāvokli un mijiedarbību. Ja divi komandas biedri nesasniedzas, strādājiet ar viņiem, lai palīdzētu atrisināt domstarpības. Problēmas starp kolēģiem var skart vairāk nekā tikai tieši iesaistītās.
Apzinoties šīs kopējās biroja problēmas un rīkojoties, lai tās novērstu, jūs gūsiet tālu, lai uzlabotu savu darbinieku produktivitāti.
Foto ar Shutterstock
4 Piezīmes ▼
